জার্নাল অনুমোদন নিয়মাবলী
যখন কোনো ম্যানুয়াল জার্নালে দ্বিতীয় স্বাক্ষরের প্রয়োজন হয়। এর জন্য যেকোনো একটি কারণই যথেষ্ট — যেমন নির্ধারিত সীমা, একটি রিভার্সাল, বা পূর্ববর্তী তারিখের এন্ট্রি — কারণ এগুলোর প্রত্যেকটিই স্বতন্ত্রভাবে একটি প্রকৃত অডিট পরীক্ষা।
কোথায় এটি খুঁজে পাবেন
- মডিউল: হিসাবরক্ষণ
- গ্রুপ: বন্ধ ও সম্মতি
- বিভাগ: আর্থিক নিয়ন্ত্রণ
- স্ক্রিন: জার্নাল অনুমোদন নিয়মাবলী
কনসোলে ঠিকানা: /accounting/journal-approval-rules
তালিকা · 10 কলাম · 18 এর গঠনের ক্ষেত্রগুলি · 2 তাদের প্রয়োজন
তালিকাটি যা দেখায়
এগুলো হলো তালিকার কলামগুলো, যে ক্রমে সেগুলো আঁকা হয়েছে। এগুলোর যেকোনোটির ওপর ভিত্তি করে সর্ট, ফিল্টার, হাইড বা এক্সপোর্ট করা যেতে পারে।
| কলাম | ধরনের | ক্ষেত্রের নাম |
|---|---|---|
| অগ্রাধিকার | সংখ্যা | priority |
| নিয়ম | কোড | code |
| নাম | পাঠ্য | name |
| থ্রেশহোল্ড | পরিমাণ | amount_threshold |
| শুধুমাত্র ম্যানুয়াল | হ্যাঁ বা না | applies_to_manual_only |
| বিপরীতকরণ | হ্যাঁ বা না | applies_to_reversals |
| পূর্ববর্তী তারিখ | হ্যাঁ বা না | applies_to_backdated |
| অনুমোদনকারীর ভূমিকা | কোড | approver_role |
| স্বাক্ষর | সংখ্যা | approvals_required |
| সক্রিয় | হ্যাঁ বা না | is_active |
ফর্মটি
এখানে একটি রেকর্ড তৈরি করার সময় কী কী জানতে চাওয়া হয়। প্রয়োজনীয় ফিল্ডগুলো চিহ্নিত করা থাকে; কনফিগারেশন তালিকা থেকে বেছে নেওয়া একটি বিকল্প একজন প্রশাসক রিলিজ ছাড়াই প্রসারিত করতে পারেন।
| মাঠ | প্রকার | পছন্দ | নোট |
|---|---|---|---|
| কোড প্রয়োজনীয় | পাঠ্য | ||
| নাম প্রয়োজনীয় | পাঠ্য | ||
| অগ্রাধিকার | সংখ্যা | ||
| জার্নালের ধরন | পাঠ্য | ||
| উৎস মডিউল | পাঠ্য | ||
| খাতা | পছন্দ | বিদ্যমান রেকর্ড থেকে খুঁজে বের করা হয়েছে | |
| অ্যাকাউন্টের ধরণ | পাঠ্য | ||
| পরিমাণ সীমা | সংখ্যা | ||
| শুধুমাত্র ম্যানুয়াল জার্নাল | হ্যাঁ বা না | ||
| বিপরীতকরণ | হ্যাঁ বা না | কে এই সিদ্ধান্ত পরিবর্তনের অনুমোদন দিয়েছে এবং কীসের ভিত্তিতে, একজন নিরীক্ষক প্রথমে এই প্রশ্নটিই করেন। | |
| পূর্ববর্তী তারিখের এন্ট্রি | হ্যাঁ বা না | ||
| মেয়াদ-শেষের এন্ট্রি | হ্যাঁ বা না | ||
| (দিনের) বেশি সময় আগের তারিখ থেকে কার্যকর | সংখ্যা | ||
| অনুমোদনকারীর ভূমিকা | পাঠ্য | ||
| নামধারী অনুমোদনকারী | পছন্দ | বিদ্যমান রেকর্ড থেকে খুঁজে বের করা হয়েছে | |
| স্বাক্ষর প্রয়োজন | সংখ্যা | ||
| সক্রিয় | হ্যাঁ বা না | ||
| বর্ণনা | দীর্ঘ লেখা |
এখানে যে নিয়মগুলো প্রযোজ্য
এই স্ক্রিনের সবকিছু নিজস্ব নিয়মের পরিবর্তে প্ল্যাটফর্মের নিয়ম মেনে চলে। এটি ব্যবহার করার আগে যে বিষয়গুলো জেনে রাখা ভালো:
- তালিকা সংকুচিত করা — অনুসন্ধান, শর্তাবলী, সাজানো, মোট যোগফল, রপ্তানি এবং সংরক্ষিত দৃশ্য।
- যা পরিবর্তন করা যেতে পারে — যে পাঁচটি কারণে কোনো রেকর্ড সম্পাদনা করা যাবে না।
- কোম্পানি এবং ব্যবসায়িক ইউনিট — এই তালিকার উপরের সুইচারটি এটির সাথে কী করছে।
- একটি রেকর্ড তৈরি করা — প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রসমূহ, বিকল্পগুলো কোথা থেকে আসে এবং সংখ্যাটি কীভাবে বরাদ্দ করা হয়।
- একটি স্প্রেডশীট আমদানি করা — এই স্ক্রিনটি একটি ইনপুট গ্রহণ করে এবং এটি টাইপ করার মতোই একই নিয়ম অনুসরণ করে।