Qu'est-ce qui a changé (30 septembre 2026)

Comptes créés lors de la première connexion, règles d'approbation des devis, approbations des demandes d'achat que vous pouvez suivre et pour lesquelles vous recevez des notifications par e-mail, règles d'approbation des bons de commande par centre de coûts, lits réservés à pleine capacité, statut de profit sur chaque ordre de production, matériaux réservés lors de la mise en production, chèques SBI, Reconnect pour une banque, listes déroulantes et rôles consultables, et téléchargements qui reprennent exactement ce qui est affiché à l'écran.

L'authentification unique permet de créer un compte pour les nouveaux utilisateurs : une personne se connectant à votre annuaire, sur un domaine vérifié, sans compte TRANXACT, reçoit un compte donnant accès uniquement à l'assistance, avec l'option « Demander l'accès » sur sa première page. Les administrateurs les retrouvent sous Plateforme → Accès → Utilisateurs, avec la mention « Créé lors de la première connexion ». L'option correspondante se trouve dans Plateforme → Accès → Authentification unique. Consultez la section « Première connexion via l'annuaire de votre entreprise ».
Il est possible de rechercher des rôles : une barre de recherche et de filtrage est disponible dans Plateforme → Accès → Rôles ; vous pouvez également rechercher un rôle dans le menu Utilisateurs ; et des sélecteurs de rôles avec fonction de recherche permettent de définir les limites de signature. Voir Rôles et autorisations → Recherche d’un rôle.
Les rapports qui couvrent plusieurs modules ne concernent que les rôles qui accèdent effectivement à ces modules. La connexion en tant qu'employé n'accepte que les utilisateurs de la même entreprise ou disposant des droits d'accès.

Approbations

Nouveau : CRM → Ventes → Règles et approbations des devis. Un devis couvert par une règle (par valeur, remise maximale, client ou unité) est soumis à approbation et ne peut être envoyé ni transformé en commande tant qu’il n’est pas approuvé. Voir « Approuver un devis avant son envoi ».
Demandes : le nombre d’approbations et la section « Mes approbations » s’affichent en plein écran ; la mention « N approbations en cours » apparaît lorsqu’une demande est en cours de traitement ; les approbateurs sont avertis par courriel à leur tour et le demandeur reçoit la décision par courriel ; l’historique indique séparément le niveau et le poste dans le SIRH ; si un niveau ne peut pas être modifié, la raison est précisée. Voir « Mes approbations ».
Les règles d'approbation des commandes peuvent être limitées à un seul centre de coûts (une seule règle par centre de coûts). ASK peut les créer. Voir « Qui approuve une commande et qui est informé » → Une règle pour un centre de coûts.

Formulaires, listes et téléchargements

Une valeur au format incorrect est identifiée par le nom de son champ, et ce champ est signalé. Les champs « e-mail » requièrent une adresse ; les champs « téléphone » et « mobile » requièrent uniquement un numéro de téléphone.
Vider un champ dans le mode Édition et enregistrer le supprime désormais.
Les champs qui ne s'appliquent qu'après une autre réponse ne sont affichés qu'à ce moment-là — lors de la sortie de l'entreprise et sur le dossier d'un employé saoudien (champs Iqama et permis de travail pour les non-Saoudiens, classe d'abonné GOSI pour les Saoudiens).
Chaque liste déroulante ne propose que les valeurs que l'enregistrement peut contenir ; une liste déroulante comportant plus de huit choix peut faire l'objet d'une recherche. Voir Création d'un enregistrement.
Téléchargements (Excel, CSV, PDF et impression) : indiquez les noms de langue, les statuts et les libellés des options. Voir « Réduire la liste ».
Vues enregistrées : Locales (uniquement pour moi) ou Globales (pour tous), représentées par deux boutons. L’option Globales est indiquée comme indisponible, et la raison de cette indisponibilité est précisée lorsque votre rôle ne vous permet pas de publier. Le nom d’une vue doit être unique parmi les vues affichées dans la liste.
Les listes larges défilent horizontalement avec une largeur lisible, conservent le numéro d'enregistrement et les brèves actions affichées et exploitent toute la largeur d'un grand écran. La sélection de tout fonctionne sur toutes les listes dont les lignes sont sélectionnables.
La section « Champs personnalisés » affiche un tableau consultable des enregistrements de l’écran sélectionné, avec vos propres champs en colonnes. Les détails d’audit, les approbations des agents et les résultats des actions affichent les champs et leurs valeurs sous forme de tableau. Voir « Champs personnalisés et extensibilité ».
La section Plateforme → Système et base de données conserve son dictionnaire de tables et son navigateur de tables, mais n'affiche plus le code du programme propre au produit : l'onglet Code a disparu et les vues et fonctions sont listées par nom, entrées, résultat et description.

GRH

Le système Right to Work retrouve les documents des employés créés à partir de l'écran Employés, et tout document ajouté à partir de l'onglet est enregistré pour cet employé.
Renommer un employé le renomme dans les sélecteurs du droit au travail et dans les identifiants.
Les listes déroulantes pour les employés, les patients, les étudiants et les candidats permettent de consulter à nouveau les dossiers réels. Une nouvelle offre d'emploi est une candidature sous forme de liste de sélection. Les offres peuvent être temporaires ou des stages.

Dossier médical électronique et campus

Un lit ne peut accueillir qu'un nombre de patients égal à sa capacité ; le sélecteur de lits indique « Libre » ou « Occupé » ; un lit complet est refusé, avec le nom de la visite concernée ; un lit est libéré lorsque la visite est clôturée et que le compte rendu de sortie est fourni. Les réservations de chambres dans le système de planification sont également soumises à la limite de leur capacité.
Les sections « Tableau des urgences » et « Visites d'urgence » indiquent le temps passé dans le service en heures et minutes ou en jours et heures, et signalent les séjours de plus de 24 heures pour clôturer le dossier.
Un rendez-vous dépassé, sans personne à l'accueil, est considéré comme manqué. Voir la section « Lits », « Urgences » et « Rendez-vous manqués ».
L'affichage des présences ne concerne que les étudiants inscrits à la section choisie ; la création d'une fiche d'ancien élève nécessite le nom de l'étudiant et renseigne les champs « programme », « courriel » et « téléphone ». Voir « Prise de présence » et « Enregistrement des anciens élèves ».

Production, chaîne d'approvisionnement et financement

La projection des coûts des commandes renseigne les coûts, les bénéfices et les marges prévisionnels pour presque chaque commande, affiche un statut de rentabilité sur chaque ligne (Bénéficiaire, Faible marge, Seuil de rentabilité, Perte, Coût non calculé, Prix de vente inconnu) et renvoie à ses détails. Voir : Cette commande de production sera-t-elle rentable ?
Les plans d'inspection sont publiés et révisés en une nouvelle version provisoire, tandis que l'ancienne reste en vigueur. Voir Publication et révision d'un plan d'inspection.
Le lancement d'un ordre de production réserve les matières premières. La mise en réserve de matières premières concerne les ordres lancés antérieurement. Les réservations précisent l'ordre auquel elles se rapportent ou leur finalité. L'annulation d'une réservation libère le stock. Voir Matières premières réservées pour un ordre de production.
Un bon de commande doit comporter au moins une ligne indiquant une quantité et un prix avant d'être ouvert, envoyé pour approbation ou reçu ; un bon de commande établi directement commence comme brouillon avec vous en tant qu'acheteur, et a l'état « Ouvert ».
Une facture fournisseur mise en attente indique la raison de la non-concordance, avec un lien vers son bon de commande.
Un refus de budget indique le budget, le compte, le centre de coûts et l'année, ainsi que les éléments à ajouter ; les lignes budgétaires sont ajoutées dans l'onglet Lignes budgétaires du budget.
Deux modèles de chèques CTS-2010 de la State Bank of India : un chèque simple et un chèque « à l’ordre du bénéficiaire ». Voir Formulaires imprimés → Chèques de la State Bank of India.

Bancaire

L'application Connexions bancaires propose une colonne « Se connecter » (avec le motif de la connexion) et une option « Se reconnecter » en cas de connexion interrompue. Se reconnecter rétablit la connexion existante et conserve les comptes, le mappage des comptes et l'historique ; les tentatives ultérieures ne génèrent aucun doublon. Lier une banque déjà connectée vous redirige vers l'option « Se reconnecter ». Voir Connexion d'une banque → Se reconnecter : réparer une connexion interrompue.