الموظفون
يُتيح فتح حساب للموظف فرصةً للتعرف على علاقات العمل، وحقّه في العمل، والامتثال، وملفّ المواهب، والأهداف، والتقييمات، وإنهاء الخدمة. إعادة التوظيف تعني علاقة جديدة مع الشخص نفسه، وهذا ما يضمن استمرارية الخدمة.
أين تجده؟
- الوحدة: الموارد البشرية
- المجموعة: القوى العاملة
- القسم: الأفراد
- شاشة: الموظفون
العنوان في وحدة التحكم: /hrms/employees
قائمة · 11 أعمدة · 34 الحقول الموجودة في نموذجها · 4 بعضها مطلوب · 5 الإجراءات
لا تُحذف السجلات هنا. وعندما يكون من الضروري التراجع عن إجراء ما، يتم عكسه أو استبداله، وبالتالي يبقى الأثر قائماً.
ما توضحه القائمة
هذه هي أعمدة القائمة، بالترتيب الذي تم رسمها به. يمكن فرز أي منها، أو تصفيتها، أو إخفاؤها، أو تصديرها.
| عمود | النوع | اسم الحقل |
|---|---|---|
| المعرف | الرمز | employee_no |
| الأول | نص | first_name |
| الأخير | نص | last_name |
| الوظيفة | نص | position_title |
| النوع | الحالة | worker_type |
| الأجر | الحالة | pay_type |
| الأجر الأساسي | المبلغ | base_pay |
| العملة | الرمز | currency |
| الحالة | الحالة | employment_status |
| تغيير مُجدول | نص | pending_change |
| يسجل الدخول باسم | نص | signs_in_as |
النموذج
ما المطلوب عند إنشاء سجل هنا؟ الحقول الإلزامية مُعلّمة؛ والاختيار المُختار من قائمة الإعدادات هو أحد الخيارات التي يُمكن للمسؤول إضافتها دون الحاجة إلى موافقة.
| مجال | النوع | خيارات | ملاحظات |
|---|---|---|---|
| رقم الموظف | نص | إذا تُرك الحقل فارغًا، فإن المنصة تُخصص الرقم التالي من نطاق الأرقام. | |
| الاسم الأول مطلوب | نص | ||
| اسم العائلة مطلوب | نص | ||
| البريد الإلكتروني | نص | يتم رفض استخدام بريدهم الإلكتروني الخاص بالعمل. أما البريد الإلكتروني الذي يخص موظفًا آخر حاليًا فهو مرفوض. | |
| نوع العامل | خيار | قائمة التكوين | |
| الوظيفة | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| المدير | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | لمن يرفعون تقاريرهم؟ اترك هذا الحقل فارغاً لشخص في أعلى الهرم التنظيمي. |
| تاريخ التعيين مطلوب | التاريخ | ||
| نوع الأجر | خيار | مرتب, بالساعة | |
| الراتب الأساسي (الراتب السنوي أو الأجر بالساعة) مطلوب | الرقم | ||
| عملة الدفع | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | اترك هذا الحقل فارغًا لعملة الشركة الخاصة. |
| منطقة العمل | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | الولاية أو المنطقة التي يعملون فيها. |
| Overtime rule | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | Empty: their pay group’s rule, or the rules decide by where they work. Chosen: this rule governs them. |
| ولاية الإقامة | نص | تعني كلمة "فارغة" ولاية العمل. أما الولاية الأخرى فتُتيح المعاملة بالمثل أو الاستفادة من مزايا ولاية الإقامة. | |
| موقع العمل | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | المدينة أو المنطقة أو المقاطعة التي يعملون فيها، لأغراض الضرائب المحلية. |
| المنطقة السكنية | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | حيث يعيشون. أكثر من منطقة واحدة (بما في ذلك منطقة تعليمية) تقوم بمهام الضرائب المحلية. |
| مدفوع | خيار | قائمة التكوين | متى يحين موعد استلام كشف الراتب؟ الراتب الشهري هو مجموع الراتب الأساسي السنوي مضافاً إليه 12. |
| بلد العمل | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | يختار طريقة دفع رواتبهم وفرض الضرائب عليهم. اترك هذا الحقل فارغًا لبلد الشركة. |
| الأجر القانوني: الأجر الأساسي (شهريًا) | الرقم | الهند: يُحتسب مبلغ صندوق الادخار التقاعدي للموظفين (EPF) على أساس الراتب الأساسي بالإضافة إلى بدل غلاء المعيشة؛ وفي حال تركه فارغًا، يُستخدم نصف إجمالي الراتب الشهري. المملكة العربية السعودية: يُحتسب مبلغ صندوق التأمينات الاجتماعية الحكومي (GOSI) على أساس الراتب الأساسي بالإضافة إلى بدل السكن؛ وفي حال تركه فارغًا، يُستخدم إجمالي الراتب الشهري. | |
| الهند (قانونياً): بدل غلاء المعيشة (شهرياً) | الرقم | ||
| في الهند، بموجب القانون: بدل إيجار السكن (شهريًا) | الرقم | ||
| الهند (قانونياً): بدل خاص (شهرياً) | الرقم | ||
| الهند (قانونياً): ضريبة مهنية | خيار | 1 جامو وكشمير, 02 هيماشال براديش, 03 البنجاب, 04 تشانديغار, 05 أوتاراخاند, 06 هاريانا, 07 دلهي, 08 راجستان, 9 ولاية أوتار براديش, 10 بيهار, 11 سيكيم, 12 أروناتشال براديش, 13 ناجالاند, 14 مانيبور, 15 ميزورام, 16 تريبورا, 17 ميغالايا, 18 آسام, 19 ولاية البنغال الغربية, 20 جهارخاند, 21 أوديشا, 22 تشاتيسغار, 23 ماديا براديش, 24 غوجارات, 26 دادرا وناغار هافيلي ودامان وديو, 27 ماهاراشترا, 29 كارناتاكا, 30 غوا, 31 لاكشادويب, 32 كيرالا, 33 تاميل نادو, 34 بودوتشيري, 35 جزر أندامان ونيكوبار, 36 تيلانجانا, 37 ولاية أندرا براديش, 38 لاداخ, 97 أراضٍ أخرى | الدولة التي تُطبق عليها ضريبة المهنة وصندوق رعاية العمال. |
| النظام القانوني في الهند: نظام ضريبة الدخل | خيار | جديد, قديم | جديد ما لم يكن الموظف قد اختار النظام القديم هذا العام. |
| القانون الهندي: ينطبق صندوق الادخار التقاعدي للموظفين | نعم أو لا | ||
| القانون الهندي: ينطبق نظام التأمين الاجتماعي للعمال | نعم أو لا | ||
| الهند القانونية: UAN | نص | رقم الحساب الموحد لصندوق ادخار الموظفين، ويتكون من اثني عشر رقماً. | |
| الرواتب السعودية: بدل السكن (شهرياً) | الرقم | ||
| الرواتب السعودية: بدل النقل (شهرياً) | الرقم | يُحتسب ضمن آخر أجر يتم على أساسه احتساب مكافأة نهاية الخدمة. | |
| كشوف رواتب السعودية: فئة المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية | خيار | مواطن سعودي, غير سعودي | فارغ: يُقرأ من جنسية الشخص. |
| كشوف رواتب السعودية: رقم المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية | نص | ||
| كشوف رواتب السعوديين: تم تسجيلها أولاً لدى المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI). | التاريخ | اعتبارًا من 3 يوليو 2024 أو بعده، يخضع السعوديون لمعدلات المعاشات التقاعدية المنصوص عليها في قانون التأمينات الاجتماعية الجديد. | |
| نظام الرواتب السعودي: الإقامة أو الهوية الوطنية | نص | يُعرّف ملف رواتب نظام حماية الأجور (WPS) الموظف بالاسم الذي يُحدده. | |
| يسجل الدخول باسم | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | المستخدم الذي يسجل هذا الشخص دخوله به. الموافقات التي تنتظره بصفته مُعتمد نظام إدارة الموارد البشرية تصبح من صلاحياته بمجرد تعيين ذلك. |
ما يمكنك فعله هنا
إنهاء الخدمة
إنهاء الخدمة المنسق، اعتبارًا من اليوم أو قبل ذلك: يسجل الإجراء، ويعطل الوصول إلى النظام، ويلغي تعيين أوامر العمل الميدانية المفتوحة.
يطلب: تاريخ السريان* نوع المغادرة السبب*
فصل الخطة
يبقى الموظف على حاله حتى تاريخ مغادرته، وعندها تظهر في القائمة عبارة "يتقاعد في..." أو "يغادر في...". في ذلك التاريخ، يُصبح متقاعدًا أو مُنهى خدماته، وتبدأ إجراءات إنهاء الخدمة. ويمكن إلغاء هذه الإجراءات قبل ذلك التاريخ.
يطلب: نوع المغادرة* تاريخ المغادرة* السبب*
تغيير الحالة
ينطبق هذا العرض اليوم أو قبله. يتم تحديد موعد لاحق ويُطبق في ذلك اليوم، ويمكن إلغاؤه حتى ذلك الحين. المغادرة تعني إنهاء الخدمة أو إنهاء العلاقة التعاقدية.
يطلب: حالة جديدة* تاريخ السريان* السبب*
إلغاء التغيير المقرر
يطلب التأكيد: إلغاء تغيير الحالة المجدول؟ سيبقى الموظف على حاله.
يطلب: السبب
Verify identity
يطلب: يفحص* PAN (empty: the one on the employee) Aadhaar number (used for this check only, never kept) Offline XML share code UAN (empty: the one on the employee) DigiLocker document Iqama / national ID (empty: the one on the employee) The employee has given consent Why late (E-Verify, after three business days)
* مطلوب
القواعد التي تنطبق هنا
كل ما يظهر على هذه الشاشة يخضع لقواعد المنصة وليس لقواعد خاصة بها. إليك أهم ما يجب معرفته قبل استخدامها:
- تضييق نطاق القائمة — البحث، والشروط، والفرز، والمجاميع، والتصدير، والعروض المحفوظة.
- ما الذي يمكن تغييره — الأسباب الخمسة التي لا يجوز بموجبها تعديل السجل.
- الشركات ووحدات الأعمال — ما يفعله المحول الموجود أعلى هذه القائمة بها.
- إنشاء سجل — الحقول المطلوبة، ومصدر الخيارات، وكيفية تخصيص الرقم.
- استيراد جدول بيانات — تقبل هذه الشاشة إدخالاً واحداً، وتخضع لنفس قواعد الكتابة.