従業員
従業員の雇用関係、就労資格、法令遵守、人材プロファイル、目標、評価、退職手続きに関する情報を開示します。再雇用は新たな雇用関係であり、同一人物であるため、継続的なサービス提供が保証されます。
どこで見つけられるか
コンソールのアドレス: /hrms/employees
リスト · 11 列 · 34 そのフォーム上のフィールド · 4 それらのうち必要なのは · 5 アクション
ここでの記録は削除されません。取り消す必要がある場合は、元に戻すか上書きすることで、履歴が残るようにします。
リストの内容
これらはリストの列であり、描画された順序で並んでいます。これらの列はいずれも、並べ替え、フィルタリング、非表示、またはエクスポートが可能です。
| カラム | 親切 | フィールド名 |
|---|---|---|
| ID | コード | employee_no |
| 初め | 文章 | first_name |
| 最後 | 文章 | last_name |
| 位置 | 文章 | position_title |
| タイプ | 状態 | worker_type |
| 支払う | 状態 | pay_type |
| 基本給 | 額 | base_pay |
| 通貨 | コード | currency |
| 状態 | 状態 | employment_status |
| 予定変更 | 文章 | pending_change |
| としてサインイン | 文章 | signs_in_as |
フォーム
レコード作成時にここで求められる項目について説明します。必須項目にはマークが付いています。構成リストから選択した項目は、管理者がリリースなしで拡張できるものです。
| 分野 | タイプ | 選択肢 | 注記 |
|---|---|---|---|
| 従業員番号 | 文章 | 空欄のままにした場合、プラットフォームは番号範囲から次の番号を割り当てます。 | |
| ファーストネーム 必須 | 文章 | ||
| 苗字 必須 | 文章 | ||
| メール | 文章 | 彼らの仕事用メールアドレス。既に他の現従業員が所有しているメールアドレスは拒否されます。 | |
| 労働者タイプ | 選択 | 構成リスト | |
| 位置 | 選択 | 既存の記録から調べた | |
| マネージャー | 選択 | 既存の記録から調べた | 報告先。組織図の最上位にいる人物の場合は空欄のままにしてください。 |
| 採用日 必須 | 日付 | ||
| 支払いタイプ | 選択 | 給料, 時間単位 | |
| 基本給（年俸または時給） 必須 | 番号 | ||
| 通貨を支払う | 選択 | 既存の記録から調べた | 会社の通貨を使用する場合は、空欄のままにしてください。 |
| 作業地域 | 選択 | 既存の記録から調べた | 彼らが勤務する州または地域。 |
| Overtime rule | 選択 | 既存の記録から調べた | Empty: their pay group’s rule, or the rules decide by where they work. Chosen: this rule governs them. |
| 居住州 | 文章 | 空欄は就労状態を意味します。別の状態になると、相互主義や居住州クレジットが付与されます。 | |
| 勤務地 | 選択 | 既存の記録から調べた | 地方税の対象となる、勤務する市、PSD、または地区。 |
| 自宅所在地 | 選択 | 既存の記録から調べた | 彼らが住んでいる場所。複数の場所（学区も含む）が地方税の割り当てを受けます。 |
| 有料 | 選択 | 構成リスト | 給与明細が発行される頻度。月給は、年間基本給を12ヶ月で割ったものです。 |
| 働く国 | 選択 | 既存の記録から調べた | 給与の支払い方法と課税方法を選択します。会社の所在国を指定する場合は空欄のままにしてください。 |
| 法定賃金：基本給（月額） | 番号 | インド：EPFは基本給＋DAに基づいて計算されます。空欄の場合は、月額総支給額の半分が使用されます。サウジアラビア：GOSIは基本給＋住宅手当に基づいて計算されます。空欄の場合は、月額総支給額が使用されます。 | |
| インドの法定手当：物価手当（月額） | 番号 | ||
| インドの法定給付：住宅手当（月額） | 番号 | ||
| インドの法定手当：特別手当（月額） | 番号 | ||
| インドの法定：職業税州 | 選択 | 01 ジャンムー・カシミール, 02 ヒマーチャル・プラデーシュ州, 03 パンジャブ, 04 チャンディーガル, 05 ウッタラカンド州, 06 ハリヤナ, 07 デリー, 08 ラジャスタン, 09 ウッタル・プラデーシュ州, 10 ビハール州, 11 シッキム, 12 アルナーチャル・プラデーシュ州, 13 ナガランド, 14 マニプール, 15 ミゾラム, 16 トリプラ, 17 メガラヤ州, 18 アッサム, 19 西ベンガル州, 20 ジャールカンド, 21 オリッサ州, 22 チャッティースガル州, 23 マディヤ・プラデーシュ州, 24 グジャラート, 26 ダドラ・ナガル・ハヴェリおよびダマン・ディウ, 27 マハラシュトラ州, 29 カルナータカ州, 30 ゴア, 31 ラクシャドウィープ, 32 ケララ, 33 タミル・ナードゥ州, 34 プドゥチェリー, 35 アンダマン・ニコバル諸島, 36 テランガナ, 37 アンドラプラデーシュ州, 38 ラダック, 97 その他の地域 | 専門職税および労働福祉基金が適用される州。 |
| インドの法定所得税制度 | 選択 | 新しい, 古い | 従業員が今年、旧制度を選択した場合を除き、新規制度となります。 |
| インドの法定制度：EPFが適用されます | はい、もしくは、いいえ | ||
| インドの法定：ESIが適用されます | はい、もしくは、いいえ | ||
| インドの法定番号: UAN | 文章 | EPFユニバーサルアカウント番号（12桁）。 | |
| サウジアラビアの給与：住宅手当（月額） | 番号 | ||
| サウジアラビアの給与：交通費手当（月額） | 番号 | 退職金算定の対象となる最終賃金に算入されます。 | |
| サウジアラビアの給与計算：GOSIカテゴリー | 選択 | サウジアラビア国民, サウジアラビア人以外 | 空欄の場合：その人の国籍から読み取ってください。 |
| サウジアラビアの給与：GOSI番号 | 文章 | ||
| サウジアラビアの給与計算：まずGOSIに登録 | 日付 | 2024年7月3日以降、サウジアラビア国民は新たな社会保険法に基づく年金率の適用を受ける。 | |
| サウジアラビアの給与支払い：イカーマまたは国民ID | 文章 | WPS給与ファイルで従業員の名前が付けられるID。 | |
| としてサインイン | 選択 | 既存の記録から調べた | このユーザーがログインに使用するユーザー名。この設定が完了すると、HRMSの承認者として待機していた承認は、このユーザーが決定できるようになります。 |
ここでできること
終了する
本日またはそれ以前に実施される、連携したオフボーディング：アクションを記録し、システムアクセスを無効化し、未完了の現場作業指示の割り当てを解除します。
要求事項： 発効日* 退職の種類 理由*
計画分離
従業員は退職日まで現状のままで、リストには「退職日：…」または「退職日：…」と表示されます。その日になると、従業員は退職または解雇となり、退職手続きが実行されます。それまではキャンセル可能です。
要求事項： 退職の種類* 出発日* 理由*
変更ステータス
本日またはそれ以前が該当します。後日が予定され、その日に適用されます。それまではキャンセル可能です。退職は、解雇または計画的な離職を意味します。
要求事項： 新しいステータス* 発効日* 理由*
予定されている変更をキャンセルする
確認を求めます: 予定されていたステータス変更をキャンセルしますか？従業員のステータスは現状のままです。
要求事項： 理由
Verify identity
要求事項： チェック* PAN (empty: the one on the employee) Aadhaar number (used for this check only, never kept) Offline XML share code UAN (empty: the one on the employee) DigiLocker document Iqama / national ID (empty: the one on the employee) The employee has given consent Why late (E-Verify, after three business days)
* 必須
ここに適用されるルール
この画面上のすべての要素は、独自のルールではなくプラットフォームのルールに従います。使用前に知っておくべきルールは以下のとおりです。
- リストを絞り込む — 検索、条件、並べ替え、合計、エクスポート、保存済みビュー。
- 変更される可能性のあるもの — 記録の編集が認められない5つの根拠。
- 企業および事業部門 — このリストの上にあるスイッチャーがそれに対して何をしているのか。
- 記録を作成する — 必須項目、選択肢の出典、および数値の割り当て方法。
- スプレッドシートのインポート — この画面は1つの入力を受け付け、入力時と同じルールに従って処理されます。