জার্নাল অডিট ট্রেইল
প্রতিটি ম্যানুয়াল, ব্যাকডেটেড, কর্মঘন্টার বাইরের বা রাউন্ড-নাম্বার জার্নাল, সেটি অনুমোদিত ছিল কি না এবং কোন পিরিয়ডে অন্তর্ভুক্ত ছিল—এইসব তথ্যসহ। প্রতিটি চিহ্নই একটি প্রকৃত অডিট পরীক্ষা; যে জার্নালে চারটি চিহ্ন থাকে, একজন অডিটর সেখান থেকেই তার কাজ শুরু করেন।
কোথায় এটি খুঁজে পাবেন
- মডিউল: হিসাবরক্ষণ
- গ্রুপ: বন্ধ ও সম্মতি
- বিভাগ: আর্থিক নিয়ন্ত্রণ
- স্ক্রিন: জার্নাল অডিট ট্রেইল
কনসোলে ঠিকানা: /accounting/audit/journal-trail
শুধুমাত্র পঠনযোগ্য তালিকা · 15 কলাম
এই তালিকাটি শুধুমাত্র পঠনযোগ্য: এর রেকর্ডগুলো সেই কাজ দ্বারা লেখা হয় যা এগুলো তৈরি করে। কোনো সংশোধন, যদি আদৌ সম্ভব হয়, তবে তা রেকর্ডটি যেখানে তৈরি করা হয়েছিল সেখানেই করা হয়।
তালিকাটি যা দেখায়
এগুলো হলো তালিকার কলামগুলো, যে ক্রমে সেগুলো আঁকা হয়েছে। এগুলোর যেকোনোটির ওপর ভিত্তি করে সর্ট, ফিল্টার, হাইড বা এক্সপোর্ট করা যেতে পারে।
| কলাম | ধরনের | ক্ষেত্রের নাম |
|---|---|---|
| জার্নাল | কোড | journal_no |
| তারিখযুক্ত | তারিখ | journal_date |
| লিখিত | তারিখ এবং সময় | created_at |
| ল্যাগ | সংখ্যা | posting_lag_days |
| পোস্ট করেছেন | পাঠ্য | posted_by_name |
| পরিমাণ | পরিমাণ | total_debit |
| মেমো | পাঠ্য | memo |
| ম্যানুয়াল | হ্যাঁ বা না | is_manual |
| পূর্ববর্তী তারিখ | হ্যাঁ বা না | is_backdated |
| সপ্তাহান্তে | হ্যাঁ বা না | posted_at_weekend |
| কর্মঘন্টার বাইরে | হ্যাঁ বা না | posted_out_of_hours |
| সময়কাল | অবস্থা | period_status |
| গোল | হ্যাঁ বা না | is_round_amount |
| অনুমোদন | অবস্থা | approval_status |
| চিহ্নিতকারী | সংখ্যা | risk_score |
এখানে যে নিয়মগুলো প্রযোজ্য
এই স্ক্রিনের সবকিছু নিজস্ব নিয়মের পরিবর্তে প্ল্যাটফর্মের নিয়ম মেনে চলে। এটি ব্যবহার করার আগে যে বিষয়গুলো জেনে রাখা ভালো:
- তালিকা সংকুচিত করা — অনুসন্ধান, শর্তাবলী, সাজানো, মোট যোগফল, রপ্তানি এবং সংরক্ষিত দৃশ্য।
- যা পরিবর্তন করা যেতে পারে — যে পাঁচটি কারণে কোনো রেকর্ড সম্পাদনা করা যাবে না।
- কোম্পানি এবং ব্যবসায়িক ইউনিট — এই তালিকার উপরের সুইচারটি এটির সাথে কী করছে।