Grant Claims
A reimbursement claim to the grantor for what the grant has spent to the end of the period, less what was claimed before. Approved by a second person, it raises the grantor’s invoice in the grant’s fund, ready to post.
Где это найти
- Модуль: Бухгалтерский учет
- Группа: Планирование и контроль
- Раздел: Учет фондов
- Экран: Grant Claims
Адрес в консоли: /accounting/grant-claims
Список · 15 столбцы · 8 поля в его форме · 4 из них необходимых · 4 действия
Что показывает этот список
Это столбцы списка в том порядке, в котором они отображаются. По любому из них можно выполнить сортировку, фильтрацию, скрыть или экспортировать.
| Столбец | Добрый | Название поля |
|---|---|---|
| Число | Код | claim_no |
| Дата | Дата | claim_date |
| Грант | Код | grant_code |
| Грантор | Текст | grantor |
| Фонд | Код | fund_code |
| Costs from | Дата | period_from |
| Costs to | Дата | period_to |
| Expended to period end | Количество | expended_through_period |
| Claimed before | Количество | claimed_by_others |
| Claimable | Количество | claimable |
| Заявлено | Количество | amount |
| Счет | Код | ar_invoice_no |
| Invoiced to | Текст | customer_name |
| Decision note | Текст | decision_note |
| Статус | Статус | status |
Форма
Что запрашивается при создании записи? Обязательные поля отмечены; выбор из списка конфигураций — это вариант, который администратор может расширить без выпуска.
| Поле | Тип | Выбор | Примечания |
|---|---|---|---|
| Грант необходимый | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | |
| Grantor (customer account invoiced) необходимый | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | |
| Claim date | Дата | ||
| Costs from необходимый | Дата | ||
| Costs to необходимый | Дата | ||
| Amount claimed | Число | Leave empty to claim everything claimable when it is submitted. | |
| Grant revenue account | Текст | Blank: the chart’s revenue account. | |
| Примечания | Длинный текст |
Что вы можете здесь сделать
Представлять на рассмотрение начальный
Запрашивает подтверждение: Submit this grant claim for approval? It cannot be changed once submitted.
Утвердить начальный
Approved by somebody other than the person who submitted it.
Запрашивается: Примечание
Отклонять
Запрашивается: Почему*
Отмена
Запрашивает подтверждение: Cancel this grant claim?
* необходимый
Здесь действуют следующие правила
Всё на этом экране подчиняется правилам платформы, а не её собственным правилам. Вот что стоит знать, прежде чем использовать:
- Сужение списка — Поиск, условия, сортировка, итоги, экспорт и сохраненные представления.
- Что может быть изменено — Пять оснований, по которым запись не может быть отредактирована.
- Компании и бизнес-подразделения — что делает с ним переключатель, расположенный выше в этом списке.
- Создание записи — Обязательные поля, откуда берутся варианты выбора и как распределяется число.
- Импорт электронной таблицы — Этот экран принимает один символ, и он обрабатывается по тем же правилам, что и ввод текста.