Contabilidad › Gasto y riesgo
Viajes y gastos
Se registraron las reservas realizadas, el recibo correspondiente a cada partida, el cargo en la tarjeta con la que se pagó y los datos que merecen ser auditados. Se solicita el viaje y se genera la reclamación en la cadena de suministro.
En Contabilidad → Gasto y riesgo · 8 pantallas
| Pantalla | Amable | Qué es | Columnas | Campos | Comportamiento |
|---|---|---|---|---|---|
| Reclamaciones de gastos | Lista | Las mismas reclamaciones que enumera el departamento de Cadena de Suministro, leídas como las lee el departamento de Finanzas: qué se gastó, qué se pagó ya con la tarjeta, qué cubrió un anticipo, qué se debe, y cuáles merecen ser auditadas. | 18 | 5 | 7 |
| Líneas de gastos | Lista | La falta de un recibo es el motivo más común por el que se cuestiona una reclamación, según indica la junta directiva. | 18 | 36 | 2 |
| Ingresos | Lista | El recibo llega antes de la reclamación y se fotografía en el restaurante. El texto leído se guarda aparte del texto escrito para que cualquier discrepancia sea visible, y la imagen digital es la forma más económica de obtener un cheque duplicado. | 12 | 14 | 2 |
| Reservas de viajes | Lista | Lo que realmente se reservó, en comparación con la tarifa más baja permitida, es la única medida honesta del ahorro en las políticas de viaje, y una que casi nadie registra. | 15 | 27 | 1 |
| Transacciones con tarjeta | Lista | Un cargo no conciliado en la tarjeta no es una reclamación pendiente; es dinero que se ha perdido sin explicación, y en el caso de una tarjeta de responsabilidad corporativa, la empresa ya lo ha pagado. | 13 | 18 | 1 |
| Tipos de gastos | Lista | Qué se puede reclamar, qué pruebas se necesitan y si el impuesto correspondiente es recuperable. El entretenimiento generalmente no lo es, y reclamarlo conlleva una liquidación tributaria inminente. | 12 | 16 | 0 |
| Tarifas por milla | Lista | Se aplica un sistema de tarifas escalonadas, ya que en varios países lo habitual es pagar 45 peniques por las primeras 10 000 millas y 25 peniques por las siguientes, y aplicar la tarifa general a todo supone un sobrepago. Las tarifas de viáticos se encuentran junto con el resto de Viajes y Gastos, en la Cadena de Suministro. | 12 | 16 | 0 |
| Gastos de viaje | Lista de solo lectura | Reduzca la forma en que un gestor de viajes negocia: por proveedor, por ruta, por clase de cabina, con los ahorros respecto a la tarifa más baja que cumpla con los requisitos. | 13 | 0 | 0 |