جب منظوری کا اصول پہلے سے موجود ہے۔
منظوری کے اصول کو انہی شرائط کے ساتھ محفوظ کرنے سے جو ایک فعال کے طور پر موجود ہے، نام دینے سے انکار کر دیا جاتا ہے۔ ایک قاعدہ جو اوور لیپ کرتا ہے کوئی پوچھتا ہے کہ کیا بہرحال بچانا ہے۔
ہر منظوری کا اصول جو کسی دستاویز سے میل کھاتا ہے لاگو ہوتا ہے، لہذا ایک ہی شرائط کے ساتھ دو اصول ہر دستاویز کو دستخطوں کے دونوں سیٹ جمع کرنے پر مجبور کرتے ہیں۔ یہ درخواست کی منظوری کے قواعد، PO منظوری کے قواعد، منظوری کے درجات، ہائرنگ اپروول رولز اور کوٹیشن اپروول رولز پر چیک کیا جاتا ہے، اور ASK اور API کو ایک ہی جواب ملتا ہے۔
- ایک فعال اصول کے طور پر وہی شرائط، ایک ہی رقم اور ایک ہی ترتیب: یہ اصول پہلے سے موجود ہے۔ اس اصول کو کھولنے کے بجائے اس میں ترمیم کریں یا منسوخ کریں کو منتخب کریں۔
- ایک ہی شرائط مختلف مقدار میں یا مختلف ترتیب میں: دونوں اوورلیپ۔ موجودہ میں ترمیم کریں، بہرحال محفوظ کریں (جب دونوں کا اطلاق کرنا ہو) یا منسوخ کو منتخب کریں۔
- منظوری کی سطحوں پر: ایک اصول پر ایک ہی سطح کا نمبر دو بار انکار کر دیا جاتا ہے، اور اسی طرح ایک سیڑھی پر ایک ہی منظور کنندہ دو بار ہے۔ ایک مختلف رقم پر ایک ہی منظوری دینے والا ایک انتباہ ہے جسے آپ بہرحال بچا سکتے ہیں۔
- غیر فعال کے طور پر محفوظ کردہ اصول سے کبھی انکار نہیں کیا جاتا: قاعدہ کو بند کرنا یہ ہے کہ ڈپلیکیٹ کو ریٹائر کیا جاتا ہے۔