会计 › 基金会计
Budget Transfers
Money moved between budget lines or funds during the year, or the adopted amount amended — each one numbered, approved by a second person, and audited. On approval the lines’ planned and available amounts change.
在哪里可以找到它
控制台中的地址: /accounting/budget-transfers
列表 · 18 列 · 7 表单上的字段 · 3 其中需要 · 4 行动
列表显示的内容
这些是列表的列,按绘制顺序排列。可以对任何列进行排序、筛选、隐藏或导出。
| 柱子 | 种类 | 字段名称 |
|---|---|---|
| 数字 | 代码 | transfer_no |
| 日期 | 日期 | transfer_date |
| 种类 | 地位 | kind |
| From budget | 代码 | from_budget_code |
| 从账户 | 代码 | from_account_no |
| From cost center | 代码 | from_cost_center |
| To budget | 代码 | to_budget_code |
| 账户 | 代码 | to_account_no |
| To cost center | 代码 | to_cost_center |
| 数量 | 数量 | amount |
| 原因 | 文本 | reason |
| Resolution / ordinance | 文本 | reference |
| From: before | 数量 | from_before |
| From: after | 数量 | from_after |
| To: before | 数量 | to_before |
| To: after | 数量 | to_after |
| Decision note | 文本 | decision_note |
| 地位 | 地位 | status |
表格
此处会显示创建记录时需要填写的信息。必填字段已标记;管理员可以从配置列表中选择所需选项,而无需发布新版本。
| 场地 | 类型 | 选择 | 笔记 |
|---|---|---|---|
| 种类 必需的 | 选择 | Transfer between lines, Supplement (increase a line), Reduction (decrease a line) | |
| 日期 | 日期 | ||
| From budget line | 选择 | 从现有记录中查找 | For a transfer or a reduction. |
| To budget line | 选择 | 从现有记录中查找 | For a transfer or a supplement. |
| 数量 必需的 | 数字 | ||
| 原因 必需的 | 长文本 | ||
| Council resolution or ordinance | 文本 |
你可以在这里做什么
提交 基本的
请求确认: Submit this budget transfer for approval? It cannot be changed once submitted.
批准 基本的
Approved by somebody other than the person who submitted it.
请求: 笔记
拒绝
请求: 为什么*
取消
请求确认: Cancel this budget transfer?
* 必需的
这里适用的规则
此屏幕上的所有内容均遵循平台规则,而非其自身规则。使用前,您需要了解以下规则:
- 缩小列表范围 — 搜索、条件、排序、总计、导出和已保存的视图。
- 可能的变化 — 记录不得修改的五种情况。
- 公司和业务部门 — 列表上方的切换器对它做了什么。
- 创建记录 — 必填字段、选项来源以及数量分配方式。
- 导入电子表格 — 此屏幕接受一个输入,并遵循与打字相同的规则。