Grant Claims
A reimbursement claim to the grantor for what the grant has spent to the end of the period, less what was claimed before. Approved by a second person, it raises the grantor’s invoice in the grant’s fund, ready to post.
Dónde encontrarlo
- Módulo: Contabilidad
- Grupo: Planificación y control
- Sección: Contabilidad de fondos
- Pantalla: Grant Claims
Dirección en la consola: /accounting/grant-claims
Lista · 15 columnas · 8 campos en su forma · 4 de ellos requerido · 4 comportamiento
Lo que muestra la lista
Estas son las columnas de la lista, en el orden en que aparecen. Cualquiera de ellas puede ordenarse, filtrarse, ocultarse o exportarse.
| Columna | Amable | Nombre del campo |
|---|---|---|
| Número | Código | claim_no |
| Fecha | Fecha | claim_date |
| Conceder | Código | grant_code |
| Cedente | Texto | grantor |
| Financiar | Código | fund_code |
| Costs from | Fecha | period_from |
| Costs to | Fecha | period_to |
| Expended to period end | Cantidad | expended_through_period |
| Claimed before | Cantidad | claimed_by_others |
| Claimable | Cantidad | claimable |
| Afirmado | Cantidad | amount |
| Factura | Código | ar_invoice_no |
| Invoiced to | Texto | customer_name |
| Decision note | Texto | decision_note |
| Estado | Estado | status |
El formulario
Aquí se solicita la información que aparece al crear un registro. Los campos obligatorios están marcados; una opción de la lista de configuración es una que el administrador puede modificar sin necesidad de una nueva versión.
| Campo | Tipo | Opciones | Notas |
|---|---|---|---|
| Conceder requerido | Elección | Consultado a partir de registros existentes | |
| Grantor (customer account invoiced) requerido | Elección | Consultado a partir de registros existentes | |
| Claim date | Fecha | ||
| Costs from requerido | Fecha | ||
| Costs to requerido | Fecha | ||
| Amount claimed | Número | Leave empty to claim everything claimable when it is submitted. | |
| Grant revenue account | Texto | Blank: the chart’s revenue account. | |
| Notas | Texto largo |
Qué puedes hacer aquí
Entregar primario
Solicita confirmación: Submit this grant claim for approval? It cannot be changed once submitted.
Aprobar primario
Approved by somebody other than the person who submitted it.
Solicita: Nota
Rechazar
Solicita: Por qué*
Cancelar
Solicita confirmación: Cancel this grant claim?
* requerido
Las reglas que se aplican aquí
Todo lo que aparece en esta pantalla obedece a las reglas de la plataforma, no a reglas propias. Estas son las que conviene conocer antes de usarla:
- Reducir la lista — Búsqueda, condiciones, ordenación, totales, exportación y vistas guardadas.
- ¿Qué puede cambiar? — Los cinco motivos por los que no se puede editar un registro.
- Empresas y unidades de negocio — lo que el conmutador que está encima de esta lista le está haciendo.
- Crear un registro — campos obligatorios, de dónde provienen las opciones y cómo se asigna el número.
- Importar una hoja de cálculo — Esta pantalla acepta uno y sigue las mismas reglas que al escribir.