اضافی فیلڈز

ہر اسکرین، ہیڈر اور لائن پر دس اسپیئر فیلڈز — پہلے سے موجود ہیں، اس وقت تک پوشیدہ ہیں جب تک کہ کوئی اسے نہ چاہے۔ فہرست میں ایک دکھائیں، فارم میں ایک کو آن کریں، اور صرف اس صورت میں نام تبدیل کریں جب آپ چاہیں۔

ہر ماسٹر ریکارڈ، ہر دستاویز کا ہیڈر اور ہر دستاویز کی لائن میں دس اضافی فیلڈز ہوتے ہیں: پانچ متن، تین نمبر اور دو تاریخ۔ وہ پہلے سے ہی اس ٹیبل کی ہر اسکرین پر عام ناموں کے تحت موجود ہیں ("اضافی متن 1"، "اضافی نمبر 2")، بطور ڈیفالٹ چھپا ہوا ہے۔ کسی کو بھی استعمال کرنے سے پہلے کچھ بھی ترتیب دینے کی ضرورت نہیں ہے۔

فہرست میں سے ایک دکھا رہا ہے۔

1. فہرست اور اس کے کالم مینو کو کھولیں۔
2. اضافی فیلڈز کی سرخی کے تحت، جس پر آپ چاہتے ہیں اس پر نشان لگائیں۔ یہ ایک کالم کے طور پر ظاہر ہوتا ہے۔
3. کسی دوسرے کالم کی طرح اس پر فلٹر کریں، چھانٹیں اور برآمد کریں۔ اسے جاری رکھنے کے لیے ایک منظر محفوظ کریں؛ نقطہ نظر کو عالمی بنائیں اور یہ ہر اس شخص کے لئے ہے جو اس نقطہ نظر کو استعمال کرتا ہے۔

فارم پر ایک کو بھرنا

1. فارم بنائیں یا ترمیم کریں کے نیچے، مزید فیلڈز کھولیں۔ یہ دکھاتا ہے کہ وہاں کتنے ہیں، اور کتنے آپ نے آن کیے ہیں۔
2. اسے بھرنے کے لیے کسی فیلڈ پر نشان لگائیں۔ یہ اس اسکرین کے لیے آپ کے فارم پر اس وقت تک موجود رہتا ہے جب تک کہ آپ اسے کھول نہیں دیتے۔
3. قدر ٹائپ کریں اور حسب معمول محفوظ کریں۔

• انتخاب آپ کا ہے: فیلڈ کو تبدیل کرنے سے آپ کی اپنی شکل بدل جاتی ہے، کسی اور کی نہیں، اور کسی منتظم کی ضرورت نہیں۔
• ایک فیلڈ جو پہلے سے ہی اس ریکارڈ پر ایک قدر رکھتا ہے ہمیشہ دکھایا جاتا ہے، اور اسے نشان زد نہیں کیا جا سکتا ہے - کسی نے درج کردہ قدر کو اس ریکارڈ سے کبھی پوشیدہ نہیں رکھا جاتا ہے۔
• اس میں کیا لکھا جا سکتا ہے اس کا فیصلہ اسکرین کی اپنی گرانٹ کے ذریعے کیا جاتا ہے اور کیا ریکارڈ کو تبدیل کیا جا سکتا ہے۔
• امپورٹ میپنگ ہر اضافی فیلڈ کو اضافی فیلڈز کے تحت پیش کرتی ہے۔ پرنٹ شدہ فارم اور رپورٹ بلڈر انہیں بھی استعمال کر سکتا ہے۔

ایک کا نام تبدیل کرنا (اختیاری)

پلیٹ فارم → حسب ضرورت → اضافی فیلڈز آپ کی کمپنی کا اپنا نام ایک سلاٹ دیتا ہے۔ اس کے علاوہ کسی چیز کا انحصار نہیں ہے۔

1. اسکرین یا لائن گرڈ تلاش کریں — "پرچیز آرڈرز"، یا "پرچیز آرڈرز › لائنز"۔
2. صحیح قسم کا ایک سلاٹ چنیں: ہیٹ نمبر یا حوالہ کے لیے متن، کسی بھی چیز کے لیے نمبر، تاریخ کے لیے تاریخ۔
3. نام تبدیل کریں کا انتخاب کریں، اس کا لیبل ٹائپ کریں اور، اگر آپ چاہیں تو، فیلڈ کے ساتھ دکھائی گئی مدد اور، ٹیکسٹ سلاٹ کے لیے، اجازت شدہ اقدار کی فہرست۔
4. نشان لگائیں جہاں یہ بطور ڈیفالٹ ظاہر ہوتا ہے: فہرست، فارم یا ریکارڈ اسے ہر کسی کی ڈیفالٹ فہرست میں رکھتا ہے، فارم بنائیں اور اس میں ترمیم کریں، یا ریکارڈ صفحہ؛ رپورٹس اسے رپورٹ بلڈر میں پیش کرتی ہے۔ انہیں صاف رہنے دیں اور یہ اپنے نئے نام کے تحت ڈیفالٹ طور پر پوشیدہ رہتا ہے۔
5. نیا نام دیکھنے کے لیے اس ٹیبل پر موجود اسکرین کو محفوظ کریں اور دوبارہ کھولیں۔ عام نام کا استعمال اسے واپس رکھتا ہے۔ اس کی اقدار رکھی جاتی ہیں.

• فیلڈز میز پر حقیقی کالم ہیں، اس لیے وہ کسی دوسرے کی طرح ترتیب، فلٹر، تلاش اور ٹوٹل کرتے ہیں۔
• نمبر سلاٹ متن سے انکار کرتا ہے اور تاریخ کی سلاٹ غیر تاریخ سے انکار کرتی ہے۔ اجازت شدہ اقدار ہر بچت پر نافذ ہوتی ہیں، تاہم ریکارڈ پہنچ جاتا ہے۔
• نام فی کمپنی ہیں: کسی اور کمپنی کے نام کبھی ظاہر نہیں ہوتے ہیں۔
• نام بدلنا رولز اسکرین پر ایک اجازت ہے (پلیٹ فارم → اضافی فیلڈز)۔ میدان میں دکھانا اور بھرنا نہیں ہے۔
• ڈاؤن لوڈ ٹیمپلیٹ میں وہ فیلڈز ہوتے ہیں جن کا آپ کی کمپنی نے نام تبدیل کیا ہے۔ جب کالم میپ کیے جاتے ہیں تو پھر بھی بے نام کا انتخاب کیا جا سکتا ہے۔