Бухгалтерский учет › Планирование и контроль
Учет фондов
Финансы, гранты, программы и функции указаны в каждой строке, а также правила, определяющие их местоположение — так, чтобы клерк вводил центр затрат, а бухгалтерская книга знала, какой фонд был оплачен и к какому гранту он относится.
В Бухгалтерский учет → Планирование и контроль · 12 экраны
Рабочее пространствоСтудия производныхНапишите правила, которые определяют фонд, грант, программу и функцию — условия в группах И/ИЛИ или в выражении, действия, которые устанавливают значение, копируют поле, ищут его или вычисляют его — и проверьте их на соответствие строке перед тем, как они будут использованы для проводки.ОткрытьЗаписиФондыКаждый фонд представляет собой самобалансирующийся набор счетов со своими собственными ограничениями. Тип определяет категорию: государственный, частный или доверительный.ОткрытьЗаписиГрантыКаждая награда: кто ее присудил, номер в реестре помощи, период ее действия и фонд, к которому она относится. Расходы, понесенные вне указанного периода или в другом фонде, не принимаются к публикации.ОткрытьЗаписиПрограммы и функцииНа что были потрачены деньги (программа) и в какой графе отчета о деятельности это указано (функция).ОткрытьЗаписиНаборы правил выводаДля каждого производного элемента выполняется один набор правил, запускаемый последовательно, чтобы последующий набор мог прочитать решение предыдущего. Первый набор правил останавливается на первом сработавшем правиле; все применимые правила позволяют каждому последующему уточнить предыдущее.ОткрытьЗаписиПравила выводаКаждое правило имеет свою запись. Derivation Studio формирует условие в виде конструктора; здесь оно представлено в формате JSON, в котором сохранено.ОткрытьЗаписиТаблицы поиска производныхДля определения значения достаточно одного, двух или трех ключевых полей: сто центров затрат, соответствующих их фондам, — это одна таблица, а не сто правил.ОткрытьЗаписиСтроки поиска производных данныхКлюч, или два, или три, и значение, которое они дают. * соответствует чему угодно; побеждает наиболее точная строка.ОткрытьЗаписиНастройки учета фондовНеобходимо ли указывать в каждой строке отчета этой компании информацию о фонде, и применяются ли вообще правила вывода средств.ОткрытьВидПроизводные публикацииКаждая указанная строка содержит информацию о фонде, гранте, программе и функции, а также о том, какое правило привело к её размещению.ОткрытьЗаписиBudget TransfersMoney moved between budget lines or funds during the year, or the adopted amount amended — each one numbered, approved by a second person, and audited. On approval the lines’ planned and available amounts change.ОткрытьЗаписиGrant ClaimsA reimbursement claim to the grantor for what the grant has spent to the end of the period, less what was claimed before. Approved by a second person, it raises the grantor’s invoice in the grant’s fund, ready to post.Открыть
Столбцы, поля и действия
| Экран | Добрый | Что это такое | Колонки | Поля | Действия |
|---|---|---|---|---|---|
| Студия производных | Рабочее пространство | Напишите правила, которые определяют фонд, грант, программу и функцию — условия в группах И/ИЛИ или в выражении, действия, которые устанавливают значение, копируют поле, ищут его или вычисляют его — и проверьте их на соответствие строке перед тем, как они будут использованы для проводки. | 0 | 0 | 0 |
| Фонды | Список | Каждый фонд представляет собой самобалансирующийся набор счетов со своими собственными ограничениями. Тип определяет категорию: государственный, частный или доверительный. | 8 | 10 | 0 |
| Гранты | Список | Каждая награда: кто ее присудил, номер в реестре помощи, период ее действия и фонд, к которому она относится. Расходы, понесенные вне указанного периода или в другом фонде, не принимаются к публикации. | 12 | 17 | 0 |
| Программы и функции | Список | На что были потрачены деньги (программа) и в какой графе отчета о деятельности это указано (функция). | 4 | 5 | 0 |
| Наборы правил вывода | Список | Для каждого производного элемента выполняется один набор правил, запускаемый последовательно, чтобы последующий набор мог прочитать решение предыдущего. Первый набор правил останавливается на первом сработавшем правиле; все применимые правила позволяют каждому последующему уточнить предыдущее. | 9 | 12 | 0 |
| Правила вывода | Список | Каждое правило имеет свою запись. Derivation Studio формирует условие в виде конструктора; здесь оно представлено в формате JSON, в котором сохранено. | 11 | 17 | 0 |
| Таблицы поиска производных | Список | Для определения значения достаточно одного, двух или трех ключевых полей: сто центров затрат, соответствующих их фондам, — это одна таблица, а не сто правил. | 6 | 6 | 0 |
| Строки поиска производных данных | Список | Ключ, или два, или три, и значение, которое они дают. * соответствует чему угодно; побеждает наиболее точная строка. | 7 | 9 | 0 |
| Настройки учета фондов | Список | Необходимо ли указывать в каждой строке отчета этой компании информацию о фонде, и применяются ли вообще правила вывода средств. | 3 | 3 | 0 |
| Производные публикации | Список только для чтения | Каждая указанная строка содержит информацию о фонде, гранте, программе и функции, а также о том, какое правило привело к её размещению. | 11 | 0 | 0 |
| Budget Transfers | Список | Money moved between budget lines or funds during the year, or the adopted amount amended — each one numbered, approved by a second person, and audited. On approval the lines’ planned and available amounts change. | 18 | 7 | 4 |
| Grant Claims | Список | A reimbursement claim to the grantor for what the grant has spent to the end of the period, less what was claimed before. Approved by a second person, it raises the grantor’s invoice in the grant’s fund, ready to post. | 15 | 8 | 4 |