Lieferkette › Anfragen & Bestellungen
Regeln für die Genehmigung von Bestellungen
Welche Bestellungen müssen genehmigt werden und wer unterzeichnet sie? Eine Regel zur Berichtslinie des Einkäufers orientiert sich am Organigramm des Personalmanagementsystems (und der Positionsstruktur, falls kein Manager erfasst ist). Daher werden bei einer Umstrukturierung des Unternehmens die Genehmigungsprozesse umgeleitet, ohne dass hier Änderungen erforderlich sind.
Wo man es finden kann
- Modul: Lieferkette
- Gruppe: Einkauf
- Abschnitt: Anfragen & Bestellungen
- Bildschirm: Regeln für die Genehmigung von Bestellungen
Adresse in der Konsole: /scm/po-approval-rules
Liste · 16 Spalten · 17 Felder auf seiner Form · 3 davon erforderlich · 2 Aktionen
Was die Liste zeigt
Dies sind die Spalten der Liste in der Reihenfolge, in der sie angezeigt werden. Jede Spalte kann sortiert, gefiltert, ausgeblendet oder exportiert werden.
| Spalte | Art | Feldname |
|---|---|---|
| Code | Code | code |
| Name | Text | name |
| Befehl | Nummer | priority |
| Von Betrag | Menge | amount_threshold |
| Anbieter | Text | supplier_name |
| Kostenstelle | Code | cost_center_code |
| Genehmigt von | Status | approver_kind |
| Genehmiger | Text | approver_said |
| Level | Nummer | levels |
| Rolle | Code | approver_role |
| Im Besitz von | Text | approver_role_holders |
| Person | Text | approver_employee_name |
| Geschäftsbereich | Text | org_unit_name |
| Kopie zur Genehmigung | Text | copies_on_approval |
| Fällig in (h) | Nummer | due_in_hours |
| Aktiv | ja oder nein | is_active |
Die Form
Hier werden die erforderlichen Angaben beim Anlegen eines Datensatzes abgefragt. Pflichtfelder sind gekennzeichnet; eine Auswahl aus einer Konfigurationsliste kann von einem Administrator ohne Freigabe erweitert werden.
| Feld | Typ | Auswahlmöglichkeiten | Anmerkungen |
|---|---|---|---|
| Code erforderlich | Text | ||
| Name erforderlich | Text | ||
| Befehl | Nummer | Jede passende Regel findet Anwendung; die Unterschriften der niedrigeren Nummern werden zuerst gesammelt. | |
| Gilt ab Betrag | Nummer | In der Unternehmenswährung: Eine Bestellung wird anhand ihres Gesamtbetrags, umgerechnet zum jeweiligen Wechselkurs, bewertet. Daher unterliegen sowohl EUR- als auch INR-Bestellungen demselben Limit. 0 bedeutet jede Bestellung. | |
| Nur für Lieferanten | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | |
| Nur für Kostenstellen | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | Aufträge, die diesem Kostenstellenbereich belastet werden, entweder im Auftrag selbst oder in einer seiner Positionen. Für jede Kostenstelle ein Feld leer lassen. Bei zwei Kostenstellen für jede Kostenstelle eine separate Regel erstellen. |
| Organisationseinheit | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | Die Bestellungen dieser Einheit und aller darunterliegenden Einheiten. Die oberste Ebene des Unternehmens umfasst alle Bestellungen. Durch Speichern der Regel werden die offenen Bestellungen neu verarbeitet. |
| Nennen Sie die Genehmiger Ebene für Ebene. | ja oder nein | Ein: Die Regel verwendet eigene Genehmigungsstufen – benannte Personen werden der Reihe nach geprüft, abwesende Personen werden übersprungen, Delegierungen werden berücksichtigt. Aus: Der oben genannte Genehmiger wird für die angegebene Anzahl an Stufen wiederholt. | |
| Wer stimmt zu? erforderlich | Auswahl | Eine namentlich genannte Person (deren Anmeldedaten) – kein HRMS erforderlich, Ein Mitarbeiter (HRMS), Wer auch immer eine Position innehat (HRMS), Jede Person, die eine Rolle innehat, Der Leiter des Kostenstellenbereichs, Die Meldelinie der Person, die den Vorfall gemeldet hat (HRMS) | Wählen Sie eine Option. Nur das Feld für diese Auswahl ist unten erforderlich. Alle darüber liegenden Angaben – Betrag, Lieferant, Kostenstelle, Einheit – sind optional und schränken lediglich den Anwendungsbereich der Regel ein. „Kostenstellenleiter“: Der in der Kostenstelle hinterlegte Leiter (Rechnungswesen › Controlling › Kostenstellen): der Personalmanager oder die zuständige Person. |
| Person | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | Jeder, der sich bei diesem Unternehmen anmeldet. Die Entscheidung darüber wird anhand meiner Genehmigungen und der vorhandenen Module getroffen. |
| Position | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | Die Person, die diese Position im HRMS innehat, wenn das Dokument versendet wird. Wenn jemand anderes die Position übernimmt, werden neue Dokumente an diese Person weitergeleitet, ohne dass hier etwas geändert werden muss. |
| Höherstufung der Berichtslinie | Nummer | 1 ist der Vorgesetzte des Käufers, 2 fügt dessen Vorgesetzten hinzu, bis maximal 5. Im HRMS werden folgende Daten benötigt: die Person, die die Bestellung aufgibt, ist mit ihrem Mitarbeiterdatensatz verknüpft („Angemeldet als“ im Mitarbeiterdatensatz), und dieser Mitarbeiter hat im Organigramm einen Vorgesetzten (oder eine Position, deren übergeordnete Position jemand innehat). Ein Kostenstellenschlüssel ist nicht erforderlich. Eine Bestellung, die vor der Verknüpfung aufgegeben wurde, wird erneut weitergeleitet, sobald die Verknüpfung oder der Vorgesetzte gespeichert wird. | |
| Rolle | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | Für „jeden, der eine Position innehat“. Bei der Regel der Berichtslinie ist dies der letzte Ausweg: Sie wird angewendet, wenn weder die Berichtslinie noch der untergeordnete Mitarbeiter jemanden angibt. |
| Mitarbeiter | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | Für „einen Mitarbeiter“. Gemäß der Regel für die Berichtslinie ist der Genehmiger der Genehmiger, wenn der Käufer in HRMS keiner Berichtslinie zugeordnet ist. Ein Mitarbeiter, der noch nicht angemeldet ist, ist dennoch der Genehmiger; die Bestellung wartet auf ihn. |
| Fällig innerhalb von (Stunden) | Nummer | ||
| Aktiv | ja oder nein | ||
| Beschreibung | Langer Text |
Was Sie hier tun können
Genehmigungsleiter für Bauvorhaben
Levelverlauf
Die hier geltenden Regeln
Alles auf diesem Bildschirm unterliegt den Plattformregeln und nicht eigenen Regeln. Folgende Regeln sollten Sie vor der Nutzung kennen:
- Eine Liste eingrenzen — Suche, Bedingungen, Sortierung, Summen, Export und gespeicherte Ansichten.
- Was kann geändert werden? — Die fünf Gründe, aus denen ein Datensatz nicht bearbeitet werden darf.
- Unternehmen und Geschäftsbereiche — was der Umschalter oberhalb dieser Liste damit macht.
- Einen Datensatz erstellen — Pflichtfelder, woher die Auswahlmöglichkeiten stammen und wie die Anzahl zugeteilt wird.
- Importieren einer Tabellenkalkulation — Dieser Bildschirm akzeptiert eine Eingabe und durchläuft dabei die gleichen Regeln wie bei der Texteingabe.