Contabilidad › Planificación y control
Contabilidad de fondos
Fondos, subvenciones, programas y funciones en cada partida, y las normas que los establecen; de modo que un empleado introduce el centro de costes y el libro mayor sabe qué fondo se pagó y a qué subvención se asignó.
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Espacio de trabajoEstudio de DerivaciónEscriba las reglas que derivan fondos, subvenciones, programas y funciones (condiciones en grupos AND/OR o una expresión, acciones que establecen un valor, copian un campo, lo buscan o lo calculan) y pruébelas con una línea antes de que afecten a una publicación.AbiertoArchivosFondosCada fondo es un conjunto de cuentas con equilibrio automático y sus propias restricciones. El tipo determina la categoría: gubernamental, patrimonial o fiduciaria.AbiertoArchivosSubvencionesCada premio incluye: quién lo otorgó, su número de registro, su período de ejecución y el fondo al que pertenece. Los gastos que no correspondan a dicho período o que pertenezcan a otro fondo serán rechazados al momento de su contabilización.AbiertoArchivosProgramas y funcionesPara qué se destinó el dinero (un programa) y la columna del estado de actividades bajo la cual se informa (una función).AbiertoArchivosConjuntos de reglas de derivaciónUn conjunto por cada elemento derivado, ejecutado en secuencia para que un conjunto posterior pueda leer lo que decidió uno anterior. La primera coincidencia se detiene en la primera regla que se activa; todos los permisos aplicables permiten que cada uno refine el anterior.AbiertoArchivosReglas de derivaciónCada regla como un registro. Derivation Studio dibuja la condición como un constructor; aquí está el JSON como se guarda.AbiertoArchivosTablas de búsqueda de derivacionesUno, dos o tres campos clave para un valor: cien centros de costos para sus fondos es una tabla, no cien reglas.AbiertoArchivosFilas de búsqueda de derivaciónUna clave, o dos o tres, y el valor que aporta. * coincide con cualquier cosa; la fila más específica es la que prevalece.AbiertoArchivosConfiguración de contabilidad de fondosSi cada línea que publica esta empresa debe tener un fondo, y si las reglas de derivación se aplican en absoluto.AbiertoVistaPublicaciones derivadasCada línea publicada con su fondo, subvención, programa y función, y la regla que puso cada uno allí.AbiertoArchivosBudget TransfersMoney moved between budget lines or funds during the year, or the adopted amount amended — each one numbered, approved by a second person, and audited. On approval the lines’ planned and available amounts change.AbiertoArchivosGrant ClaimsA reimbursement claim to the grantor for what the grant has spent to the end of the period, less what was claimed before. Approved by a second person, it raises the grantor’s invoice in the grant’s fund, ready to post.Abierto
Columnas, campos y acciones
| Pantalla | Amable | Qué es | Columnas | Campos | Comportamiento |
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| Estudio de Derivación | Espacio de trabajo | Escriba las reglas que derivan fondos, subvenciones, programas y funciones (condiciones en grupos AND/OR o una expresión, acciones que establecen un valor, copian un campo, lo buscan o lo calculan) y pruébelas con una línea antes de que afecten a una publicación. | 0 | 0 | 0 |
| Fondos | Lista | Cada fondo es un conjunto de cuentas con equilibrio automático y sus propias restricciones. El tipo determina la categoría: gubernamental, patrimonial o fiduciaria. | 8 | 10 | 0 |
| Subvenciones | Lista | Cada premio incluye: quién lo otorgó, su número de registro, su período de ejecución y el fondo al que pertenece. Los gastos que no correspondan a dicho período o que pertenezcan a otro fondo serán rechazados al momento de su contabilización. | 12 | 17 | 0 |
| Programas y funciones | Lista | Para qué se destinó el dinero (un programa) y la columna del estado de actividades bajo la cual se informa (una función). | 4 | 5 | 0 |
| Conjuntos de reglas de derivación | Lista | Un conjunto por cada elemento derivado, ejecutado en secuencia para que un conjunto posterior pueda leer lo que decidió uno anterior. La primera coincidencia se detiene en la primera regla que se activa; todos los permisos aplicables permiten que cada uno refine el anterior. | 9 | 12 | 0 |
| Reglas de derivación | Lista | Cada regla como un registro. Derivation Studio dibuja la condición como un constructor; aquí está el JSON como se guarda. | 11 | 17 | 0 |
| Tablas de búsqueda de derivaciones | Lista | Uno, dos o tres campos clave para un valor: cien centros de costos para sus fondos es una tabla, no cien reglas. | 6 | 6 | 0 |
| Filas de búsqueda de derivación | Lista | Una clave, o dos o tres, y el valor que aporta. * coincide con cualquier cosa; la fila más específica es la que prevalece. | 7 | 9 | 0 |
| Configuración de contabilidad de fondos | Lista | Si cada línea que publica esta empresa debe tener un fondo, y si las reglas de derivación se aplican en absoluto. | 3 | 3 | 0 |
| Publicaciones derivadas | Lista de solo lectura | Cada línea publicada con su fondo, subvención, programa y función, y la regla que puso cada uno allí. | 11 | 0 | 0 |
| Budget Transfers | Lista | Money moved between budget lines or funds during the year, or the adopted amount amended — each one numbered, approved by a second person, and audited. On approval the lines’ planned and available amounts change. | 18 | 7 | 4 |
| Grant Claims | Lista | A reimbursement claim to the grantor for what the grant has spent to the end of the period, less what was claimed before. Approved by a second person, it raises the grantor’s invoice in the grant’s fund, ready to post. | 15 | 8 | 4 |