Бухгалтерский учет › Расходы и риски
Командировочные расходы
Что именно было забронировано, квитанция за каждой строкой, сумма, списанная с карты, и те данные, которые заслуживают проверки. Поездка запрашивается, и заявка на возмещение формируется в отделе управления цепочкой поставок.
В Бухгалтерский учет → Расходы и риски · 8 экраны
| Экран | Добрый | Что это такое | Колонки | Поля | Действия |
|---|---|---|---|---|---|
| Заявления на возмещение расходов | Список | Те же самые претензии, которые перечисляет отдел управления цепочкой поставок, интерпретируются так же, как и претензии финансового отдела: что было потрачено, что уже оплачено картой, что покрыл аванс, что подлежит оплате — и какие из них заслуживают проверки. | 18 | 5 | 7 |
| Строки расходов | Список | Наиболее распространенная причина обращения с претензией — необходимость предъявления квитанции, которой нет, по мнению комиссии, это требование. | 18 | 36 | 2 |
| Чеки | Список | Перед подачей заявления приходит квитанция, сфотографированная в ресторане. То, что было считано с квитанции, хранится отдельно от того, что было напечатано, поэтому несоответствие становится видимым, а фотоотпечаток — это самый дешевый способ дублирования проверки. | 12 | 14 | 2 |
| Бронирование поездок | Список | Фактически забронированный тариф по сравнению с самым низким тарифом, соответствующим требованиям, — это единственный честный показатель экономии на туристической политике, который почти никто не фиксирует. | 15 | 27 | 1 |
| Операции с использованием банковских карт | Список | Несоответствующая сумма, списанная с карты, не является непогашенной задолженностью — это деньги, ушедшие без объяснения причин, и в случае корпоративной карты компания уже погасила эту задолженность. | 13 | 18 | 1 |
| Виды расходов | Список | Что можно заявить в качестве налога, какие доказательства необходимы и можно ли вообще возместить этот налог. Налог на развлечения обычно не подлежит возмещению, и его возврат — это серьезная процедура оценки. | 12 | 16 | 0 |
| Тарифы за пробег | Список | Многоуровневая система оплаты, поскольку 45 пенсов за первые 10 000 миль и 25 пенсов после этого — это обычная практика в ряде стран, и применение указанной ставки ко всему приводит к переплате. Суточные ставки указаны в разделе «Командировки и расходы» в подразделении «Управление цепочкой поставок». | 12 | 16 | 0 |
| Расходы на поездки | Список только для чтения | Сократите объем переговоров, используя различные методы работы менеджера по организации поездок: по поставщикам, по маршрутам, по классам обслуживания, с учетом экономии по сравнению с самым низким тарифом, соответствующим требованиям. | 13 | 0 | 0 |