Бухгалтерский учет › Доходы и проекты
Проекты и портфолио
Это одновременно и план, и инструмент для учета затрат, от инвестиционного портфеля до конкретного пакета работ, на который выделяются средства.
В Бухгалтерский учет → Доходы и проекты · 12 экраны
Рабочее пространствоПлан проектаПланирование работ, сеть контактов, финансирование и критический путь — все это прописано, потому что проект — это прежде всего форма, а не готовый стол.ОткрытьЗаписиПроектыЭто одновременно и план, и инструмент для сбора затрат. Связующим звеном между ними является структура декомпозиции работ (WBS) — элемент WBS одновременно представляет собой часть работы и назначение счета.ОткрытьЗаписиСводка работЭто одновременно и выполнение работы, и распределение средств. В сводном плане планируется размещение проводок, но проводки не принимаются; в рабочем пакете же они принимаются, и именно туда фактически поступают деньги.ОткрытьЗаписиСетевая деятельностьЗапланированные работы указаны ниже структуры разбивки работ (WBS). Резерв времени — это важный параметр: деятельность с нулевым резервом времени находится на критическом пути, и потерянный на ней день — это потерянный на проекте день.ОткрытьЗаписиЗависимости деятельностиЧто не может начаться до чего. Цикл в сети делает оба этапа планирования незавершающимися, поэтому он обнаруживается и получает имя, а не сохраняется.ОткрытьЗаписиВажные этапыЭтап выставления счета — это то, что превращает доставку в счет-фактуру, — связующее звено между планом и денежными средствами.ОткрытьЗаписиБюджеты проектовВерсионированный, потому что задаются вопросы «каков был первоначальный бюджет» и «каков бюджет сейчас», а один изменяемый номер не дает ответа ни на один из них.ОткрытьВидСтоимость проектаЗапланированные, подтвержденные, фактические и выставленные счета представлены в одной таблице, потому что эти четыре показателя необходимо сравнивать, а сравнение четырех таблиц — это способ, которым отчет по проекту выражает несогласие сам с собой.ОткрытьЗаписиРесурсы проектаКто на что забронирован и на какую часть недели. Имена конкретных лиц или еще не выполненные задачи — и то, и другое реально, и именно на втором исходит работа менеджера по ресурсам.ОткрытьЗаписиРиски и проблемыРиски, выраженные в денежных средствах, позволяют составить реестр рисков и сравнить его с имеющимися резервами.ОткрытьЗаписиПрограммы проектовПрограмма существует для того, чтобы приносить ВЫГОДУ, а программа, выгода от которой не поддается измерению, представляет собой группу проектов с общим фирменным бланком.ОткрытьЗаписиПортфолиоКонверт. Ситуация, когда утвержденные проекты в портфеле превышают бюджет, — это именно то, чего и призвано избегать управление портфелем, и она остается невидимой, если в конверте нет цифры.Открыть
Столбцы, поля и действия
| Экран | Добрый | Что это такое | Колонки | Поля | Действия |
|---|---|---|---|---|---|
| План проекта | Рабочее пространство | Планирование работ, сеть контактов, финансирование и критический путь — все это прописано, потому что проект — это прежде всего форма, а не готовый стол. | 0 | 0 | 0 |
| Проекты | Список | Это одновременно и план, и инструмент для сбора затрат. Связующим звеном между ними является структура декомпозиции работ (WBS) — элемент WBS одновременно представляет собой часть работы и назначение счета. | 16 | 33 | 13 |
| Сводка работ | Список | Это одновременно и выполнение работы, и распределение средств. В сводном плане планируется размещение проводок, но проводки не принимаются; в рабочем пакете же они принимаются, и именно туда фактически поступают деньги. | 14 | 26 | 6 |
| Сетевая деятельность | Список | Запланированные работы указаны ниже структуры разбивки работ (WBS). Резерв времени — это важный параметр: деятельность с нулевым резервом времени находится на критическом пути, и потерянный на ней день — это потерянный на проекте день. | 13 | 26 | 0 |
| Зависимости деятельности | Список | Что не может начаться до чего. Цикл в сети делает оба этапа планирования незавершающимися, поэтому он обнаруживается и получает имя, а не сохраняется. | 6 | 5 | 0 |
| Важные этапы | Список | Этап выставления счета — это то, что превращает доставку в счет-фактуру, — связующее звено между планом и денежными средствами. | 12 | 13 | 5 |
| Бюджеты проектов | Список | Версионированный, потому что задаются вопросы «каков был первоначальный бюджет» и «каков бюджет сейчас», а один изменяемый номер не дает ответа ни на один из них. | 9 | 12 | 0 |
| Стоимость проекта | Список только для чтения | Запланированные, подтвержденные, фактические и выставленные счета представлены в одной таблице, потому что эти четыре показателя необходимо сравнивать, а сравнение четырех таблиц — это способ, которым отчет по проекту выражает несогласие сам с собой. | 14 | 0 | 0 |
| Ресурсы проекта | Список | Кто на что забронирован и на какую часть недели. Имена конкретных лиц или еще не выполненные задачи — и то, и другое реально, и именно на втором исходит работа менеджера по ресурсам. | 12 | 17 | 0 |
| Риски и проблемы | Список | Риски, выраженные в денежных средствах, позволяют составить реестр рисков и сравнить его с имеющимися резервами. | 12 | 15 | 0 |
| Программы проектов | Список | Программа существует для того, чтобы приносить ВЫГОДУ, а программа, выгода от которой не поддается измерению, представляет собой группу проектов с общим фирменным бланком. | 12 | 18 | 0 |
| Портфолио | Список | Конверт. Ситуация, когда утвержденные проекты в портфеле превышают бюджет, — это именно то, чего и призвано избегать управление портфелем, и она остается невидимой, если в конверте нет цифры. | 12 | 16 | 1 |