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採用と入社手続き
職務への応募、応募者の署名、求人広告の掲載場所、応募者全員、面接を受けた人、採用された人、そして初日までに準備しておくべきこと。
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ワークスペースRecruiting DashboardThe funnel by stage and its conversion, time to fill and time to hire, which sources produce hires, offer acceptance, and whether every hire went through the required steps.開けるワークスペースOnboarding DashboardHow many accepted offers turned into people who started, every joiner's checklist and how far it has got, and the tasks overdue by who owns them.開けるワークスペースOffboarding DashboardWho is leaving and who has left, and the offboarding tasks each department owes -- access, equipment, final pay -- with the overdue ones first.開けるワークスペースEEO Applicant FlowSelection rates by race and ethnicity, sex, veteran and disability status from applicants' voluntary self-identification, with the four-fifths comparison. Counts only; small groups are suppressed.開ける記録採用募集求人募集の申請書には、職種、等級、勤務地、年間費用、そして募集理由を記載します。申請書は署名のために送付され、その価値に応じた承認を集めます。承認された求人のみが公募されます。開けるビュー採用承認空席ごとに署名が集まる順番に、署名待ちのポジションが表示されます。順番待ちとなるのは、それより下のレベルの署名がすべて集まったポジションです。それより下のレベルのポジションは、先に決定することはできません。開ける記録求人情報求人広告が掲載された場所と掲載期間。1つの求人広告は複数の媒体で同時に掲載できます。例えば、職員ポータルと新聞は、1つの応募に対して2つの掲載として扱われます。掲載された広告を求人情報に添付すれば、採用記録に残ります。開ける記録候補者この会社に求人応募した人、採用された人を問わず、この会社に求人に応募したことのある人は全員対象となります。既にこの会社に雇用されている人は「内部採用」とマークされるため、内部異動が内部異動として認識されるのです。開けるビューアプリケーション求人に対して受け付けたすべての応募とその選考段階が表示されます。この画面では、「応募者数、候補者リストに残った人数、面接を受けた人数、そして採用された人数」が、誰かが管理するスプレッドシートではなく、記録に基づいて集計されます。開ける記録インタビュー誰が、誰に、いつ、どのように見られていたのか、そしてその結果はどうなったのか。フィードバックのない会議は、誰も行動に移せない会議であり、だからこそ結果が宙ぶらりんのままになってしまうのだ。開けるビュー面接パネル各面接パネルのすべての席について、誰がどの役職で座り、何を推薦し、100点満点で何点を与えたかを記録します。面接官は自分の列に点数を記入します。開けるビュー候補者ランキング応募者全員を、面接委員会が順位付けした順に選考します。同点の場合は同じ順位となります。選考対象となっている候補者よりも下位の順位の候補者を選考することは認められており、その理由は記録に残されます。開ける記録オファー候補者へのオファー内容と、それぞれのオファーが承認および回答サイクルのどの段階にあるかを示します。開けるビュー入社と退職実際に運用されているすべてのチェックリストには、誰のものか、何が完了したか、何が期限切れになっているかが記載されています。新入社員のアクセス権限、カード、デスクなどもこのリストに記載されており、退職者が返却しなければならないものも同様です。開ける記録オンボーディングチェックリスト誰かが業務を開始する前に必要なこと、そして退職する際に必要なこと。サインインの手続き、身分証明書の印刷、デスクの割り当て、備品の返却など、すべてがテンプレートとして保存されているため、誰も記憶に頼る必要はありません。開ける記録パイプラインの段階応募書類が通過する段階、そしてそれぞれの段階が最終選考、面接、内定、採用を意味する。ファネルを数えることが可能なのは、これらが単なる文字ではなく、記録として扱われるからである。開ける記録採用承認ルールどの空席について、誰が署名する必要があるのか。署名が必要な人物は、規則の承認レベルに記載されており、これは発注書で使用される画面と同じで、権限委譲は一度だけ記述される。開ける記録面接評価表選考委員会が候補者を評価する基準、各基準の重要度、そして委員会の見解がどのように推薦状となるのか（面接前に設定される）。求人、採用、または企業のデフォルト設定など、様々なケースで活用できる。開ける記録Candidate MessagesWhat a candidate is told when their application arrives, reaches a stage, is invited to interview, is not taken further or is made an offer. Switch a message on to send it by itself.開けるビューMessages to CandidatesEvery message written to a candidate -- by itself or by hand, sent, held, opted out or failed -- and why.開ける記録Offer Letter TemplatesThe letter an offer is sent with. Send writes it from the default template, files it as a PDF on the offer and sends it for the candidate's electronic signature.開ける記録Task DepartmentsWhich department does the onboarding and offboarding tasks of each owner role, and who answers for them. The offboarding dashboard counts each department's tasks, overdue ones first.開ける記録Recruiting SettingsWhether offers go out for electronic signature and who countersigns them, how long an applicant's self-identification link works, and the smallest group the EEO report will show.開ける記録Careers SiteThe company's public careers site: its live postings on the careers-site channel, each with an apply form that works without signing in. Closed until you open it; at an unguessable address until you choose a public one. Internal postings are never shown there (employees see them under Internal Jobs).開ける報告Calendar InvitationsInvitations sent from interviews, performance reviews and check-ins: who was invited to what, when, and how often it was sent. Sending again after a change updates the same calendar entry; cancelling removes it from every calendar.開ける
列、フィールド、およびアクション
| 画面 | 親切 | それは何なのか | コラム | フィールズ | 行動 |
|---|---|---|---|---|---|
| Recruiting Dashboard | ワークスペース | The funnel by stage and its conversion, time to fill and time to hire, which sources produce hires, offer acceptance, and whether every hire went through the required steps. | 0 | 0 | 0 |
| Onboarding Dashboard | ワークスペース | How many accepted offers turned into people who started, every joiner's checklist and how far it has got, and the tasks overdue by who owns them. | 0 | 0 | 0 |
| Offboarding Dashboard | ワークスペース | Who is leaving and who has left, and the offboarding tasks each department owes -- access, equipment, final pay -- with the overdue ones first. | 0 | 0 | 0 |
| EEO Applicant Flow | ワークスペース | Selection rates by race and ethnicity, sex, veteran and disability status from applicants' voluntary self-identification, with the four-fifths comparison. Counts only; small groups are suppressed. | 0 | 0 | 0 |
| 採用募集 | リスト | 求人募集の申請書には、職種、等級、勤務地、年間費用、そして募集理由を記載します。申請書は署名のために送付され、その価値に応じた承認を集めます。承認された求人のみが公募されます。 | 16 | 18 | 6 |
| 採用承認 | 読み取り専用リスト | 空席ごとに署名が集まる順番に、署名待ちのポジションが表示されます。順番待ちとなるのは、それより下のレベルの署名がすべて集まったポジションです。それより下のレベルのポジションは、先に決定することはできません。 | 18 | 0 | 2 |
| 求人情報 | リスト | 求人広告が掲載された場所と掲載期間。1つの求人広告は複数の媒体で同時に掲載できます。例えば、職員ポータルと新聞は、1つの応募に対して2つの掲載として扱われます。掲載された広告を求人情報に添付すれば、採用記録に残ります。 | 11 | 10 | 2 |
| 候補者 | リスト | この会社に求人応募した人、採用された人を問わず、この会社に求人に応募したことのある人は全員対象となります。既にこの会社に雇用されている人は「内部採用」とマークされるため、内部異動が内部異動として認識されるのです。 | 15 | 16 | 4 |
| アプリケーション | 読み取り専用リスト | 求人に対して受け付けたすべての応募とその選考段階が表示されます。この画面では、「応募者数、候補者リストに残った人数、面接を受けた人数、そして採用された人数」が、誰かが管理するスプレッドシートではなく、記録に基づいて集計されます。 | 16 | 0 | 4 |
| インタビュー | リスト | 誰が、誰に、いつ、どのように見られていたのか、そしてその結果はどうなったのか。フィードバックのない会議は、誰も行動に移せない会議であり、だからこそ結果が宙ぶらりんのままになってしまうのだ。 | 15 | 9 | 6 |
| 面接パネル | 読み取り専用リスト | 各面接パネルのすべての席について、誰がどの役職で座り、何を推薦し、100点満点で何点を与えたかを記録します。面接官は自分の列に点数を記入します。 | 13 | 0 | 1 |
| 候補者ランキング | 読み取り専用リスト | 応募者全員を、面接委員会が順位付けした順に選考します。同点の場合は同じ順位となります。選考対象となっている候補者よりも下位の順位の候補者を選考することは認められており、その理由は記録に残されます。 | 14 | 0 | 2 |
| オファー | リスト | 候補者へのオファー内容と、それぞれのオファーが承認および回答サイクルのどの段階にあるかを示します。 | 12 | 0 | 5 |
| 入社と退職 | 読み取り専用リスト | 実際に運用されているすべてのチェックリストには、誰のものか、何が完了したか、何が期限切れになっているかが記載されています。新入社員のアクセス権限、カード、デスクなどもこのリストに記載されており、退職者が返却しなければならないものも同様です。 | 12 | 0 | 0 |
| オンボーディングチェックリスト | リスト | 誰かが業務を開始する前に必要なこと、そして退職する際に必要なこと。サインインの手続き、身分証明書の印刷、デスクの割り当て、備品の返却など、すべてがテンプレートとして保存されているため、誰も記憶に頼る必要はありません。 | 7 | 7 | 0 |
| パイプラインの段階 | リスト | 応募書類が通過する段階、そしてそれぞれの段階が最終選考、面接、内定、採用を意味する。ファネルを数えることが可能なのは、これらが単なる文字ではなく、記録として扱われるからである。 | 9 | 9 | 0 |
| 採用承認ルール | リスト | どの空席について、誰が署名する必要があるのか。署名が必要な人物は、規則の承認レベルに記載されており、これは発注書で使用される画面と同じで、権限委譲は一度だけ記述される。 | 9 | 9 | 0 |
| 面接評価表 | リスト | 選考委員会が候補者を評価する基準、各基準の重要度、そして委員会の見解がどのように推薦状となるのか（面接前に設定される）。求人、採用、または企業のデフォルト設定など、様々なケースで活用できる。 | 11 | 11 | 0 |
| Candidate Messages | リスト | What a candidate is told when their application arrives, reaches a stage, is invited to interview, is not taken further or is made an offer. Switch a message on to send it by itself. | 8 | 10 | 0 |
| Messages to Candidates | 読み取り専用リスト | Every message written to a candidate -- by itself or by hand, sent, held, opted out or failed -- and why. | 12 | 0 | 0 |
| Offer Letter Templates | リスト | The letter an offer is sent with. Send writes it from the default template, files it as a PDF on the offer and sends it for the candidate's electronic signature. | 6 | 9 | 0 |
| Task Departments | リスト | Which department does the onboarding and offboarding tasks of each owner role, and who answers for them. The offboarding dashboard counts each department's tasks, overdue ones first. | 5 | 5 | 0 |
| Recruiting Settings | リスト | Whether offers go out for electronic signature and who countersigns them, how long an applicant's self-identification link works, and the smallest group the EEO report will show. | 4 | 0 | 0 |
| Careers Site | リスト | The company's public careers site: its live postings on the careers-site channel, each with an apply form that works without signing in. Closed until you open it; at an unguessable address until you choose a public one. Internal postings are never shown there (employees see them under Internal Jobs). | 7 | 0 | 3 |
| Calendar Invitations | 報告 | Invitations sent from interviews, performance reviews and check-ins: who was invited to what, when, and how often it was sent. Sending again after a change updates the same calendar entry; cancelling removes it from every calendar. | 10 | 0 | 2 |