Chaîne d'approvisionnement › Contrôle des approvisionnements
Règles d'approbation des demandes
Quelles demandes d'achat nécessitent une signature, et de qui ? La même structure qu'une règle de commande est requise, car une entreprise ne doit exprimer sa délégation de pouvoir qu'une seule fois.
Où le trouver
- Module: Chaîne d'approvisionnement
- Groupe: Achat
- Section: Contrôle des approvisionnements
- Écran: Règles d'approbation des demandes
Adresse dans la console: /scm/pr-approval-rules
Liste · 16 colonnes · 21 champs sur son formulaire · 3 d'entre eux requis · 2 actes
Ce que la liste affiche
Voici les colonnes de la liste, dans l'ordre où elles apparaissent. Chacune d'elles peut être triée, filtrée, masquée ou exportée.
| Colonne | Gentil | Nom du champ |
|---|---|---|
| Code | Code | code |
| Règle | Texte | name |
| Commande | Nombre | priority |
| À ou au-dessus | Montant | amount_threshold |
| Gentil | Statut | req_type |
| Catégorie | Texte | category |
| Département | Texte | department |
| Sous-traitance uniquement | Oui ou non | requires_subcontract |
| centre de coûts | Code | cost_center_code |
| Qui signe | Statut | approver_kind |
| Approbateur | Texte | approver_said |
| Niveaux | Nombre | levels |
| Rôle | Texte | approver_role |
| Personne nommée | Texte | approver_employee_name |
| À payer en (h) | Nombre | due_in_hours |
| Actif | Oui ou non | is_active |
Le formulaire
Voici les informations demandées lors de la création d'un enregistrement. Les champs obligatoires sont indiqués ; un choix issu d'une liste de configuration est un choix qu'un administrateur peut compléter sans nouvelle version.
| Champ | Taper | Choix | Notes |
|---|---|---|---|
| Code requis | Texte | ||
| Règle requis | Texte | ||
| Commande | Nombre | Les séquences les plus basses sont collectées en premier. Chaque règle correspondante s'applique ; leurs signatures sont collectées dans cet ordre. | |
| S'applique à partir de ce niveau. | Nombre | ||
| Seule cette forme de réquisition | Choix | standard, sous-traitance, service, remplacement, retravail | |
| Uniquement cette catégorie | Texte | ||
| Seul ce département | Texte | ||
| Seul cet entrepôt | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Uniquement pour ce client | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Demandes de sous-traitance uniquement | Oui ou non | ||
| Uniquement pour les centres de coûts | Choix | Consulté à partir des archives existantes | Les demandes d'achat imputées à ce centre de coûts, soit sur la demande elle-même, soit sur une ligne quelconque, doivent être laissées vides. |
| Nommez les approbateurs niveau par niveau | Oui ou non | Activé : la règle utilise ses propres niveaux d’approbation — les personnes nommées sont citées dans l’ordre, les absents sont ignorés, les délégations sont respectées. Désactivé : l’approbateur unique mentionné ci-dessus est répété pour chaque niveau indiqué. | |
| Qui signe requis | Choix | Une personne désignée (son identifiant) — aucun SIRH requis, Un employé (SIRH), Quiconque occupe un poste (SIRH), Toute personne occupant un rôle, le responsable du centre de coûts, La ligne hiérarchique de la personne qui a soulevé la question (SIRH) | Choisissez une option ; seul le champ correspondant est obligatoire. Les conditions ci-dessus sont facultatives. « Responsable du centre de coûts » : le responsable enregistré pour le centre de coûts (Comptabilité › Contrôle de gestion › Centres de coûts) : son responsable SIRH ou la personne désignée comme responsable. |
| Personne | Choix | Consulté à partir des archives existantes | Toute personne qui se connecte à ce compte d'entreprise décide, à partir de ses approbations et des modules dont elle dispose. |
| Position | Choix | Consulté à partir des archives existantes | La personne occupant ce poste dans le SIRH au moment de l'envoi du document le conserve. Lorsqu'une autre personne prend le poste, les nouveaux documents lui sont transmis sans aucune modification à ce niveau. |
| Combien de niveaux jusqu'au sommet ? | Nombre | ||
| Rôle pouvant signer | Texte | Le NOM du rôle tel qu’il apparaît dans Access > Rôles — « Responsable d’usine », et non un identifiant. Une règle désignant un rôle inoccupé n’achemine aucune demande d’autorisation vers un destinataire différent. | |
| Employé | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| À payer dans les (heures) | Nombre | ||
| Pourquoi cette règle existe-t-elle ? | Texte long | ||
| Actif | Oui ou non |
Ce que vous pouvez faire ici
Échelle d'approbation de la construction
Historique des niveaux
Les règles qui s'appliquent ici
Tout ce qui s'affiche à l'écran obéit aux règles de la plateforme et non à des règles propres. Voici celles qu'il est important de connaître avant de l'utiliser :
- Réduire une liste — Recherche, conditions, tri, totaux, exportation et vues enregistrées.
- Ce qui peut être changé — les cinq motifs pour lesquels un enregistrement ne peut être modifié.
- Entreprises et unités commerciales — ce que le commutateur situé au-dessus de cette liste lui fait.
- Création d'un enregistrement — champs obligatoires, provenance des choix et mode d'attribution des numéros.
- Importer une feuille de calcul — Cet écran en accepte un, et il suit les mêmes règles que la saisie au clavier.