Строки расходов
Наиболее распространенная причина обращения с претензией — необходимость предъявления квитанции, которой нет, по мнению комиссии, это требование.
Где это найти
- Модуль: Бухгалтерский учет
- Группа: Расходы и риски
- Раздел: Командировочные расходы
- Экран: Строки расходов
Адрес в консоли: /accounting/expense-lines
Список · 18 столбцы · 36 поля в его форме · 4 из них необходимых · 2 действия
Что показывает этот список
Это столбцы списка в том порядке, в котором они отображаются. По любому из них можно выполнить сортировку, фильтрацию, скрыть или экспортировать.
| Столбец | Добрый | Название поля |
|---|---|---|
| Требовать | Код | report_no |
| Линия | Число | line_no |
| Дата | Дата | expense_date |
| Тип | Код | expense_type_code |
| Торговец | Текст | merchant |
| Описание | Текст | description |
| Ски | Код | currency |
| Количество | Количество | amount |
| В основании | Количество | base_amount |
| возврат налога | Количество | reclaimable_tax |
| Оплачено | Статус | payment_method |
| Квитанция | Да или нет | has_receipt |
| Чек отсутствует | Да или нет | receipt_missing |
| Нарушения | Число | violation_count |
| Одобренный | Количество | approved_amount |
| Уменьшенный | Да или нет | was_reduced |
| Подлежит оплате | Да или нет | is_billable |
| Статус | Статус | status |
Форма
Что запрашивается при создании записи? Обязательные поля отмечены; выбор из списка конфигураций — это вариант, который администратор может расширить без выпуска.
| Поле | Тип | Выбор | Примечания |
|---|---|---|---|
| Требовать необходимый | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | |
| Линия | Число | ||
| Категория необходимый | Текст | Категория свободного текста, которую всегда использовала цепочка поставок. Выберите также основной документ ниже, и бухгалтерский учет и налогообложение будут осуществляться на его основе. | |
| Тип расходов | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | |
| Дата необходимый | Дата | ||
| Описание | Текст | ||
| Торговец | Текст | ||
| Город | Текст | ||
| Страна | Текст | ||
| Валюта | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | |
| Количество необходимый | Число | ||
| Обменный курс | Число | ||
| Налог | Число | ||
| Налоговый кодекс | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | |
| Возмещаемый налог | Число | ||
| Количество | Число | ||
| Ставка | Число | ||
| Расстояние | Число | ||
| единица измерения расстояния | Выбор | км, миля | |
| Ночи | Число | ||
| Участники | Число | ||
| имена участников | Длинный текст | Развлечения, на которых не указаны имена участников, не подлежат вычету из налогооблагаемой базы. | |
| Центр затрат | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | |
| Проект | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | |
| Элемент декомпозиции работ | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | |
| Счет | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | |
| Клиент | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | |
| Подлежит оплате | Да или нет | ||
| Личное — не заявлено | Да или нет | ||
| Оплачено | Выбор | личный, корпоративная карта, компания_оплачено, аванс наличными, центральное выставление счетов | По кредитной карте, выписанной на имя компании, возмещение не производится: компания уже оплатила счет. |
| Оплата картой | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | |
| Бронирование | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | |
| Квитанция | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | |
| Номер квитанции | Текст | ||
| Прилагается квитанция | Да или нет | ||
| Обоснование | Длинный текст |
Что вы можете здесь сделать
Рассчитайте суточные.
Дни, место и оценка сводятся в сумму — с вычетами за питание, о которых все забывают, и которые проверяет каждый аудитор.
Запрашивается: Страна Город Оценка От* К*
Рассчитайте пробег
Запрашивается: Страна Расстояние* Тип транспортного средства Уже заявлено в этом году
* необходимый
Здесь действуют следующие правила
Всё на этом экране подчиняется правилам платформы, а не её собственным правилам. Вот что стоит знать, прежде чем использовать:
- Сужение списка — Поиск, условия, сортировка, итоги, экспорт и сохраненные представления.
- Что может быть изменено — Пять оснований, по которым запись не может быть отредактирована.
- Компании и бизнес-подразделения — что делает с ним переключатель, расположенный выше в этом списке.
- Создание записи — Обязательные поля, откуда берутся варианты выбора и как распределяется число.
- Импорт электронной таблицы — Этот экран принимает один символ, и он обрабатывается по тем же правилам, что и ввод текста.