Zeiteinträge
Eine Liste in HRMS → Zeiterfassung. Hier können Datensätze gemäß den geltenden Regeln erstellt und korrigiert werden. Was kann geändert werden?.
Wo man es finden kann
- Modul: HRMS
- Gruppe: Zeit & Urlaub
- Abschnitt: Zeiterfassung
- Bildschirm: Zeiteinträge
Adresse in der Konsole: /hrms/time-entries
Liste · 13 Spalten · 11 Felder auf seiner Form · 3 davon erforderlich
Was die Liste zeigt
Dies sind die Spalten der Liste in der Reihenfolge, in der sie angezeigt werden. Jede Spalte kann sortiert, gefiltert, ausgeblendet oder exportiert werden.
| Spalte | Art | Feldname |
|---|---|---|
| Mitarbeiter | Text | employee_name |
| Datum | Datum | work_date |
| Std | Nummer | hours |
| Typ | Status | entry_type |
| Aus | Status | source |
| Gewähren | Code | grant_code |
| Fonds | Code | fund_code |
| Programm | Code | program_code |
| Eigentum | Code | location_code |
| Kostenstelle | Code | cost_center_code |
| Abteilung | Text | department |
| Premium | Code | premium_earning_code |
| Status | Status | status |
Die Form
Hier werden die erforderlichen Angaben beim Anlegen eines Datensatzes abgefragt. Pflichtfelder sind gekennzeichnet; eine Auswahl aus einer Konfigurationsliste kann von einem Administrator ohne Freigabe erweitert werden.
| Feld | Typ | Auswahlmöglichkeiten | Anmerkungen |
|---|---|---|---|
| Mitarbeiter erforderlich | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | |
| Arbeitsdatum erforderlich | Datum | ||
| Std erforderlich | Nummer | ||
| Typ | Auswahl | regulär, im Laufe der Zeit, Rufbereitschaft, Urlaub | Überstunden werden mit dem 1,5-fachen, Feiertagszuschlägen mit dem 2-fachen Stundensatz vergütet. |
| Gewähren | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | Empty: the position’s grant. A grant brings its own fund. |
| Fonds | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | |
| Programm | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | |
| Property / site | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | |
| Kostenstelle | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | |
| Abteilung | Auswahl | Konfigurationsliste | Empty: the position’s department. |
| Status | Auswahl | eingereicht, genehmigt, abgelehnt |
Die hier geltenden Regeln
Alles auf diesem Bildschirm unterliegt den Plattformregeln und nicht eigenen Regeln. Folgende Regeln sollten Sie vor der Nutzung kennen:
- Eine Liste eingrenzen — Suche, Bedingungen, Sortierung, Summen, Export und gespeicherte Ansichten.
- Was kann geändert werden? — Die fünf Gründe, aus denen ein Datensatz nicht bearbeitet werden darf.
- Unternehmen und Geschäftsbereiche — was der Umschalter oberhalb dieser Liste damit macht.
- Einen Datensatz erstellen — Pflichtfelder, woher die Auswahlmöglichkeiten stammen und wie die Anzahl zugeteilt wird.
- Importieren einer Tabellenkalkulation — Dieser Bildschirm akzeptiert eine Eingabe und durchläuft dabei die gleichen Regeln wie bei der Texteingabe.