Chaîne d'approvisionnement › Contrôle des approvisionnements
Niveaux d'approbation
Les personnes habilitées à signer une règle le font successivement, niveau par niveau. Si l'approbateur d'un niveau est absent ou en congé, il est ignoré et remplacé par le suivant. Pour les niveaux nécessitant une signature, le document est conservé par une personne de confiance. Le principe est le même pour un bon de commande et une demande d'achat, car il s'agit d'une seule et même procédure.
Où le trouver
- Module: Chaîne d'approvisionnement
- Groupe: Achat
- Section: Contrôle des approvisionnements
- Écran: Niveaux d'approbation
Adresse dans la console: /scm/approval-levels
Liste · 27 colonnes · 14 champs sur son formulaire · 2 d'entre eux requis
Ce que la liste affiche
Voici les colonnes de la liste, dans l'ordre où elles apparaissent. Chacune d'elles peut être triée, filtrée, masquée ou exportée.
| Colonne | Gentil | Nom du champ |
|---|---|---|
| Règle | Code | rule_code |
| S'applique à | Statut | applies_to |
| Ordre des règles | Nombre | rule_priority |
| Niveau | Nombre | level_no |
| Les panneaux à leur tour | Nombre | effective_sequence |
| Appelé | Texte | name |
| OMS | Statut | approver_kind |
| Approbateur | Texte | approver_name |
| Employé | Code | employee_no |
| Poste HRMS | Texte | approver_position |
| Se connecte avec son rôle | Texte | approver_sign_in_roles |
| Que fait ce niveau ? | Texte | routing_note |
| Rôle | Texte | approver_role |
| Détenu par | Texte | approver_role_holders |
| Statut | Statut | employee_status |
| Accessible | Oui ou non | is_reachable |
| Pourquoi pas | Texte | unreachable_because |
| Couvert par | Texte | delegated_to |
| Extrémités de couverture | Date | delegation_ends |
| À ou au-dessus | Montant | amount_threshold |
| Peut être ignoré | Oui ou non | may_skip_if_absent |
| À payer en (h) | Nombre | due_in_hours |
| Actif | Oui ou non | is_active |
| Ajouté par | Texte | created_by_name |
| Ajouté | Date et heure | created_at |
| Dernière modification par | Texte | updated_by_name |
| Dernière modification | Date et heure | updated_at |
Le formulaire
Voici les informations demandées lors de la création d'un enregistrement. Les champs obligatoires sont indiqués ; un choix issu d'une liste de configuration est un choix qu'un administrateur peut compléter sans nouvelle version.
| Champ | Taper | Choix | Notes |
|---|---|---|---|
| Règle de réquisition | Choix | Consulté à partir des archives existantes | Un niveau appartient à une seule règle — une règle de réquisition ou une règle de bon de commande, mais pas aux deux. |
| règle du bon de commande | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Niveau requis | Nombre | Les signatures sont recueillies dans cet ordre. Le niveau 2 ne peut décider avant le niveau 1. | |
| Comment s'appelle ce niveau ? | Texte | Par exemple : « Responsable 1 ». C’est ce que voit l’approbateur sur le document. | |
| Qui signe requis | Choix | Une personne désignée (son identifiant) — aucun SIRH requis, Un employé (SIRH), Quiconque occupe un poste (SIRH), Toute personne occupant un rôle, le responsable du centre de coûts, La ligne hiérarchique de la personne qui a soulevé la question (SIRH) | Choisissez une option ; seul le champ correspondant à ce choix est requis. « Responsable du centre de coûts » : Le responsable enregistré dans le centre de coûts (Comptabilité › Contrôle de gestion › Centres de coûts) : son responsable SIRH ou son responsable désigné. |
| Personne | Choix | Consulté à partir des archives existantes | Toute personne qui se connecte à ce compte d'entreprise décide, à partir de ses approbations et des modules dont elle dispose. |
| Position | Choix | Consulté à partir des archives existantes | La personne occupant ce poste dans le SIRH au moment de l'envoi du document le conserve. Lorsqu'une autre personne prend le poste, les nouveaux documents lui sont transmis sans aucune modification à ce niveau. |
| Employé | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Toute personne occupant ce rôle | Texte | Un rôle de connexion défini dans Administration › Rôles, par son nom ou son code — et non un poste dans le SIRH. Si personne ne possède ce rôle, le niveau correspondant est ignoré ; sinon, le document est refusé avec indication du motif. | |
| Uniquement à ou au-dessus | Nombre | Prenons une règle qui stipule : « un manager au-dessus de 5 000, un cadre au-dessus de 50 000 ». | |
| Peut être ignoré en l'absence de l'approbateur. | Oui ou non | Activé : le niveau suivant le remplit. Désactivé : le document attend qu’une personne soit en poste – ce qui est généralement le cas pour l’autorité finale. | |
| À payer dans les (heures) | Nombre | ||
| Notes | Texte long | ||
| Actif | Oui ou non |
Les règles qui s'appliquent ici
Tout ce qui s'affiche à l'écran obéit aux règles de la plateforme et non à des règles propres. Voici celles qu'il est important de connaître avant de l'utiliser :
- Réduire une liste — Recherche, conditions, tri, totaux, exportation et vues enregistrées.
- Ce qui peut être changé — les cinq motifs pour lesquels un enregistrement ne peut être modifié.
- Entreprises et unités commerciales — ce que le commutateur situé au-dessus de cette liste lui fait.
- Création d'un enregistrement — champs obligatoires, provenance des choix et mode d'attribution des numéros.
- Importer une feuille de calcul — Cet écran en accepte un, et il suit les mêmes règles que la saisie au clavier.
À côté de cela dans Contrôle des approvisionnements
ArchivesRègles d'approbation des demandesOuvrirArchivesDélégations d'approbationOuvrirVoirApprobations des demandesOuvrirArchivesCritères d'évaluation des fournisseursOuvrirVoirÉvaluation des fournisseursOuvrirArchivesMatériaux chez les sous-traitantsOuvrirVoirExceptions en matière d'approvisionnementOuvrir