HRMS › 出張・経費報告書
旅行リクエスト
旅行前に承認されたものは何ですか？事前承認が必要な経費項目は、承認がなければ隠れる場所がありません。
どこで見つけられるか
コンソールのアドレス: /hrms/travel-requests
リスト · 15 列 · 22 そのフォーム上のフィールド · 1 それらのうち必要なのは · 7 アクション
リストの内容
これらはリストの列であり、描画された順序で並んでいます。これらの列はいずれも、並べ替え、フィルタリング、非表示、またはエクスポートが可能です。
| カラム | 親切 | フィールド名 |
|---|---|---|
| リクエスト | コード | request_no |
| 旅行者 | 文章 | employee_name |
| 目的 | 文章 | purpose |
| 行き先 | 文章 | destination |
| 出発する | 日付 | depart_on |
| 返品 | 日付 | return_on |
| 見積もり | 額 | estimated_cost |
| 前進 | 額 | advance_requested |
| 高度な | 額 | advance_paid |
| 回復した | 額 | advance_recovered |
| コストセンター | コード | cost_center_code |
| 請求可能 | はい、もしくは、いいえ | is_billable |
| 状態 | 状態 | status |
| ルーティング先 | 文章 | routing_note |
| 決定者 | 文章 | approved_by_name |
フォーム
レコード作成時にここで求められる項目について説明します。必須項目にはマークが付いています。構成リストから選択した項目は、管理者がリリースなしで拡張できるものです。
| 分野 | タイプ | 選択肢 | 注記 |
|---|---|---|---|
| 旅行者 | 選択 | 既存の記録から調べた | |
| 目的 必須 | 文章 | ||
| 行き先 | 文章 | ||
| 国 | 文章 | ||
| 出発する | 日付 | ||
| 返品 | 日付 | ||
| 旅行の種類 | 選択 | 構成リスト | |
| 市 | 文章 | ||
| 日 | 番号 | ||
| 通貨 | 文章 | ||
| 概算費用 | 番号 | ||
| そのうち航空運賃は | 番号 | ||
| どのホテル | 番号 | ||
| そのうちの | 番号 | ||
| 事前の要請 | 番号 | 前払金は、請求によって回収されるまで旅行者から受け取るべき未収金です。会計部門は前払金を支払い、回収を記録します。 | |
| コストセンター | 選択 | 既存の記録から調べた | |
| プロジェクト参照 | 文章 | ||
| プロジェクト | 選択 | 既存の記録から調べた | |
| 作業パッケージ | 選択 | 既存の記録から調べた | |
| クライアント | 選択 | 既存の記録から調べた | |
| 顧客への請求対象 | はい、もしくは、いいえ | ||
| 注記 | 長文 |
ここでできること
提出する 主要な
承認のために提出する
確認を求めます: この旅行申請を承認のために提出しますか？
承認する 主要な
旅行を承認する
要求事項： 注記
拒否する
旅行を拒否する
要求事項： なぜ*
旅行完了
確認を求めます: この出張は完了としてマークしてください。あとは、この出張に関する経費報告書を作成するだけです。
キャンセル
旅行をキャンセルする
要求事項： 理由*
ポリシーを確認してください
旅行前に
要求事項： キャビンクラス向け
前払い金を支払う
前払い金を支払う
要求事項： 額
* 必須
ここに適用されるルール
この画面上のすべての要素は、独自のルールではなくプラットフォームのルールに従います。使用前に知っておくべきルールは以下のとおりです。
- リストを絞り込む — 検索、条件、並べ替え、合計、エクスポート、保存済みビュー。
- 変更される可能性のあるもの — 記録の編集が認められない5つの根拠。
- 企業および事業部門 — このリストの上にあるスイッチャーがそれに対して何をしているのか。
- 記録を作成する — 必須項目、選択肢の出典、および数値の割り当て方法。
- スプレッドシートのインポート — この画面は1つの入力を受け付け、入力時と同じルールに従って処理されます。