دوسرے نظام سے آرہا ہے۔

مائیگریشن کاک پٹ: ریکارڈ کے طور پر کیا آتا ہے، اس کے بجائے کیا آرکائیو کیا جاتا ہے، اور کیوں کٹ اوور ایک ویک اینڈ کی بجائے ڈیٹڈ راؤنڈز کا ایک سلسلہ ہے۔

کسی کمپنی کو لانا درآمد کے بجائے ایک منصوبہ ہے، اور پلیٹ فارم → لیگیسی مائیگریشن کے تحت کاک پٹ اسی کے ارد گرد بنایا گیا ہے۔ یہ تیس سے زیادہ سورس سسٹمز کے بارے میں جانتا ہے — ERP, CRM, HRMS, ہیلتھ کیئر اور اسٹوڈنٹ سسٹم — اور ان میں سے ہر ایک کو جن چیزوں کا نام دیا جاتا ہے TRANXACT کے اپنے نام ہیں۔

قاعدہ جو ہر چیز کو شکل دیتا ہے۔

ماسٹر ڈیٹا اور اوپن ٹرانزیکشنز، ایپلی کیشن کے ذریعے، ہر اصول کی پابندی کرتے ہوئے، حقیقی ریکارڈ کے طور پر سامنے آتے ہیں۔ بند تاریخ کو دوبارہ پوسٹ کرنے کے بجائے محفوظ کیا جاتا ہے۔ تین سال کی ادا شدہ رسیدوں کو دوبارہ پوسٹ کرنے سے تین سال کے روزنامے بند ہونے والے ادوار میں پیدا ہوں گے، اور ایک آزمائشی بیلنس جو اب آپ کے دستخط کردہ سے متفق نہیں ہے۔

دو مراحل

منصوبہ: کیا آ رہا ہے، کہاں سے، ٹارگٹ اصل میں قبول کرنے کے مقابلے میں فیلڈ کے لحاظ سے نقشہ بنایا گیا ہے — اندازہ لگانے کے بجائے پروڈکٹ سے پڑھیں۔
راؤنڈز: تاریخ کے ڈیلٹا بوجھ جو بار بار چلتے ہیں جب کہ پرانا نظام ابھی بھی زندہ ہے، ہر ایک اس بات کو لے کر آتا ہے کہ آخر سے کیا بدلا ہے، یہاں تک کہ کوئی کٹ اوور کو کال کرے۔

ہر دور ایک ریکارڈ ہے۔ اس نے کیا پایا، اس نے کیا تخلیق کیا، اس نے کیا انکار کیا اور کیوں — اور ایک ری سیٹ جو غلط ہونے کی صورت میں ایک راؤنڈ واپس کر دیتا ہے۔ ایک ہجرت جسے آپ دوبارہ نہیں چلا سکتے ہیں وہ ہجرت ہے جس پر آپ کو صرف ایک کوشش ملتی ہے۔

اوپننگ بیلنس

پرانے سسٹم کا اختتامی ٹرائل بیلنس آپ کے لائیو ہونے سے ایک دن پہلے کے نئے میں ایک ابتدائی جریدہ بن جاتا ہے۔ ہجرت کے حساب سے یہ واحد اندراج ہے، اور یہ وہی ہے جو درست ہونا چاہیے۔

فائلیں کہاں سے آتی ہیں۔

ایک حقیقی سسٹم سے اتارا جانا معمول کے مطابق ہر اس چیز سے بڑا ہوتا ہے جو کوئی بھی براؤزر اپ لوڈ سے منسلک کرنا چاہتا ہے۔ منتقلی کو منسلک ڈرائیو کی طرف اشارہ کریں اور اسے پڑھا جاتا ہے جہاں یہ کھڑا ہے — دیکھیں کنیکٹڈ ڈرائیوز۔

ہر قدم پر ایک ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ ہوتا ہے: ایک خالی اسپریڈشیٹ جس میں کالم اس کے فیلڈ میپ کو پڑھتے ہیں۔ جہاں ایک نقشہ ایک سے زیادہ ناموں کے تحت ایک فیلڈ کو قبول کرتا ہے — QuickBooks لیجر ایکسپورٹ رپورٹ کے لحاظ سے اپنے تاریخ کے کالم "ٹرانزیکشن کی تاریخ"، "تاریخ" یا "ٹرانس ڈیٹ" کی سربراہی کر سکتا ہے — ٹیمپلیٹ میں ہر متبادل کے لیے ایک کالم ہوتا ہے، لہذا آپ کے پاس جو بھی برآمد ہوتا ہے، اس کا کالم ٹیمپلیٹ پر ہوتا ہے۔

SAP بزنس ون

SAP بزنس ون (سسٹم کی فہرست میں SAP-B1) تیرہ مراحل میں آتا ہے، ہر ایک کا نام B1 ٹیبلز کے نام پر رکھا جاتا ہے جس سے اسے پڑھا جاتا ہے، اور کاک پٹ انہیں اس ترتیب سے چلاتا ہے: وہ چیزیں جو لین دین سے پہلے موجود ہوتی ہیں۔

قدم	سے پڑھیں	کے طور پر آتا ہے
کھاتوں کا چارٹ	OACT، صرف پوسٹ ایبل اکاؤنٹس	جی ایل اکاؤنٹس۔ ٹائٹل اکاؤنٹس چارٹ کے دراز ہیں اور ان پر کچھ بھی پوسٹ نہیں کیا جا سکتا۔
لاگت کے مراکز	OPRC، طول و عرض 1	لاگت کے مراکز۔ B1 انہیں منافع کے مراکز کہتا ہے۔ اس کی دوسری جہتیں الگ فہرستیں ہیں۔
فروش	OCRD جہاں CardType S ہے۔	سپلائرز
گاہکوں	OCRD جہاں CardType C ہے۔	کسٹمر اکاؤنٹس۔ لیڈز (CardType L) پائپ لائن ہیں، گاہک نہیں۔
اشیاء	OITB کے ساتھ OITM	اشیاء، اسٹاک اور نان اسٹاک یکساں
خریداری کے آرڈر کھولیں۔	POR1 کے ساتھ OPOR، کھلی لائنیں۔	خریداری کے آرڈر جو ابھی موصول ہونا باقی ہیں۔
A/R رسیدیں کھولیں۔	OINV، کھولیں۔	گاہک کی رسیدیں، جو پہلے ہی موصول ہو چکی ہیں۔
A/P رسیدیں کھولیں۔	OPCH، کھلا۔	سپلائر کی رسیدیں، وینڈر کے اپنے انوائس نمبر کے تحت
بند A/R رسیدیں	OINV، بند	محفوظ شدہ تاریخ، کبھی دوبارہ پوسٹ نہیں کی گئی۔
بند A/P رسیدیں	OPCH، بند	محفوظ شدہ تاریخ، کبھی دوبارہ پوسٹ نہیں کی گئی۔
آنے والی اور جانے والی ادائیگیاں	ORCT اور OVPM	ثبوت کے طور پر محفوظ شدہ
ٹرائل بیلنس	JDT1 کا خلاصہ فی اکاؤنٹ	افتتاحی جریدہ
لیجر کی تاریخ	OJDT JDT1 کے ساتھ	روزنامچے جو آپ اپنے پاس رکھتے ہیں۔

ماخذ ریکارڈ میں ایکسٹرکشن ایڈز ہوتے ہیں: مائیکروسافٹ ایس کیو ایل سرور کے لیے استفسار اور SAP HANA کے لیے ایک ہی سوال، B1 کلائنٹ مینو کے راستے جب آپ کلائنٹ سے ایکسپورٹ کریں گے (استفسار مینیجر ایکسل، بزنس پارٹنر ماسٹر ڈیٹا، آئٹمز کی فہرست، جنرل لیجر، ٹرائل بیلنس، ایجنگ)، اور لا سروس میں ایک اسکرپٹ۔ https://<server>:50000/b1s/v1/ جہاں خود ڈیٹا بیس تک نہیں پہنچا جا سکتا۔ فیلڈ کے نقشوں کو کالم کے ناموں کے خلاف سیڈ کیا جاتا ہے جو وہ برآمدات تیار کرتے ہیں، لہذا بغیر کسی نام کے B1 نقشوں سے سیدھی فائل نکل جاتی ہے۔

ٹرائل بیلنس کا خلاصہ B1 کی ٹرائل بیلنس رپورٹ کو پڑھنے کے بجائے جرنل لائنوں سے کیا جاتا ہے، کیونکہ رپورٹ ٹائٹل اکاؤنٹ کے ذیلی ٹوٹل کو آپس میں بانٹتی ہے جسے کسی بھی متوازن چیز سے پہلے نکالنا ہوگا۔

کیا یہ تیار ہے؟ تیاری کا ڈیش بورڈ

کاک پٹ پر ایک وقت میں ایک قدم کام کیا جاتا ہے۔ براہ راست میٹنگ میں پوچھا گیا سوال ایک مختلف ہے: کیا گاہک تیار ہیں، کیا کھلی ادائیگیاں تیار ہیں، کیا اسٹاک تیار ہے۔ پلیٹ فارم → Legacy Migration → Migration Readiness اس کا جواب ہر کاروباری علاقے میں اور باقی رہ جانے والے ہر سسٹم میں دیتا ہے، اور کاک پٹ کے ہیڈر میں ریڈینس ڈیش بورڈ بٹن ہوتا ہے جو اسے کھولتا ہے۔

سب سے اوپر پورے کٹ اوور کے لیے ایک اعداد و شمار ہے — جو دائرہ کار میں ہے اس کا حصہ — جو تیار ہے — اس کے ساتھ ایک فیصلہ (جاننے کے لیے تیار، جاری ہے یا تیار نہیں)، سامنے لائے گئے ریکارڈ، ڈیٹا کا معیار، مستثنیات اور کتنی اشیاء تیار ہیں، جائزہ میں اور بلاک شدہ۔ اس کے نیچے ہر کاروباری علاقے کے لیے ایک ٹائل ہے۔ صرف اس علاقے یا تمام علاقوں کو دیکھنے کے لیے ایک کا انتخاب کریں۔

علاقہ	یہ کیا احاطہ کرتا ہے
ERP - فنانس اور بنیادی ماسٹرز	صارفین، وینڈرز، مواد، اوپن A/R، اوپن A/P، فکسڈ اثاثے، کھاتوں کا چارٹ، لاگت کے مراکز، اوپننگ بیلنس، لیجر کی تاریخ اور بند ٹرانزیکشنز۔
CRM - گاہک اور پائپ لائن	اکاؤنٹس، رابطے، لیڈز، کھلے مواقع، کھلے کوٹیشنز، اوپن سیلز آرڈرز، اوپن کیسز، مہمات اور سرگرمی کی تاریخ۔
SCM - سپلائی چین اور لاجسٹکس	سپلائی کرنے والے، اشیاء اور یونٹس، گودام اور ڈبے، ڈالے جانے اور دوبارہ بھرنے کے قواعد، ہاتھ پر اسٹاک، کھلے خریداری کے آرڈر، کھلے گودام کا کام، کیریئر اور ٹیرف، کھلا مال بردار، اور منصوبے اور پیشین گوئیاں۔
مینوفیکچرنگ	کام کے مراکز، مواد کے بل، روٹنگز، آلات اور دیکھ بھال کے منصوبے، معائنہ کے منصوبے، کھلی پیداوار اور دیکھ بھال کے آرڈر، کھلے معیار کے واقعات، اور پودوں کی تاریخ۔
HR اور پے رول	تنظیم اور عہدے، ملازمین، انحصار کرنے والے، تنخواہ کا ڈھانچہ، بار بار چلنے والے تنخواہ کے عناصر اور پے رول کی تاریخ۔
صحت کی دیکھ بھال	مریض، فراہم کنندگان اور محکمے، ادائیگی کرنے والے اور پالیسیاں، مسائل، الرجی اور حفاظتی ٹیکوں، مستقبل کی ملاقاتیں، فعال نسخے، کھلے مقابلوں اور طبی تاریخ۔
طالب علم کا لائف سائیکل	پروگرام اور کورسز، طلباء، نقلیں، کھلی درخواستیں، موجودہ اندراج، طلباء کے اکاؤنٹس اور امداد، ہولڈز اور رجسٹریشن کی تاریخ۔
عملہ اور دستہ ورک فورس	کلائنٹ اور پروگرام، امیدوار، اوپن جاب آرڈرز، کھلی گذارشات، فعال پلیسمنٹس، ٹائم شیٹس اور رسیدیں، اور تعمیل اشیاء۔

ہر ایریا ایک ٹیبل ہے جس میں ہر چیز کے لیے ایک قطار ہوتی ہے:

کالم	یہ کیا کہتا ہے۔
ریکارڈز	اقتباس میں قطاریں — ہر قدم کا تازہ ترین اپ لوڈ جو قطار کو فیڈ کرتا ہے، باقی رہ جانے والے ہر سورس سسٹم میں شامل کیا جاتا ہے۔
معیار	ان قطاروں کا حصہ جنہوں نے ٹارگٹ اسکرین کے اپنے چیک کو پاس کیا۔
مستثنیات	قطاروں نے انکار کر دیا، چیک کے ذریعے یا اسکرین کے ذریعے جب وہ لوڈ کیے گئے تھے۔ ہر ایک کو کیوں انکار کیا گیا یہ پڑھنے کے لیے کاک پٹ میں قدم کھولیں۔
صلح کر لی	ہاں جب قدم کا ہر مرحلہ مکمل ہو جاتا ہے، کوئی قطار اب بھی لوڈ ہونے کا انتظار نہیں کر رہی ہے، اور ہر ریکارڈ جو کاک پٹ بنایا گیا ہے وہ اب بھی موجود ہے۔ نہیں جب ان میں سے کچھ ریکارڈز کو حذف کر دیا گیا ہے۔ دوسری صورت میں زیر التواء
حیثیت	تیار، جائزہ، مسدود، شروع نہیں، اعلان نہیں کیا گیا یا قابل اطلاق نہیں — نیچے دیکھیں۔

حیثیت	جب
تیار	معیار 98% یا اس سے زیادہ ہے اور قطار کو ملایا گیا ہے۔
جائزہ لیں	معیار 90% اور 98% کے درمیان ہے، یا قطار میں ابھی تک مصالحت نہیں ہوئی ہے۔
مسدود	کوالٹی 90% سے کم ہے، یا کاک پٹ کے بنائے گئے ریکارڈ اب موجود نہیں ہیں۔
شروع نہیں ہوا۔	باقی رہ جانے والے سسٹم میں یہ مرحلہ ہے، اور ابھی تک اس پر کچھ بھی اپ لوڈ نہیں کیا گیا ہے۔
اعلان نہیں کیا گیا۔	کوئی بھی نظام باقی نہیں رہا جو اس کو پورا کرتا ہے۔ قطار بتاتی ہے کہ دوسرے سسٹمز کے منصوبے کیا کرتے ہیں۔ یا تو اس کا اعلان اس سسٹم پر کریں جو اسے رکھتا ہے، یا تصدیق کریں کہ کاروبار کے پاس اس میں سے کوئی نہیں ہے۔
قابل اطلاق نہیں۔	اس قدم کو چھوڑ دیا گیا کیونکہ اس کمپنی کے پاس اس میں سے کوئی نہیں ہے۔

یہ دیکھنے کے لیے ایک قطار کا انتخاب کریں کہ یہ کیا احاطہ کرتا ہے اور کون سے مراحل، کن سسٹمز سے، اسے کھانا کھلاتے ہیں۔ ایک قدم دو شعبوں کو فیڈ کر سکتا ہے — ایک گاہک کی فہرست ERP کے صارفین اور CRM کے اکاؤنٹس دونوں ہوتی ہے — اور سب سے اوپر والے ٹوٹل اسے ایک بار گنتے ہیں۔

ایک علاقہ اس وقت ظاہر ہوتا ہے جب کوئی نظام چھوڑا جاتا ہے اس میں کچھ بھی لاتا ہے۔ جن علاقوں میں کوئی بھی کچھ نہیں لا رہا ہے وہ اس کٹ اوور کے حصے کے طور پر نیچے درج ہیں۔ ایک سسٹم پر فائل اپ لوڈ ہونے یا اس کے ایک قدم کو چھوڑنے کے بعد اسے چھوڑے جانے کے طور پر شمار کیا جاتا ہے۔

کسی بھی چیز کو اپ لوڈ کرنے سے پہلے پیمائش کرنے کے لئے کچھ نہیں ہے۔ مثال کے طور پر، اس کمپنی کے ساتھ، ڈیش بورڈ کو کسی مظاہرے کے لیے نمونے کے اعداد و شمار کے ساتھ دکھاتا ہے، جس پر صفحہ پر کمپنی کی اپنی نہیں کے طور پر نشان لگایا گیا ہے۔ نمونے کے اعداد و شمار کبھی بھی حقیقی کے ساتھ نہیں ملتے ہیں۔

کون کیا کر سکتا ہے۔

کاک پٹ اور ریڈی نیس ڈیش بورڈ پلیٹ فارم → رولز کے تحت مائیگریشن کاک پٹ اور مائیگریشن ریڈی نیس کے تحت دیے جاتے ہیں، اور کاک پٹ میں ہر عمل اس کی ضرورت کی اجازت طلب کرتا ہے:

مائیگریشن کاک پٹ پر اجازت	کسی کو اجازت دیں۔
ڈسپلے	کاک پٹ کھولیں اور منصوبہ، اقدامات، نقشہ سازی، قطاریں اور ٹائی آؤٹ پڑھیں۔
شامل کریں۔	ایک اقتباس اپ لوڈ کریں — اس کمپیوٹر سے، منسلک ڈرائیو سے یا شیڈول اپ لوڈ کے طور پر۔
تبدیلی	چیک کریں، لوڈ کریں، پوسٹ کریں، سیٹل کریں، آرکائیو کریں، پوسٹ بیلنس یا لیجر ہسٹری، ایک قدم کو چھوڑیں یا دوبارہ کریں، نمبرنگ، اپروچ اور راؤنڈ سیٹ کریں، اور کٹ اوور کو مکمل نشان زد کریں یا اسے دوبارہ کھولیں۔
حذف کریں۔	مرحلہ وار فائل کو ضائع کریں، یا پورے کٹ اوور کو دوبارہ ترتیب دیں۔

ہجرت کی تیاری کو صرف ڈسپلے کی ضرورت ہے۔ یہ کچھ نہیں بدلتا. کاک پٹ کے پیچھے کی فہرستیں — سورس سسٹمز، مائیگریشن آبجیکٹ، فیلڈ میپس، مائیگریشن بیچز، مائیگریشن رنز، مائیگریشن ری سیٹس، آرکائیو شدہ ہسٹری اور اوپننگ بیلنس — کسی بھی دوسری اسکرین کی طرح الگ سے دی جاتی ہیں۔

دو کردار تفویض کرنے کے لیے تیار ہیں:

مائیگریشن لیڈ کٹ اوور چلاتا ہے: کاک پٹ پر ہر اجازت، سورس سسٹمز، مائیگریشن آبجیکٹس اور فیلڈ میپس پر شامل، تبدیل اور حذف، اور ریڈینس ڈیش بورڈ اور دیگر فہرستوں پر ڈسپلے کریں۔
گو لائیو جائزہ لینے والا ریڈی نیس ڈیش بورڈ، کاک پٹ اور ان کے پیچھے موجود ہر فہرست کو پڑھتا ہے، اور اسٹیئرنگ کمیٹی، آڈیٹر یا کاروباری مالک کے کٹ اوور پر دستخط کرنے کے لیے کچھ نہیں بدلتا۔

کوئی ایسا شخص جس کا کردار کاک پٹ کو پڑھ سکتا ہے لیکن اسے تبدیل نہیں کرتا ہے اسے پروگریس بار کے نیچے ایک نوٹ نظر آتا ہے، اور کاک پٹ کسی بھی تبدیلی کی کوشش کرنے سے انکار کرتا ہے۔ ہر اسکرین کا بٹن دوسرے کو صرف ان لوگوں کو دکھاتا ہے جو اسے کھول سکتے ہیں۔

کٹ اوور کو مکمل نشان زد کرنے سے اس کمپنی کے لیے کاک پٹ اور اس کے پیچھے کی فہرستیں بند ہو جاتی ہیں، اور کچھ نہیں۔ ہر دوسری پلیٹ فارم اسکرین پہلے کی طرح کام کرتی رہتی ہے۔