Fondos
Cada fondo es un conjunto de cuentas con equilibrio automático y sus propias restricciones. El tipo determina la categoría: gubernamental, patrimonial o fiduciaria.
Dónde encontrarlo
- Módulo: Contabilidad
- Grupo: Planificación y control
- Sección: Contabilidad de fondos
- Pantalla: Fondos
Dirección en la consola: /accounting/funds
Lista · 8 columnas · 10 campos en su forma · 3 de ellos requerido
Lo que muestra la lista
Estas son las columnas de la lista, en el orden en que aparecen. Cualquiera de ellas puede ordenarse, filtrarse, ocultarse o exportarse.
| Columna | Amable | Nombre del campo |
|---|---|---|
| Código | Código | code |
| Nombre | Texto | name |
| Tipo | Estado | fund_type |
| Categoría | Estado | fund_category |
| Saldo del fondo | Estado | balance_class |
| Importante | sí o no | is_major |
| Subvenciones | Número | grant_count |
| Activo | sí o no | is_active |
El formulario
Aquí se solicita la información que aparece al crear un registro. Los campos obligatorios están marcados; una opción de la lista de configuración es una que el administrador puede modificar sin necesidad de una nueva versión.
| Campo | Tipo | Opciones | Notas |
|---|---|---|---|
| Código requerido | Texto | ||
| Nombre requerido | Texto | ||
| Tipo de fondo requerido | Elección | General, Ingresos especiales, Proyectos de capital, Servicio de la deuda, Permanente, Empresa, Servicio interno, Confianza, Custodia | Tipos de fondos según la norma GASB 34. El tipo de fondo (gubernamental, patrimonial o fiduciario) se deduce del tipo. |
| Clase de saldo de fondos | Elección | no gastable, restringido, comprometido, asignado, no asignado | |
| Fondo principal | sí o no | ||
| Restricción | Texto largo | En qué se puede gastar el dinero, según lo estipulado en el estatuto o en la sentencia. | |
| Válido desde | Fecha | ||
| Válido para | Fecha | ||
| Activo | sí o no | ||
| Descripción | Texto largo |
Las reglas que se aplican aquí
Todo lo que aparece en esta pantalla obedece a las reglas de la plataforma, no a reglas propias. Estas son las que conviene conocer antes de usarla:
- Reducir la lista — Búsqueda, condiciones, ordenación, totales, exportación y vistas guardadas.
- ¿Qué puede cambiar? — Los cinco motivos por los que no se puede editar un registro.
- Empresas y unidades de negocio — lo que el conmutador que está encima de esta lista le está haciendo.
- Crear un registro — campos obligatorios, de dónde provienen las opciones y cómo se asigna el número.
- Importar una hoja de cálculo — Esta pantalla acepta uno y sigue las mismas reglas que al escribir.