کسی بھی فیلڈ کو لازمی بنانا: فیلڈ کی ضروریات
پلیٹ فارم › حسب ضرورت › فیلڈ کے تقاضے آپ کی کمپنی کے لیے کسی بھی اسکرین کے کسی بھی فیلڈ کو لازمی بناتے ہیں — ہر محفوظ کرنے پر یا صرف ایک قدم جیسے کہ جمع کروائیں، منظور کریں یا پوسٹ کریں — اور ان فیلڈز کی فہرست بناتا ہے جو کاروبار کے بہاؤ کے بعد کا مرحلہ پڑھتا ہے۔
آج خالی چھوڑی ہوئی فیلڈ اکثر بعد کے مرحلے کی ضرورت ہوتی ہے: ایک بینک اکاؤنٹ جس میں کیش GL اکاؤنٹ نہیں ہے، آپس میں ملاپ نہیں کیا جا سکتا، ایسی اثاثہ کلاس جس میں کوئی فرسودگی اکاؤنٹ نہیں ہے ماہانہ چلنا بند ہو جاتا ہے۔ فیلڈ کی ضروریات کمپنی کو یہ بتانے دیتی ہیں کہ کون سے فیلڈز کو پُر کرنا ضروری ہے، بغیر کوئی قاعدہ لکھے۔
- اوپن پلیٹ فارم › حسب ضرورت › فیلڈ کی ضروریات۔ اوپر کی ٹائلیں بتاتی ہیں کہ یہ کمپنی کتنے فیلڈز کو لازمی بناتی ہے، کتنے تجویز کردہ فیلڈز آن اور آف ہیں، کتنے ایک قدم کا انتظار کرتے ہیں، آپ کے اپنے اصول، اور کتنے پروڈکٹ کی ضرورت ہے۔
- فیلڈ تلاش کریں: کسی بھی اسکرین پر ایک فیلڈ تلاش کریں میں ٹائپ کریں (مثال کے طور پر ادائیگی کی شرائط، کلیئرنگ اکاؤنٹ، GSTIN)، یا تمام ماڈیول › ماڈیول › اسکرین پر جائیں۔
- میدان کے ساتھ لازمی پر نشان لگائیں۔ یہ ایک ہی وقت میں محفوظ کیا جاتا ہے - کوئی علیحدہ محفوظ نہیں ہے۔
- قدموں کے ساتھ اسکرین پر ہیڈر فیلڈ کے لیے، مطلوبہ سے منتخب کریں: ہر محفوظ کرنے پر، یا <step> سے پہلے (جمع کرنے سے پہلے، منظور کرنے سے پہلے، پوسٹ سے پہلے، تصدیق سے پہلے، شائع کرنے سے پہلے — وہ اقدامات جو اسکرین پر ہیں)۔ ایک لائن فیلڈ صرف محفوظ کرنے پر درکار ہے۔
- اپنی کمپنی کے اپنے اصول کو کالعدم کرنے کے لیے، ڈیفالٹ پر واپس دبائیں۔
- قاعدہ میں ایک ریکارڈ لکھا جاتا ہے: فارم، اس کی لائنیں، ایک درآمد، ASK اور شائع شدہ API۔
- فارم پر، سیو پر درکار فیلڈ پر پروڈکٹ کے اپنے مطلوبہ فیلڈز کی طرح ستارے کا نشان لگایا جاتا ہے، اور سیو کو "<فیلڈ> درکار ہے" کے ساتھ انکار کر دیا جاتا ہے (ایک لائن پر: "لائن N: <فیلڈ> درکار ہے")۔ ایک قاعدہ جو ایک قدم کا انتظار کرتا ہے ستارہ کا نشان نہیں لگایا جاتا ہے: ریکارڈ محفوظ ہوجاتا ہے، اور قدم انکار کرتا ہے "<Field> <Step> سے پہلے ضروری ہے۔"
- ایک قاعدہ تبدیل کرتا ہے کہ نئی بچت کو کیا لے جانا چاہیے۔ پہلے محفوظ کیا گیا ریکارڈ صرف اس وقت فیلڈ کے لیے طلب کیا جاتا ہے جب اسے تبدیل کیا جاتا ہے۔
- جن فیلڈز پروڈکٹ کو شو کی ضرورت ہوتی ہے وہ ہمیشہ کی ضرورت ہوتی ہے اور اسے اختیاری نہیں بنایا جا سکتا: ریکارڈ کو ان کے بغیر محفوظ نہیں کیا جا سکتا۔
- پلیٹ فارم کے ساتھ ہر کردار قواعد دیکھ سکتا ہے۔ صرف ایک ایڈمنسٹریٹر، یا رولز اور اتھارٹیز کے تحت فیلڈ کے تقاضوں پر تبدیلی کی گرانٹ دینے والا کردار، انہیں تبدیل کر سکتا ہے۔ حالیہ تبدیلیاں پچھلی 200 تبدیلیوں کو ظاہر کرتی ہیں جس نے انہیں کیا تھا۔
- دوسرے لوگوں کے کھلے سیشنز تقریباً ایک منٹ کے اندر تبدیلی کا آغاز کر دیتے ہیں۔
تجویز کردہ فہرست
تجویز کردہ لازمی فیلڈز ان فیلڈز کی فہرست بناتا ہے جو بعد میں پڑھا جاتا ہے، قدم اور کیوں کے ساتھ۔ چھ پہلے سے طے شدہ ہیں (ان میں سے دو صرف سعودی عرب میں ایک کمپنی کے لیے)؛ جب تک آپ ان کو آن نہیں کرتے باقی بند ہیں۔ تجویز کردہ فیلڈ کو آف کرنا پہلے پوچھتا ہے، اور بتاتا ہے کہ بعد میں کیا رک سکتا ہے۔
| بطور ڈیفالٹ آن | بعد میں کیوں فرق پڑتا ہے۔ |
|---|---|
| بینک اکاؤنٹس › کیش جی ایل اکاؤنٹ | رسیدیں، ادائیگیاں اور بینک فیڈ اس پر پوسٹ کرتے ہیں، اور مفاہمت اس کے ساتھ بیان کا موازنہ کرتی ہے۔ |
| اثاثوں کی کلاسز › فرسودگی کے اخراجات کا اکاؤنٹ | ماہانہ فرسودگی رن اسے ڈیبٹ کرتی ہے۔ |
| اثاثوں کی کلاسز › جمع شدہ فرسودگی اکاؤنٹ | ماہانہ فرسودگی اس کا سہرا دیتی ہے۔ |
| پے گروپس › ادا کنندہ IBAN (سعودی عرب) | WPS تنخواہ فائل کو درست سعودی IBAN کے بغیر مسترد کر دیا گیا ہے۔ |
| پے گروپس › ادا کنندہ بینک کوڈ (سعودی عرب) | WPS فائل ہیڈر اس کے SARIE کوڈ کے ذریعہ ادائیگی کرنے والے بینک کا نام دیتا ہے۔ |
| جمع کرانے سے پہلے سپلائر آن بورڈنگ › ٹیکس ID | اس کے بغیر کسی سپلائر میں آن بورڈنگ کی منظوری نہیں دی جا سکتی (1099 / TDS رپورٹنگ اور ای انوائس اس کا نام ہے)۔ |
- تجویز کردہ لیکن بند — اکاؤنٹنگ اور خریداری: کسٹمر کی ادائیگی کی شرائط؛ اکاؤنٹ اور رابطہ ای میل؛ سپلائر سے رابطہ ای میل؛ آئٹم کی معیاری قیمت، خریداری کا لیڈ ٹائم اور انوینٹری اکاؤنٹ؛ کیریئر کی ادائیگی کی شرائط؛ ٹیکس کوڈ آؤٹ پٹ اور ان پٹ اکاؤنٹس؛ اخراجات کی قسم اکاؤنٹ؛ کمائی کوڈ GL اکاؤنٹ؛ انٹرکمپنی قابل وصول اور قابل ادائیگی اکاؤنٹس؛ لیز کی ذمہ داری اور استعمال کا حق اثاثہ اکاؤنٹس؛ ادائیگی انجن فیس اکاؤنٹ.
- تجویز کردہ لیکن بند — ایک وجہ کے ساتھ: ادائیگی کے انجن کا کلیئرنگ اکاؤنٹ (انجن پہلے سے ہی کنفیگر ہونے سے انکار کر دیتا ہے یا بغیر کسی کے ادائیگی کرتا ہے، جبکہ ایک مسودہ محفوظ کیا جا سکتا ہے)؛ ایک سپلائر کی ادائیگی کی شرائط اور ایک آئٹم کی پیمائش کی اکائی (دونوں میں ڈیفالٹ ایک درآمد یا API تخلیق پر انحصار کرتا ہے)۔
- تجویز کردہ لیکن بند — ملک کے لحاظ سے: صارف کا GSTIN (انڈیا) اور خریدار کا شناختی نمبر (سعودی عرب) — صارف کے پاس کوئی نہیں ہے۔
- تجویز کردہ لیکن بند — ایک قدم پر: تصدیق سے پہلے سیلز آرڈر کی درخواست کی تاریخ؛ اشاعت سے پہلے ایک ایجنٹ کا مالک، اور اس کا ماڈل۔
- تجویز کردہ لیکن بند — تعلیم: ایک درخواست دہندہ کا پروگرام اور داخلے کی مدت؛ طالب علم کا پروگرام، مشیر، داخلے کی مدت اور سائن ان؛ فیکلٹی ممبر کے ملازم کا ریکارڈ اور ای میل (میری تعلیم اور تدریسی اصول ان کے ذریعہ استاد کو تلاش کریں)؛ ایک سیکشن کا استاد اور کمرہ؛ اسائنمنٹ کی مقررہ تاریخ، وزن اور پوائنٹس؛ تشخیص کی تاریخ اور وزن؛ ٹرم کی رجسٹریشن ونڈو، مردم شماری کی تاریخ اور درجات واجب الادا؛ فیس شیڈول کا پروگرام اور رہائش۔
کسی شرط کے لیے سادہ کے بجائے "پُر ہونا ضروری ہے" — صرف کچھ ریکارڈز کے لیے درکار ہے — اس کے بجائے Custom Logic کے تحت ایک توثیق لکھیں۔ حسب ضرورت فیلڈز دیکھیں ← فیلڈ بنانا ضروری ہے۔