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Grant Claims
A reimbursement claim to the grantor for what the grant has spent to the end of the period, less what was claimed before. Approved by a second person, it raises the grantor’s invoice in the grant’s fund, ready to post.
在哪里可以找到它
控制台中的地址: /accounting/grant-claims
列表 · 15 列 · 8 表单上的字段 · 4 其中需要 · 4 行动
列表显示的内容
这些是列表的列，按绘制顺序排列。可以对任何列进行排序、筛选、隐藏或导出。
| 柱子 | 种类 | 字段名称 |
|---|---|---|
| 数字 | 代码 | claim_no |
| 日期 | 日期 | claim_date |
| 授予 | 代码 | grant_code |
| 授予人 | 文本 | grantor |
| 基金 | 代码 | fund_code |
| Costs from | 日期 | period_from |
| Costs to | 日期 | period_to |
| Expended to period end | 数量 | expended_through_period |
| Claimed before | 数量 | claimed_by_others |
| Claimable | 数量 | claimable |
| 声称 | 数量 | amount |
| 发票 | 代码 | ar_invoice_no |
| Invoiced to | 文本 | customer_name |
| Decision note | 文本 | decision_note |
| 地位 | 地位 | status |
表格
此处会显示创建记录时需要填写的信息。必填字段已标记；管理员可以从配置列表中选择所需选项，而无需发布新版本。
| 场地 | 类型 | 选择 | 笔记 |
|---|---|---|---|
| 授予 必需的 | 选择 | 从现有记录中查找 | |
| Grantor (customer account invoiced) 必需的 | 选择 | 从现有记录中查找 | |
| Claim date | 日期 | ||
| Costs from 必需的 | 日期 | ||
| Costs to 必需的 | 日期 | ||
| Amount claimed | 数字 | Leave empty to claim everything claimable when it is submitted. | |
| Grant revenue account | 文本 | Blank: the chart’s revenue account. | |
| 笔记 | 长文本 |
你可以在这里做什么
提交 基本的
请求确认： Submit this grant claim for approval? It cannot be changed once submitted.
批准 基本的
Approved by somebody other than the person who submitted it.
请求： 笔记
拒绝
请求： 为什么*
取消
请求确认： Cancel this grant claim?
* 必需的
这里适用的规则
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- 缩小列表范围 — 搜索、条件、排序、总计、导出和已保存的视图。
- 可能的变化 — 记录不得修改的五种情况。
- 公司和业务部门 — 列表上方的切换器对它做了什么。
- 创建记录 — 必填字段、选项来源以及数量分配方式。
- 导入电子表格 — 此屏幕接受一个输入，并遵循与打字相同的规则。