Contabilidad › Ingresos y proyectos
Proyectos y portafolios
Un plan y un sistema de gestión de costes a la vez, desde el presupuesto de inversión hasta el paquete de trabajo al que se destina el dinero.
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Espacio de trabajoPlan del proyectoEl desglose del trabajo, la red, el presupuesto y la ruta crítica: todo está trazado, porque un proyecto es una forma antes de ser una mesa.AbiertoArchivosProyectosUn plan y un sistema de cálculo de costes a la vez. La unión entre ambos es la estructura de desglose del trabajo (EDT): un elemento de la EDT es simultáneamente una tarea y una asignación contable.AbiertoArchivosDesglose del trabajoTanto un trabajo como una asignación contable. Un elemento de resumen planifica y no acepta asientos contables; un paquete de trabajo sí los acepta y es donde realmente se registra el dinero.AbiertoArchivosActividades de redEl trabajo programado se encuentra debajo de la EDT (Estructura de Desglose del Trabajo). La holgura es fundamental: una actividad con holgura cero se encuentra en la ruta crítica, y un día perdido en ella representa un día perdido en el proyecto.AbiertoArchivosDependencias de actividad¿Qué no puede comenzar antes que qué? Un ciclo en la red hace que ambos pasos de programación no terminen, por lo que se detecta y se nombra en lugar de persistir.AbiertoArchivosHitosUn hito de facturación es lo que convierte la entrega en una factura: el vínculo entre el plan y el efectivo.AbiertoArchivosPresupuestos de proyectosEs versionado porque se preguntan tanto "¿cuál era el presupuesto original?" como "¿cuál es el presupuesto actual?", y un único número mutable no responde a ninguna de las dos.AbiertoVistaCostos del proyectoPlanificado, comprometido, real y facturado en una sola tabla, porque las cuatro deben compararse y comparar cuatro tablas es la forma en que un informe de proyecto se contradice a sí mismo.AbiertoArchivosRecursos del proyectoQuién tiene asignado qué y durante cuánto tiempo de la semana. Una persona específica o un requisito aún no cubierto: ambas situaciones son reales, y la segunda es la base del trabajo del gestor de recursos.AbiertoArchivosRiesgos y problemasLa exposición en dinero, por lo que se puede sumar un registro de riesgos y compararlo con la contingencia mantenida.AbiertoArchivosProgramas de proyectosUn programa existe para generar un BENEFICIO, y un programa cuyo beneficio no es una cifra cuantificable es un conjunto de proyectos con un membrete común.AbiertoArchivosPortafoliosEl sobre. Una cartera cuyos proyectos aprobados superan su presupuesto es la situación que la gestión de carteras busca prevenir, y es invisible a menos que el sobre sea un número.Abierto
Columnas, campos y acciones
| Pantalla | Amable | Qué es | Columnas | Campos | Comportamiento |
|---|---|---|---|---|---|
| Plan del proyecto | Espacio de trabajo | El desglose del trabajo, la red, el presupuesto y la ruta crítica: todo está trazado, porque un proyecto es una forma antes de ser una mesa. | 0 | 0 | 0 |
| Proyectos | Lista | Un plan y un sistema de cálculo de costes a la vez. La unión entre ambos es la estructura de desglose del trabajo (EDT): un elemento de la EDT es simultáneamente una tarea y una asignación contable. | 16 | 33 | 13 |
| Desglose del trabajo | Lista | Tanto un trabajo como una asignación contable. Un elemento de resumen planifica y no acepta asientos contables; un paquete de trabajo sí los acepta y es donde realmente se registra el dinero. | 14 | 26 | 6 |
| Actividades de red | Lista | El trabajo programado se encuentra debajo de la EDT (Estructura de Desglose del Trabajo). La holgura es fundamental: una actividad con holgura cero se encuentra en la ruta crítica, y un día perdido en ella representa un día perdido en el proyecto. | 13 | 26 | 0 |
| Dependencias de actividad | Lista | ¿Qué no puede comenzar antes que qué? Un ciclo en la red hace que ambos pasos de programación no terminen, por lo que se detecta y se nombra en lugar de persistir. | 6 | 5 | 0 |
| Hitos | Lista | Un hito de facturación es lo que convierte la entrega en una factura: el vínculo entre el plan y el efectivo. | 12 | 13 | 5 |
| Presupuestos de proyectos | Lista | Es versionado porque se preguntan tanto "¿cuál era el presupuesto original?" como "¿cuál es el presupuesto actual?", y un único número mutable no responde a ninguna de las dos. | 9 | 12 | 0 |
| Costos del proyecto | Lista de solo lectura | Planificado, comprometido, real y facturado en una sola tabla, porque las cuatro deben compararse y comparar cuatro tablas es la forma en que un informe de proyecto se contradice a sí mismo. | 14 | 0 | 0 |
| Recursos del proyecto | Lista | Quién tiene asignado qué y durante cuánto tiempo de la semana. Una persona específica o un requisito aún no cubierto: ambas situaciones son reales, y la segunda es la base del trabajo del gestor de recursos. | 12 | 17 | 0 |
| Riesgos y problemas | Lista | La exposición en dinero, por lo que se puede sumar un registro de riesgos y compararlo con la contingencia mantenida. | 12 | 15 | 0 |
| Programas de proyectos | Lista | Un programa existe para generar un BENEFICIO, y un programa cuyo beneficio no es una cifra cuantificable es un conjunto de proyectos con un membrete común. | 12 | 18 | 0 |
| Portafolios | Lista | El sobre. Una cartera cuyos proyectos aprobados superan su presupuesto es la situación que la gestión de carteras busca prevenir, y es invisible a menos que el sobre sea un número. | 12 | 16 | 1 |