Проекты
Это одновременно и план, и инструмент для сбора затрат. Связующим звеном между ними является структура декомпозиции работ (WBS) — элемент WBS одновременно представляет собой часть работы и назначение счета.
Где это найти
- Модуль: Бухгалтерский учет
- Группа: Проекты и маржа
- Раздел: Проекты и портфолио
- Экран: Проекты
Адрес в консоли: /accounting/projects
Список · 16 столбцы · 33 поля в его форме · 2 из них необходимых · 5 действия
Что показывает этот список
Это столбцы списка в том порядке, в котором они отображаются. По любому из них можно выполнить сортировку, фильтрацию, скрыть или экспортировать.
| Столбец | Добрый | Название поля |
|---|---|---|
| Проект | Код | project_no |
| Имя | Текст | name |
| Тип | Статус | project_type |
| Программа | Код | program_code |
| Менеджер | Текст | manager_name |
| Клиент | Текст | account_name |
| Бюджет | Количество | budget_amount |
| Преданный идее | Количество | committed |
| Действительный | Количество | actual_cost |
| Доступный | Количество | available |
| Полный % | Число | percent_complete |
| ИПЦ | Число | cost_performance_index |
| Соскальзывать | Число | schedule_slip_days |
| Поздно | Да или нет | is_late |
| Здоровье | Статус | health |
| Статус | Статус | status |
Форма
Что запрашивается при создании записи? Обязательные поля отмечены; выбор из списка конфигураций — это вариант, который администратор может расширить без выпуска.
| Поле | Тип | Выбор | Примечания |
|---|---|---|---|
| Имя необходимый | Текст | ||
| Программа | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | |
| Портфель | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | |
| Родительский проект | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | |
| Тип необходимый | Выбор | Список конфигураций | |
| Объект затрат | Выбор | cost_collector, актив_в_строительстве, оплачиваемый, статистический, инвестиции | Определяет, как распорядиться затратами в конце отчетного периода. Ошибка в этом определении приводит к тому, что затраты остаются невостребованными. |
| Клиент | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | |
| Возможность | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | |
| Договор о доходах | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | |
| Руководитель проекта | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | |
| Спонсор | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | |
| Центр затрат | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | |
| Центр прибыли | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | |
| Начальный базовый уровень | Дата | ||
| Конец базового уровня | Дата | Обещанное. Проект, который придерживается только текущего плана, не может демонстрировать задержки. | |
| Планируемое начало | Дата | ||
| Планируемый конец | Дата | ||
| Фактическое начало | Дата | ||
| Фактический конец | Дата | ||
| Валюта | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | |
| Бюджет | Число | ||
| Одобренный | Число | ||
| Стоимость контракта | Число | ||
| Оцените объем работ. | Число | ||
| Оценка стоимости по завершении работ | Число | ||
| Метод прогресса | Выбор | Список конфигураций | |
| Принимает публикации на уровне заголовка. | Да или нет | В реальном проекте этого делать не следует: заголовок, учитывающий стоимость, разрастается до неузнаваемости, и никто его не анализирует. | |
| Объект находится в стадии строительства. | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | |
| Здоровье | Выбор | зеленый, янтарь, красный | |
| Приоритет | Выбор | критический, высокий, середина, низкий | |
| Уровень риска | Выбор | высокий, середина, низкий | |
| Описание | Длинный текст | ||
| Примечания | Длинный текст |
Что вы можете здесь сделать
Откройте план начальный
Расписание
Прямой и обратный проходы — самые ранние и самые поздние даты, резерв времени и критический путь.
Обновление информации о ходе работ
Запрашивается: Метод Оцените объем работ. Оценка стоимости по завершении работ
Стоимость зарядки
Превышение бюджета будет отклонено, если вы не предоставите запрос на изменение бюджета с указанием причины.
Запрашивается: Элемент декомпозиции работ Тип значения Количество* Счет Описание Часы Дата публикации Подлежит оплате Причина превышения бюджета
Превратите капитал в актив
Запрашивается: Существующий актив Или создайте один с именем Класс активов В эксплуатации с Срок полезной службы (месяцы)
* необходимый
Здесь действуют следующие правила
Всё на этом экране подчиняется правилам платформы, а не её собственным правилам. Вот что стоит знать, прежде чем использовать:
- Сужение списка — Поиск, условия, сортировка, итоги, экспорт и сохраненные представления.
- Что может быть изменено — Пять оснований, по которым запись не может быть отредактирована.
- Компании и бизнес-подразделения — что делает с ним переключатель, расположенный выше в этом списке.
- Создание записи — Обязательные поля, откуда берутся варианты выбора и как распределяется число.
- Импорт электронной таблицы — Этот экран принимает один символ, и он обрабатывается по тем же правилам, что и ввод текста.