کردار اور اجازتیں۔

کیا فیصلہ کرتا ہے کہ آیا آپ اسکرین کو دیکھ سکتے ہیں، اور دو چیزیں جو ایک کردار آپ کو حاصل نہیں کر سکتیں۔

رسائی کردار سے ہوتی ہے۔ ایک کردار ماڈیول اور کارروائی کی اجازتوں کا ایک سیٹ ہے، جو ہر کمپنی کے پاس ہوتا ہے — ہر کمپنی کا اپنا رول سیٹ اور اس کا اپنا ایڈمنسٹریٹر ہوتا ہے، اور ایک کردار صرف اس کی اپنی کمپنی کے اندر موجود صارف کو تفویض کیا جا سکتا ہے۔

کیا ایک اجازت اصل میں دروازے

• نیویگیشن۔ ایک ماڈیول جس تک آپ نہیں پہنچ سکتے اس میں کوئی ٹیب نہیں ہے۔ جس اسکرین تک آپ نہیں پہنچ سکتے اس میں کوئی ٹائل نہیں ہے اور نہ ہی کوئی تلاش کا نتیجہ ہے۔
• API۔ ہر اینڈ پوائنٹ چیک کرتا ہے، اس لیے گیٹ کسی بھی راستے سے درخواست کرتا ہے — کنسول، درآمد، ایک طے شدہ کام یا ASK۔
• رپورٹنگ۔ ہر استفسار پر ہر مکعب کی جانچ پڑتال کی جاتی ہے، اس لیے رپورٹ ڈیٹا کا کوئی نرم دروازہ نہیں ہے جو اسکرینز کی حفاظت کرتی ہے۔

دو چیزیں ایک کردار آپ کے ارد گرد نہیں ملتا

• فرائض کی علیحدگی۔ جہاں پلیٹ فارم کو دو افراد کی ضرورت ہوتی ہے — پے رول کیلکولیشن اور پے رول کی منظوری، مثال کے طور پر — دونوں کرداروں کا انعقاد ایک شخص کو دونوں کو ایک ہی وقت میں کرنے نہیں دیتا ہے۔
• آڈٹ ٹریل۔ سائن ان اور سائن آؤٹ اور کردار کی تبدیلیاں ہمیشہ ریکارڈ کی جاتی ہیں اور انہیں بند نہیں کیا جا سکتا، بشمول ایڈمنسٹریٹر۔

ہر اسکرین کو ایک کردار پر رکھا جاسکتا ہے۔

ایک کردار جو تمام اعمال کے لیے سیٹ نہیں ہوتا ہے صرف وہی اسکرینیں دیکھتا ہے جو اسے دی گئی ہیں۔ کنسول میں ہر اسکرین کو عطا کیا جا سکتا ہے، بشمول بورڈز، ورک بینچز اور رپورٹس جن کا اپنا کوئی ریکارڈ نہیں ہے — OEE بورڈ، MRP ورک بینچ، سورسنگ پائپ لائن، ہر تجزیاتی رپورٹ۔ ان پر، ڈسپلے صرف اجازت ہے جس کا مطلب کچھ بھی ہے، لہذا باقی تین کی پیشکش نہیں کی جاتی ہے. اسکرینیں صرف ایک منتظم کھول سکتا ہے (صارفین، کردار، رن ٹائم سیٹنگز اور اس طرح) گرڈ میں نہیں ہیں، کیونکہ گرانٹ سے کچھ نہیں ہوگا۔

ہر ماڈیول میں ڈیش بورڈ اسکرین بھی ہوتی ہے — اس کے اعداد و شمار، انتباہات اور ماڈیول کے گھر پر حالیہ سرگرمی۔ ایک محدود کردار کے لیے اس پر ڈسپلے پر نشان لگائیں جو انہیں دیکھنا چاہیے۔ اس کے ماڈیولز میں تمام اعمال کے لیے مقرر کردہ کردار انہیں پہلے ہی دیکھتا ہے۔

دستاویز پر لکیریں دستاویز کا حصہ ہیں۔ سپلائی چین → اسٹریٹجک سورسنگ کے تحت جوابات دینا اس کے ساتھ جواب کی لائنیں دیتا ہے: تلاش کرنے کے لیے کوئی علیحدہ "رسپانس لائنز" کی اجازت نہیں ہے، اور ہیڈر میں تبدیلی وہی ہے جو لائن کو شامل یا ترمیم کرنے کی اجازت دیتی ہے۔

ہر ایک شخص کو کیا کرنے دیتا ہے۔

ہر بٹن جو کچھ تبدیل کرتا ہے اس کی سکرین پر اجازت کا جواب دیتا ہے۔ ریکارڈ بنانا شامل ہے۔ کسی ریکارڈ میں جو کچھ بھی کیا جاتا ہے وہ ہے — منظور کرنا، پوسٹ کرنا، وصول کرنا، جاری کرنا، جمع کرنا، منسوخ کرنا، ریورس کرنا، اس کی لائنوں میں ترمیم کرنا — تبدیلی ہے۔ ایک کو ہٹانا حذف ہے۔ پڑھنا، رپورٹ چلانا یا پیش نظارہ ڈسپلے ہے۔ ایک رول جو صرف پرچیز آرڈرز پر ظاہر ہوتا ہے وہ آرڈر دیکھ سکتا ہے اور اسے منظور، وصول یا اس میں لائن شامل نہیں کر سکتا۔ تبدیلی کے ساتھ کردار ادا کر سکتا ہے۔

رول ایڈیٹر ہر اسکرین کی قطار میں اس کی ہجے کرتا ہے: "بھی بدلیں: وصول کریں، منظوری کے لیے جمع کریں، لائنوں میں ترمیم کریں"۔ بٹن کے لیے جو بھی اجازت مانگی جاتی ہے اس پر نشان لگانے کے لیے ایک باکس ہوتا ہے۔ کسی نامزد شخص یا کردار کو بھیجی جانے والی منظوریوں کا فیصلہ صرف اس شخص یا کردار کے ذریعے کیا جاتا ہے، اور منظوری کے اصول کو محفوظ نہیں کیا جا سکتا اگر یہ کسی ایسے کردار کی طرف جاتا ہے جو منظوری کو نہیں کھول سکتا۔

ماڈیولز کے باہر بھی یہی ہوتا ہے: کسی دستاویز کو منسلک کرنا یا ہٹانا، کسٹم فیلڈ ویلیوز، درجہ بندی، ایک منسلک ڈرائیو، اسپریڈشیٹ کی درآمد، اور انوائس یا آرڈر کو منسوخ کرنا یا ریورس کرنا یہ سب اس اسکرین پر اجازت طلب کرتے ہیں جس کا ریکارڈ ہے۔

سینکڑوں میں سے ایک صارف کی تلاش

پلیٹ فارم → رسائی → صارفین کے پاس ہر دوسری فہرست کی طرح تلاش اور شرائط ہیں: نام کا حصہ، ای میل یا کردار ٹائپ کریں، یا کوئی شرط شامل کریں (اسٹیٹس غیر فعال ہے، رولز فنانس پر مشتمل ہے)۔ ایک نیا صارف جس کی ای میل پہلے ہی لی گئی ہے، نئے صارف فارم کے اندر انکار کر دیا جاتا ہے، جہاں آپ ٹائپ کر رہے ہوتے ہیں، بجائے اس کے کہ اس کے پیچھے موجود فہرست میں۔

کردار تلاش کرنا

• پلیٹ فارم → رسائی → رولز میں کسی بھی فہرست کی طرح تلاش اور فلٹر بار ہوتا ہے: کسی کردار کے نام، کوڈ یا تفصیل کا حصہ، یا اس تک پہنچنے والے ماڈیول کا نام ٹائپ کریں۔
• یوزرز ڈراور میں، جہاں کسی شخص کے لیے رولز پر نشان لگایا جاتا ہے، جب کسی کمپنی کے بہت سے کردار ہوتے ہیں تو رول ڈھونڈنا فہرست کو تنگ کر دیتا ہے۔
• دستخط کرنے کی حد کے لیے کردار کا انتخاب کرنے والوں کو اسی طرح تلاش کیا جا سکتا ہے۔

وہ لوگ جنہوں نے ان کو رول دینے سے پہلے سائن ان کیا تھا۔

جہاں نئے لوگوں کے لیے سائن ان بنانے کے لیے سنگل سائن آن سیٹ کیا جاتا ہے، آپ کی کمپنی کی ڈائرکٹری بغیر کسی TRANXACT اکاؤنٹ کے سائن ان کرتی ہے جو صرف مدد اور مدد تک پہنچتی ہے۔ صارفین انہیں "پہلے سائن ان پر تخلیق" کے نشان کے ساتھ فہرست بناتے ہیں۔ صارف کو کھولیں، انہیں ان کا حقیقی کردار دیں، اور یہ ان کی اگلی اسکرین پر لاگو ہوتا ہے۔ اپنی کمپنی کی ڈائرکٹری کے ذریعے پہلی بار سائن ان کرنا دیکھیں۔

رپورٹس ماڈیولز سے آگے نہیں پہنچتی ہیں۔

ایک رپورٹ جو ایک ساتھ کئی ماڈیولز کو کھینچتی ہے صرف کسی ایسے شخص کے لیے جواب دیتی ہے جس کے کردار واقعی ان ماڈیولز تک پہنچتے ہیں۔ ایک ایسا کردار جو اکیلے ہیلپ اینڈ سپورٹ کھولتا ہے، یا صرف ایک ماڈیول کا ڈیش بورڈ، ان میں سے کوئی بھی نہیں دیکھتا۔

ایک نئی اسکرین کسی دوسرے کی طرح دی گئی ہے۔

مقررہ اثاثہ کی تفصیلات، فکسڈ اثاثہ جات کے لیبلز اور دستاویز کی بازیافت، سپلائی چین کے تحت، الگ سے دی جاتی ہیں: اثاثوں کی گنتی کے لیے فکسڈ اثاثہ کی تفصیلات میں اضافہ کرنا، فکسڈ اثاثہ جات کے لیبلز پر پرنٹنگ لیبلز شامل کرنا، اور دستاویز کی بازیافت پر مادی دستاویز کے ڈسپلے کو تلاش کرنا۔ گودام کے کردار اور اثاثہ اکاؤنٹنٹ کو ان کے کام کی ضرورت دی جاتی ہے۔

CRM → لیڈ رابطے، ہر ایک لیڈ پر موجود لوگ، کسی بھی دوسری اسکرین کی طرح اپنے طور پر عطا کیے جاتے ہیں: رابطے بنانے یا درآمد کرنے کے لیے شامل کریں، ان میں ترمیم کرنے کے لیے تبدیل کریں، انھیں دیکھنے کے لیے ڈسپلے کریں، انھیں ہٹانے کے لیے حذف کریں۔ ایک کردار جو لیڈز کا انتظام کرتا ہے اسے عام طور پر لیڈز اور لیڈ رابطوں دونوں کی ضرورت ہوتی ہے۔

ریلیز میں جو بھی اسکرین شامل کی جاتی ہے اسے پلیٹ فارم → رولز کے تحت فی کردار دیا جا سکتا ہے، باقی چار اجازتوں کے ساتھ: شامل کریں، تبدیل کریں، ڈسپلے کریں اور حذف کریں۔ سرٹیفکیٹ، برقرار رکھنے کی پالیسیاں، برقرار رکھنے کے رنز اور محفوظ شدہ ریکارڈز تازہ ترین ہیں۔ کوئی بھی ان تک نہیں پہنچتا جب تک کہ کوئی کردار ایسا نہ کہے، سوائے منتظم کے۔

مائیگریشن کاک پٹ اور ہجرت کی تیاری فی کردار بھی دی جا سکتی ہے۔ کاک پٹ پر، ایڈ ایک نچوڑ اپ لوڈ کر رہا ہے، ڈیلیٹ ایک کو خارج کر رہا ہے یا کٹ اوور کو دوبارہ ترتیب دے رہا ہے، اور ہر دوسری کارروائی تبدیلی ہے۔ مائیگریشن لیڈ اور گو لائیو جائزہ لینے والے کے کردار تفویض کرنے کے لیے تیار ہیں۔ دیکھیں دوسرے سسٹم سے آرہا ہے → کون کر سکتا ہے۔

کچھ اسکرینوں پر اجازت کا مطلب اس کے نام سے زیادہ ہوتا ہے، کیونکہ اس کے پیچھے وہ عمل ہوتا ہے جسے کالعدم نہیں کیا جا سکتا۔ برقرار رکھنے کی پالیسیوں پر، صاف کرنا یا صاف کرنے کی پالیسی کو تبدیل کرنے کی ضرورت کو حذف کرنا، تبدیل نہیں کرنا — ایک صاف کرنے سے ریکارڈز حذف ہو جاتے ہیں، اور ایک وقت میں ایک ریکارڈ کو حذف کرنے کی اجازت وہی ہونی چاہیے جو انہیں ہزار کے حساب سے حذف کرے۔ پرانے ڈیٹا کو رکھنا اور ہٹانا دیکھیں۔

ستمبر کے آخر میں شامل کردہ اعمال کو باقی کی طرح دیا جاتا ہے، اسکرین پر ان کا تعلق ہے:

کسی اور کے طور پر سائن ان ہو رہا ہے۔

ایک ایڈمنسٹریٹر جو کسی مسئلے کی تحقیقات کر رہا ہے وہ دوسرے صارف کی شناخت فرض کر سکتا ہے کہ وہ کیا دیکھ رہا ہے۔ اس کے لیے دو منظوریوں کی ضرورت ہوتی ہے، یہ صرف پڑھنے کے لیے ہے جب تک کہ اسے واضح طور پر وسیع نہ کیا جائے، اس کے تحت کی جانے والی ہر کال کو ایک فرض شدہ شناخت کے تحت کی گئی کے طور پر ریکارڈ کیا جاتا ہے، اور جس شخص کی یہ شناخت ہے وہ دیکھ سکتا ہے کہ ایسا ہوا ہے۔

Since 20 October new shipped roles include Security administrator, Security & AI Governance Admin, Records & Legal Admin, Governance Auditor (read only), Benefits Administrator, GL Interface Administrator, Payroll Auditor (read only), Learning & Development Administrator, HR Auditor, HR Recruiter and EEO Officer. HR Auditor reads the HR screens — people, recruiting, time and leave, learning, skills, performance, benefits, expenses and records — but not payroll; Payroll Auditor reads payroll (runs, payslips, pay rates, tax, garnishments, the GL interface and parallel payroll). A company that wants both gives a person both roles. See HRIS/HCM capability map.