Rapports et studio de rapports
Un seul moteur de reporting pour plus de 119 modules : dimensions, indicateurs clés, exploration détaillée et explication du calcul des sous-totaux. Depuis le 13 octobre 2026, tous les rapports de modules sont disponibles dans le catalogue Rapports et analyses, dans un format unique.
Chaque module comporte une tuile « Rapports et analyses ». Celle-ci repose sur un seul moteur de reporting, et non sur un écran par rapport. Un rapport ne contient pas de code SQL ; il désigne un cube et une configuration initiale.
La section « Rapports » d’un module n’affiche que deux vignettes : « Rapports et analyses » et « Prédictif et prescriptif ». Tous les rapports du module se trouvent dans le catalogue « Rapports et analyses » et sont traités de la même manière : réorganisation, filtrage, totalisation, exportation et enregistrement en tant que vue.
Des rapports qui étaient autrefois des tuiles à part entière
Jusqu'au 13 octobre 2026, certains modules présentaient des rapports sous forme de vignettes distinctes à côté de la section « Rapports et analyses », chacune avec sa propre mise en page. Ces rapports sont désormais intégrés au catalogue du module et présentés au même format que tous les autres.
| Module | Les rapports sont désormais disponibles dans son catalogue Rapports et analyses |
|---|---|
| CRM | Rapport sur les pipelines |
| GRH | effectifs |
| Recrutement de talents et de personnel temporaire | Entonnoir de candidature, Tableau de bord des recruteurs, Marge de placement, Effectifs de personnel temporaire, Dépenses par rapport au budget, Suivi de la conformité |
| IA agentique | L'investissement en valait-il la peine ? Dépenses par agent, Échelle d'autonomie, Délai d'approbation, Fiabilité de la connexion, Pression de sécurité |
| Fabrication | Charge du centre de travail, temps de cycle de changement, performance Kanban, performance des équipes |
| Cycle de vie étudiant | Rapport d'inscription, taux de remplissage des sections, répartition des notes, analyses institutionnelles |
- Une ancienne adresse ou un signet de l'un de ces rapports ouvre le rapport dans le catalogue.
- Chaque rapport conserve ses propres droits d'accès. Dans Plateforme › Accès › Rôles, il est toujours répertorié sous son nom, permettant ainsi à un administrateur de l'attribuer ou de le refuser à un rôle. Un rôle autorisé à ouvrir la vignette peut ouvrir le rapport, tandis qu'un rôle non autorisé ne le voit pas dans le catalogue. Un rôle disposant de toutes les actions de son module, ainsi qu'un administrateur, peuvent toujours y accéder.
La couche sémantique
Un cube est un modèle analytique des enregistrements qu'un module écrit déjà : les dimensions selon lesquelles vous pouvez découper, et les chiffres clés que vous pouvez extraire.
| Ce qu'il contient | |
|---|---|
| 119 cubes | Écritures comptables, créances, dettes, mouvements bancaires, budget par rapport aux réalisations, actifs, effectifs, paie, temps, absences, recrutement, achats, stocks, réception, performance des fournisseurs, production, qualité, pipeline, dossiers, rencontres, réclamations, prescriptions, admissions, étudiants, inscriptions, aide, lots, flux de travail et plus encore. |
| 850 dimensions | Regroupés pour le domaine ferroviaire — Temps, Document, Contrôle, Organisation, Patient, Programme. |
| 741 chiffres clés | Sommes, dénombrements, dénombrements distincts, moyennes, chiffres filtrés tels que le montant en retard et les ratios tels que la marge %, le taux d'exécution à temps %, le taux de refus et le ratio de comparaison. |
| 291 rapports | Le catalogue, au-dessus de ces cubes. |
L'important est de définir un chiffre une seule fois. « Vendu » signifie la même chose dans le rapport sur les projets en cours et dans le tableau de bord de la direction, car les deux affichent le même indicateur clé.
Les quatre couches
Le catalogue est organisé selon l'ordre habituel des rapports, et non par ordre alphabétique : Direction, Gestion, Opérationnel, et Détail et Audit. Les rapports transversaux apparaissent sous chaque module auquel ils se rapportent.
Que pouvez-vous faire avec un rapport une fois qu'il est ouvert ?
- Faites glisser n'importe quelle dimension sur les lignes ou les colonnes, n'importe quel indicateur clé sur le rapport, n'importe quelle dimension sur les filtres, ou utilisez le menu de chaque champ ; ainsi, rien ne dépend de la possibilité de glisser-déposer.
- Définir la date de production par champ : jour, semaine, mois, trimestre, année ou date exacte.
- Filtre avec seize opérateurs, y compris des périodes relatives qui restent relatives dans une vue enregistrée, et un sélecteur de membres consultable.
- Activer les sous-totaux à chaque niveau de la hiérarchie des lignes, réductibles.
- Représentez graphiquement les mêmes nombres sous forme de barres, de ligne ou de cercle, à côté de la grille.
- Explorez n'importe quelle figure pour accéder aux enregistrements qui lui sont associés, chaque ligne ouvrant son propre document.
- Imprimez-le ou emportez-le au format PDF, classeur Excel ou CSV (voir ci-dessous), copiez un lien contenant la mise en page exacte ou enregistrez-le comme une vue.
Déclaration et analyse
Chaque rapport s'ouvre sur deux onglets. L'onglet « État des lieux » correspond au rapport tel qu'il est imprimé et envoyé : le nom de l'entreprise, le titre et la période en en-tête, les chiffres clés et le tableau présenté sous forme de grille – chaque groupe sur sa propre ligne, ses membres en retrait, la mention « Total… » barrée en dessous et le total général en double trait. L'onglet « Analyse » contient les mêmes données : le rail de chantier, les étagères, le graphique, la perceuse. Ce que vous organisez dans l'onglet « Analyse » correspond à ce que l'onglet « État des lieux » affiche.
Six rapports ont leur propre formulaire de déclaration, tel qu'il est interprété par la profession :
| Rapport | Formulaire de déclaration |
|---|---|
| Bilan | Présentation côte à côte : actifs à gauche, passifs et capitaux propres à droite, actifs courants et non courants séparés, les deux totaux étant alignés sur une double ligne, avec une case à cocher indiquant leur concordance. Le résultat de l’exercice en cours est reporté dans les capitaux propres afin d’équilibrer les comptes avant la clôture de l’exercice. Une colonne comparative présente le résultat du même jour de l’année précédente ; pour le formulaire de rapport, sélectionnez l’option « Affichage l’un au-dessus de l’autre ». |
| Compte de résultat / État des résultats | Tableau à plusieurs étapes : chiffre d’affaires, coût des ventes, marge brute, charges d’exploitation, résultat d’exploitation, autres produits et charges, impôts et zakat, résultat net — chaque ligne représentant une part du chiffre d’affaires et celle de la même période de l’année précédente étant indiquée à côté. |
| Balance de vérification | Pour l’exercice en cours, sauf si vous sélectionnez d’autres dates (l’année civile en l’absence de calendrier fiscal) : le solde d’ouverture de chaque compte, les débits et crédits de la période, et le débit ou le crédit de clôture. Les produits et les charges débutent l’année à zéro, leur résultat antérieur étant reporté dans les résultats non distribués ; les colonnes concordent donc. |
| État des flux de trésorerie | Méthode indirecte à partir du grand livre : résultat net, amortissement, variation du fonds de roulement, puis investissements et financements, de la trésorerie d'ouverture à la trésorerie de clôture, avec un contrôle de concordance entre les deux. |
| Vieillissement AR, vieillissement AP | Actuel, 1–30, 31–60, 61–90 et Plus de 90 sur la page, les partis par ordre alphabétique, le total général et la part de chaque catégorie en dessous — ou chaque document ouvert sous son parti. |
Le plan comptable enregistre cinq types de comptes, et rien de plus détaillé. Les relevés indiquent donc les flux de trésorerie courants et non courants, ainsi que les intérêts ou les taxes, selon la catégorie de flux de trésorerie de chaque compte lorsqu'elle est définie, sinon selon son nom – une mention est également présente sur le relevé. Le coût des ventes suit la convention propre à la plateforme (dépenses dans la série 5), de sorte que le bénéfice brut indiqué sur un relevé correspond à celui du compte.
Impression et exportation
L'option Imprimer/Exporter est présente sur chaque rapport, relevé et tableau de bord, et sur chaque liste et détail sous la forme Imprimer/Télécharger.
| Choix | Ce que vous obtenez |
|---|---|
| Imprimer | Un aperçu du rapport seul (sans la console) s'affiche sur votre page. Imprimez-le ou choisissez « Enregistrer au format PDF » dans la boîte de dialogue d'impression ; le navigateur gère tous les caractères, y compris l'arabe. |
| Un PDF paginé : l’en-tête figure en première page, les en-têtes de colonnes sur chaque page, un titre courant sur chaque page après la première, et la mention « Page n sur N » avec l’heure et votre nom en bas de page. Les rapports au format large passent automatiquement en format paysage. | |
| Exceller | Le même rapport qu'un classeur formaté : formats de nombres comptables, totaux en gras et lignés, ligne d'en-tête répétée sur chaque page imprimée, ajustée à la largeur de la page. |
| CSV | Les données, pour tout le reste. |
Le format de papier (A4, Lettre ou Légal) et l'orientation sont choisis dans le même menu et mémorisés. Les tableaux de bord et les graphiques disposent de leur propre bouton d'impression : un tableau de bord est composé de vignettes et de graphiques, et son impression correcte correspond à la page sans la console.
Les sous-totaux sont calculés dans la base de données à l'aide de la fonction ROLLUP plutôt que par addition des détails affichés à l'écran, car un ratio ne peut être additionné. La marge d'une région ne correspond pas à la somme des marges de ses branches ; interroger la base de données pour obtenir le chiffre à chaque niveau est la seule façon d'obtenir un résultat exact à chaque étape.
Cockpits
Un tableau de bord ne se résume pas à une simple requête sur un univers interconnecté — joindre un registre à un recensement de patients produit un chiffre indéfendable. Il s'agit de plusieurs requêtes légitimes affichées simultanément, chacune restant traçable à ses propres enregistrements. Un panneau dont vous n'avez pas accès aux données est supprimé et identifié, plutôt que de simplement réduire le total.
L'autorisation est vérifiée pour chaque cube à chaque requête, et non pas seulement lors de l'affichage du catalogue. La génération de rapports n'est jamais une porte d'entrée plus douce vers la même pièce : un cube sur le journal d'audit ou le registre des utilisateurs maintient le contrôle d'administration, tout comme les écrans.