Budget Transfers
Money moved between budget lines or funds during the year, or the adopted amount amended — each one numbered, approved by a second person, and audited. On approval the lines’ planned and available amounts change.
Dónde encontrarlo
- Módulo: Contabilidad
- Grupo: Planificación y control
- Sección: Contabilidad de fondos
- Pantalla: Budget Transfers
Dirección en la consola: /accounting/budget-transfers
Lista · 18 columnas · 7 campos en su forma · 3 de ellos requerido · 4 comportamiento
Lo que muestra la lista
Estas son las columnas de la lista, en el orden en que aparecen. Cualquiera de ellas puede ordenarse, filtrarse, ocultarse o exportarse.
| Columna | Amable | Nombre del campo |
|---|---|---|
| Número | Código | transfer_no |
| Fecha | Fecha | transfer_date |
| Amable | Estado | kind |
| From budget | Código | from_budget_code |
| Desde la cuenta | Código | from_account_no |
| From cost center | Código | from_cost_center |
| To budget | Código | to_budget_code |
| Para contabilizar | Código | to_account_no |
| To cost center | Código | to_cost_center |
| Cantidad | Cantidad | amount |
| Razón | Texto | reason |
| Resolution / ordinance | Texto | reference |
| From: before | Cantidad | from_before |
| From: after | Cantidad | from_after |
| To: before | Cantidad | to_before |
| To: after | Cantidad | to_after |
| Decision note | Texto | decision_note |
| Estado | Estado | status |
El formulario
Aquí se solicita la información que aparece al crear un registro. Los campos obligatorios están marcados; una opción de la lista de configuración es una que el administrador puede modificar sin necesidad de una nueva versión.
| Campo | Tipo | Opciones | Notas |
|---|---|---|---|
| Amable requerido | Elección | Transfer between lines, Supplement (increase a line), Reduction (decrease a line) | |
| Fecha | Fecha | ||
| From budget line | Elección | Consultado a partir de registros existentes | For a transfer or a reduction. |
| To budget line | Elección | Consultado a partir de registros existentes | For a transfer or a supplement. |
| Cantidad requerido | Número | ||
| Razón requerido | Texto largo | ||
| Council resolution or ordinance | Texto |
Qué puedes hacer aquí
Entregar primario
Solicita confirmación: Submit this budget transfer for approval? It cannot be changed once submitted.
Aprobar primario
Approved by somebody other than the person who submitted it.
Solicita: Nota
Rechazar
Solicita: Por qué*
Cancelar
Solicita confirmación: Cancel this budget transfer?
* requerido
Las reglas que se aplican aquí
Todo lo que aparece en esta pantalla obedece a las reglas de la plataforma, no a reglas propias. Estas son las que conviene conocer antes de usarla:
- Reducir la lista — Búsqueda, condiciones, ordenación, totales, exportación y vistas guardadas.
- ¿Qué puede cambiar? — Los cinco motivos por los que no se puede editar un registro.
- Empresas y unidades de negocio — lo que el conmutador que está encima de esta lista le está haciendo.
- Crear un registro — campos obligatorios, de dónde provienen las opciones y cómo se asigna el número.
- Importar una hoja de cálculo — Esta pantalla acepta uno y sigue las mismas reglas que al escribir.