Budget Transfers
Money moved between budget lines or funds during the year, or the adopted amount amended — each one numbered, approved by a second person, and audited. On approval the lines’ planned and available amounts change.
Где это найти
- Модуль: Бухгалтерский учет
- Группа: Планирование и контроль
- Раздел: Учет фондов
- Экран: Budget Transfers
Адрес в консоли: /accounting/budget-transfers
Список · 18 столбцы · 7 поля в его форме · 3 из них необходимых · 4 действия
Что показывает этот список
Это столбцы списка в том порядке, в котором они отображаются. По любому из них можно выполнить сортировку, фильтрацию, скрыть или экспортировать.
| Столбец | Добрый | Название поля |
|---|---|---|
| Число | Код | transfer_no |
| Дата | Дата | transfer_date |
| Добрый | Статус | kind |
| From budget | Код | from_budget_code |
| С учетной записи | Код | from_account_no |
| From cost center | Код | from_cost_center |
| To budget | Код | to_budget_code |
| Для учета | Код | to_account_no |
| To cost center | Код | to_cost_center |
| Количество | Количество | amount |
| Причина | Текст | reason |
| Resolution / ordinance | Текст | reference |
| From: before | Количество | from_before |
| From: after | Количество | from_after |
| To: before | Количество | to_before |
| To: after | Количество | to_after |
| Decision note | Текст | decision_note |
| Статус | Статус | status |
Форма
Что запрашивается при создании записи? Обязательные поля отмечены; выбор из списка конфигураций — это вариант, который администратор может расширить без выпуска.
| Поле | Тип | Выбор | Примечания |
|---|---|---|---|
| Добрый необходимый | Выбор | Transfer between lines, Supplement (increase a line), Reduction (decrease a line) | |
| Дата | Дата | ||
| From budget line | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | For a transfer or a reduction. |
| To budget line | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | For a transfer or a supplement. |
| Количество необходимый | Число | ||
| Причина необходимый | Длинный текст | ||
| Council resolution or ordinance | Текст |
Что вы можете здесь сделать
Представлять на рассмотрение начальный
Запрашивает подтверждение: Submit this budget transfer for approval? It cannot be changed once submitted.
Утвердить начальный
Approved by somebody other than the person who submitted it.
Запрашивается: Примечание
Отклонять
Запрашивается: Почему*
Отмена
Запрашивает подтверждение: Cancel this budget transfer?
* необходимый
Здесь действуют следующие правила
Всё на этом экране подчиняется правилам платформы, а не её собственным правилам. Вот что стоит знать, прежде чем использовать:
- Сужение списка — Поиск, условия, сортировка, итоги, экспорт и сохраненные представления.
- Что может быть изменено — Пять оснований, по которым запись не может быть отредактирована.
- Компании и бизнес-подразделения — что делает с ним переключатель, расположенный выше в этом списке.
- Создание записи — Обязательные поля, откуда берутся варианты выбора и как распределяется число.
- Импорт электронной таблицы — Этот экран принимает один символ, и он обрабатывается по тем же правилам, что и ввод текста.