Contabilidad › Capital de explotación
Viajes y gastos
Se registraron las reservas realizadas, el recibo correspondiente a cada partida, el cargo en la tarjeta con la que se pagó y los datos que merecen ser auditados. Se solicita el viaje y se genera la reclamación en la cadena de suministro.
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ArchivosReclamaciones de gastosLas mismas reclamaciones que enumera el departamento de Cadena de Suministro, leídas como las lee el departamento de Finanzas: qué se gastó, qué se pagó ya con la tarjeta, qué cubrió un anticipo, qué se debe, y cuáles merecen ser auditadas.AbiertoArchivosLíneas de gastosLa falta de un recibo es el motivo más común por el que se cuestiona una reclamación, según indica la junta directiva.AbiertoArchivosIngresosEl recibo llega antes de la reclamación y se fotografía en el restaurante. El texto leído se guarda aparte del texto escrito para que cualquier discrepancia sea visible, y la imagen digital es la forma más económica de obtener un cheque duplicado.AbiertoArchivosReservas de viajesLo que realmente se reservó, en comparación con la tarifa más baja permitida, es la única medida honesta del ahorro en las políticas de viaje, y una que casi nadie registra.AbiertoArchivosTransacciones con tarjetaUn cargo no conciliado en la tarjeta no es una reclamación pendiente; es dinero que se ha perdido sin explicación, y en el caso de una tarjeta de responsabilidad corporativa, la empresa ya lo ha pagado.AbiertoArchivosTipos de gastosQué se puede reclamar, qué pruebas se necesitan y si el impuesto correspondiente es recuperable. El entretenimiento generalmente no lo es, y reclamarlo conlleva una liquidación tributaria inminente.AbiertoArchivosTarifas por millaSe aplica un sistema de tarifas escalonadas, ya que en varios países lo habitual es pagar 45 peniques por las primeras 10 000 millas y 25 peniques por las siguientes, y aplicar la tarifa general a todo supone un sobrepago. Las tarifas de viáticos se encuentran junto con el resto de Viajes y Gastos, en la Cadena de Suministro.AbiertoVistaGastos de viajeReduzca la forma en que un gestor de viajes negocia: por proveedor, por ruta, por clase de cabina, con los ahorros respecto a la tarifa más baja que cumpla con los requisitos.Abierto
Columnas, campos y acciones
| Pantalla | Amable | Qué es | Columnas | Campos | Comportamiento |
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| Reclamaciones de gastos | Lista | Las mismas reclamaciones que enumera el departamento de Cadena de Suministro, leídas como las lee el departamento de Finanzas: qué se gastó, qué se pagó ya con la tarjeta, qué cubrió un anticipo, qué se debe, y cuáles merecen ser auditadas. | 18 | 5 | 7 |
| Líneas de gastos | Lista | La falta de un recibo es el motivo más común por el que se cuestiona una reclamación, según indica la junta directiva. | 18 | 36 | 2 |
| Ingresos | Lista | El recibo llega antes de la reclamación y se fotografía en el restaurante. El texto leído se guarda aparte del texto escrito para que cualquier discrepancia sea visible, y la imagen digital es la forma más económica de obtener un cheque duplicado. | 12 | 14 | 4 |
| Reservas de viajes | Lista | Lo que realmente se reservó, en comparación con la tarifa más baja permitida, es la única medida honesta del ahorro en las políticas de viaje, y una que casi nadie registra. | 15 | 27 | 5 |
| Transacciones con tarjeta | Lista | Un cargo no conciliado en la tarjeta no es una reclamación pendiente; es dinero que se ha perdido sin explicación, y en el caso de una tarjeta de responsabilidad corporativa, la empresa ya lo ha pagado. | 13 | 18 | 3 |
| Tipos de gastos | Lista | Qué se puede reclamar, qué pruebas se necesitan y si el impuesto correspondiente es recuperable. El entretenimiento generalmente no lo es, y reclamarlo conlleva una liquidación tributaria inminente. | 12 | 16 | 0 |
| Tarifas por milla | Lista | Se aplica un sistema de tarifas escalonadas, ya que en varios países lo habitual es pagar 45 peniques por las primeras 10 000 millas y 25 peniques por las siguientes, y aplicar la tarifa general a todo supone un sobrepago. Las tarifas de viáticos se encuentran junto con el resto de Viajes y Gastos, en la Cadena de Suministro. | 12 | 16 | 0 |
| Gastos de viaje | Lista de solo lectura | Reduzca la forma en que un gestor de viajes negocia: por proveedor, por ruta, por clase de cabina, con los ahorros respecto a la tarifa más baja que cumpla con los requisitos. | 13 | 0 | 0 |