Délégations d'approbation
Qui signe pour qui pendant l'absence de l'autre ? Il s'agit d'une simple mention plutôt que d'une modification du règlement : celui-ci énonce toujours la politique de l'entreprise, ce document précise qui assure la relève, et l'approbation elle-même indique à qui elle a été accordée et pourquoi.
Où le trouver
- Module: Chaîne d'approvisionnement
- Groupe: Achat
- Section: Contrôle des approvisionnements
- Écran: Délégations d'approbation
Adresse dans la console: /scm/approval-delegations
Liste · 9 colonnes · 8 champs sur son formulaire · 5 d'entre eux requis
Ce que la liste affiche
Voici les colonnes de la liste, dans l'ordre où elles apparaissent. Chacune d'elles peut être triée, filtrée, masquée ou exportée.
| Colonne | Gentil | Nom du champ |
|---|---|---|
| En vigueur | Oui ou non | in_force |
| Remis par | Texte | from_name |
| Couvert par | Texte | to_name |
| Depuis | Date | starts_on |
| Jusqu'à | Date | ends_on |
| Jours restants | Nombre | days_left |
| Couvertures | Statut | scope |
| Jusqu'à | Montant | amount_limit |
| Pourquoi | Texte | reason |
Le formulaire
Voici les informations demandées lors de la création d'un enregistrement. Les champs obligatoires sont indiqués ; un choix issu d'une liste de configuration est un choix qu'un administrateur peut compléter sans nouvelle version.
| Champ | Taper | Choix | Notes |
|---|---|---|---|
| Remise des clés requis | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Revêtement requis | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Depuis requis | Date | ||
| Jusqu'à requis | Date | Obligatoire. Une délégation sans fin est une délégation que quelqu'un a oublié d'annuler. | |
| Couvertures | Choix | bons de commande, réquisitions | Laisser vide pour couvrir les deux. |
| Jusqu'à | Nombre | En monnaie propre à l'entreprise. Un document d'une valeur supérieure reste en possession de la personne qui le remet. Laisser vide pour tout montant. | |
| Pourquoi requis | Texte long | Les signatures déjà en attente de cette personne sont également ajoutées à la couverture. Une couverture à la fois pour les mêmes documents et dates. | |
| Actif | Oui ou non |
Les règles qui s'appliquent ici
Tout ce qui s'affiche à l'écran obéit aux règles de la plateforme et non à des règles propres. Voici celles qu'il est important de connaître avant de l'utiliser :
- Réduire une liste — Recherche, conditions, tri, totaux, exportation et vues enregistrées.
- Ce qui peut être changé — les cinq motifs pour lesquels un enregistrement ne peut être modifié.
- Entreprises et unités commerciales — ce que le commutateur situé au-dessus de cette liste lui fait.
- Création d'un enregistrement — champs obligatoires, provenance des choix et mode d'attribution des numéros.
- Importer une feuille de calcul — Cet écran en accepte un, et il suit les mêmes règles que la saisie au clavier.