ایک EDI تجارتی پارٹنر قائم کریں۔

ایکس 12 یا EDIFACT میں کسی صارف یا سپلائر کے ساتھ خریداری کے آرڈرز، اعترافات، جہاز کے نوٹس اور رسیدوں کا تبادلہ کریں۔

تجارتی پارٹنر ایک گاہک، سپلائر یا کیریئر ہوتا ہے جس کے ساتھ آپ EDI فائلوں کا تبادلہ کرتے ہیں۔ پارٹنر کا ریکارڈ بتاتا ہے کہ وہ کون سا معیاری اور ورژن استعمال کرتے ہیں، دونوں طرف کے انٹرچینج IDs، الگ کرنے والے، اور کنیکٹر جس پر فائلیں سفر کرتی ہیں۔

1. سپلائی چین > الیکٹرانک ڈیٹا انٹرچینج > EDI کنیکٹر کھولیں۔ ہر کمپنی کا ایک SANDBOX کنیکٹر ہوتا ہے جو ہر فائل کو ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے رکھتا ہے۔ جب پارٹنر آپ کو پتہ دے تو AS2 یا VAN کنیکٹر شامل کریں، پھر اس کے پاس ورڈ یا کلید کے لیے اسٹور سیکرٹ استعمال کریں۔
2. EDI پارٹنرز کھولیں اور نیا دبائیں۔ قسم کا انتخاب کریں اور اسے گاہک، سپلائر یا کیریئر ریکارڈ سے جوڑیں۔
3. X12 (004010 یا 005010) یا EDIFACT (D96A یا D01B) کا انتخاب کریں، اپنی انٹرچینج ID اور ان کے کوالیفائرز کے ساتھ درج کریں، اور چیک کریں کہ الگ کرنے والے ان کے نفاذ کے گائیڈ سے مماثل ہیں۔
4. کسٹمر یا سپلائر کی سائٹ پر، انوائس یا آرڈر کی ترسیل کا طریقہ EDI پر سیٹ کریں۔ کسی پارٹی کے لیے دستاویزات جس کی سائٹ کہتی ہے کہ ای ڈی آئی کی طرف سے ای میل نہیں بھیجی گئی ہے۔
5. اختیاری طور پر یہ بتانے کے لیے EDI دستاویز کے نقشے شامل کریں کہ آئٹمز کے نام کیسے رکھے گئے ہیں اور آیا ان باؤنڈ دستاویز پر آمد پر کارروائی کی جاتی ہے یا نظرثانی کے لیے رکھی جاتی ہے۔