Заявления на возмещение расходов
Те же самые претензии, которые перечисляет отдел управления цепочкой поставок, интерпретируются так же, как и претензии финансового отдела: что было потрачено, что уже оплачено картой, что покрыл аванс, что подлежит оплате — и какие из них заслуживают проверки.
Где это найти
- Модуль: Бухгалтерский учет
- Группа: Расходы и риски
- Раздел: Командировочные расходы
- Экран: Заявления на возмещение расходов
Адрес в консоли: /accounting/expense-claims
Список · 18 столбцы · 5 поля в его форме · 7 действия
Что показывает этот список
Это столбцы списка в том порядке, в котором они отображаются. По любому из них можно выполнить сортировку, фильтрацию, скрыть или экспортировать.
| Столбец | Добрый | Название поля |
|---|---|---|
| Требовать | Код | report_no |
| Истец | Текст | employee_name |
| Заголовок | Текст | title |
| Период до | Дата | period_end |
| Заявлено | Количество | total_amount |
| Одобренный | Количество | total_approved |
| На карте | Количество | company_paid |
| Продвигать | Количество | advance_applied |
| В долгу перед ними | Количество | reimbursable |
| Возвращено | Количество | due_to_company |
| возврат налога | Количество | tax_reclaimable |
| Чек отсутствует | Число | lines_without_receipt |
| Нарушения | Число | violation_count |
| Риск | Число | risk_score |
| Аудит | Статус | audit_status |
| Дни | Число | days_in_process |
| Просрочено | Да или нет | approval_overdue |
| Статус | Статус | status |
Форма
Что запрашивается при создании записи? Обязательные поля отмечены; выбор из списка конфигураций — это вариант, который администратор может расширить без выпуска.
| Поле | Тип | Выбор | Примечания |
|---|---|---|---|
| Проект | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | |
| Элемент декомпозиции работ | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | |
| Учетный период | Текст | ||
| Результаты аудита | Длинный текст | ||
| Примечания | Длинный текст |
Что вы можете здесь сделать
Выберите для аудита
Отбор проводился по критерию риска, а не случайным образом, плюс случайная контрольная выборка — потому что отбор только по критерию риска означает, что заявитель, точно знающий пороговые значения, никогда не будет рассматриваться.
Запрашивается: Порог риска Процент случайной выборки
Проверьте политику
Каждое условие в каждой строке — не только регистр буквы.
Возмещаемый налог
Реальные деньги, и почти всегда они остаются невостребованными.
Вынести решение
Заявление, поданное без объяснения причин, означает, что оно было подано повторно, поэтому в сокращенной строке указывается причина.
Запрашивается: Корректировка линий
Урегулировать вопрос с авансом.
Зафиксируйте результаты аудита.
Запрашивается: Исход* Что было найдено
Возмещение начальный
Одобрение влечет за собой ответственность; это и есть платеж.
Запрашивается: Через Оплачено
* необходимый
Здесь действуют следующие правила
Всё на этом экране подчиняется правилам платформы, а не её собственным правилам. Вот что стоит знать, прежде чем использовать:
- Сужение списка — Поиск, условия, сортировка, итоги, экспорт и сохраненные представления.
- Что может быть изменено — Пять оснований, по которым запись не может быть отредактирована.
- Компании и бизнес-подразделения — что делает с ним переключатель, расположенный выше в этом списке.
- Создание записи — Обязательные поля, откуда берутся варианты выбора и как распределяется число.
- Импорт электронной таблицы — Этот экран принимает один символ, и он обрабатывается по тем же правилам, что и ввод текста.