Time Policies
How time is captured and counted for a pay group, the people an overtime rule governs, or the whole company: clock punches required or hours typed allowed, whether the browser’s position is asked for, rounding, and a premium for working a holiday.
Wo man es finden kann
- Modul: HRMS
- Gruppe: Zeit & Urlaub
- Abschnitt: Zeiterfassung
- Bildschirm: Time Policies
Adresse in der Konsole: /hrms/time-policies
Liste · 9 Spalten · 17 Felder auf seiner Form · 2 davon erforderlich
Was die Liste zeigt
Dies sind die Spalten der Liste in der Reihenfolge, in der sie angezeigt werden. Jede Spalte kann sortiert, gefiltert, ausgeblendet oder exportiert werden.
| Spalte | Art | Feldname |
|---|---|---|
| Code | Code | code |
| Name | Text | name |
| Governs | Text | governs |
| Time from | Status | punch_policy |
| Position | Status | geolocation |
| Round to (min) | Nummer | round_interval_minutes |
| Runden | Status | round_method |
| Holiday premium | Code | holiday_premium_earning_code |
| Aktiv | ja oder nein | is_active |
Die Form
Hier werden die erforderlichen Angaben beim Anlegen eines Datensatzes abgefragt. Pflichtfelder sind gekennzeichnet; eine Auswahl aus einer Konfigurationsliste kann von einem Administrator ohne Freigabe erweitert werden.
| Feld | Typ | Auswahlmöglichkeiten | Anmerkungen |
|---|---|---|---|
| Code erforderlich | Text | ||
| Name erforderlich | Text | ||
| Beschreibung | Langer Text | ||
| Gehaltsgruppe | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | Everybody in this pay group (an hourly group under its own agreement, for one). |
| Overtime rule | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | Or: the people this overtime rule is chosen for, on their record or their pay group. |
| Standort | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | Or: punches made at this location. Only its position setting is read, and it can only make it stricter. |
| Company default | ja oder nein | Governs everybody no other policy does. Names no pay group, rule or location. | |
| Worked time comes from | Auswahl | manual_allowed — hours may be typed, or punched, punch_required — clock punches only (corrections approved by a manager) | |
| Position with each punch | Auswahl | off — not asked for, never kept, optional — kept when the browser allows it, required — a punch without it is refused | |
| Round to (minutes) | Nummer | Empty: no rounding. 6 is a tenth of an hour, 15 a quarter. Breaks are never rounded. | |
| Runden | Auswahl | nächste, hoch, runter | Nearest is neutral over time and the default. |
| Grace at the start (minutes) | Nummer | A clock-in this close to the scheduled start counts as the start. Needs a shift or work schedule. | |
| Grace at the end (minutes) | Nummer | ||
| Holiday premium earning code | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | Hours worked on a holiday of the person’s calendar earn this, on top of their pay. |
| Premium: × the hourly rate | Nummer | For a rate-times-hours code. 0.5 adds half again; 1.5 adds one and a half. | |
| Premium: flat amount for the day | Nummer | Or this, for a flat-amount code. Not both. | |
| Aktiv | ja oder nein |
Die hier geltenden Regeln
Alles auf diesem Bildschirm unterliegt den Plattformregeln und nicht eigenen Regeln. Folgende Regeln sollten Sie vor der Nutzung kennen:
- Eine Liste eingrenzen — Suche, Bedingungen, Sortierung, Summen, Export und gespeicherte Ansichten.
- Was kann geändert werden? — Die fünf Gründe, aus denen ein Datensatz nicht bearbeitet werden darf.
- Unternehmen und Geschäftsbereiche — was der Umschalter oberhalb dieser Liste damit macht.
- Einen Datensatz erstellen — Pflichtfelder, woher die Auswahlmöglichkeiten stammen und wie die Anzahl zugeteilt wird.
- Importieren einer Tabellenkalkulation — Dieser Bildschirm akzeptiert eine Eingabe und durchläuft dabei die gleichen Regeln wie bei der Texteingabe.