其他字段
每个屏幕、页眉和行都预留了十个字段——它们原本就在那里,只是暂时隐藏,需要时才会显示。你可以根据需要,在列表中显示一个,在表单中启用一个,或者重命名它。
每个主记录、每个单据抬头和每个单据行都包含十个备用字段:五个文本字段、三个数字字段和两个日期字段。这些字段已存在于该表的每个屏幕上,使用通用名称(例如“附加文本 1”、“附加数字 2”),默认情况下处于隐藏状态。用户无需进行任何设置即可使用它们。
在列表中显示一个
- 打开列表及其“列”菜单。
- 在“附加字段”标题下,勾选所需的字段。它将显示为一列。
- 像对待其他列一样,可以对该列进行筛选、排序和导出。保存视图即可使其保持启用状态;将视图设置为全局视图,则所有使用该视图的用户都将看到它。
填写表格
- 在创建或编辑表单的底部,打开“更多字段”。它会显示字段总数以及您已启用的字段数。
- 勾选某个字段即可填写。该字段会一直显示在当前页面的表单中,直到您取消勾选为止。
- 输入数值并像往常一样保存。
- 选择权在你:切换字段只会更改你自己的表单,不会更改其他人的表单,而且不需要管理员。
- 记录中已包含值的字段始终显示,且无法取消勾选——用户输入的值永远不会从其所在的记录中隐藏。
- 最终能写进屏幕上的内容,还是取决于屏幕本身的授权以及记录是否可以更改。
- 导入映射在“附加字段”下提供了所有其他字段;打印表单和报表生成器也可以使用这些字段。
重命名(可选)
平台 → 自定义 → 附加字段 会提供一个输入公司名称的栏位。除此之外,其他任何内容都不受影响。
- 找到屏幕或行网格——“采购订单”或“采购订单 › 行”。
- 选择正确的槽位类型:文本用于输入热力编号或参考编号,数字用于输入任何加总值,日期用于输入日期。
- 选择“重命名”,输入其标签,如果需要,可以在字段旁边显示帮助信息,对于文本槽,还可以显示允许的值列表。
- 勾选默认显示位置:列表、表单或记录,即可将其显示在所有人的默认列表、创建和编辑表单或记录页面上;报表则会在报表生成器中显示。如果取消勾选,则默认情况下会将其隐藏,并显示其新名称。
- 保存后,重新打开该表格的页面即可看到新名称。使用通用名称会将其恢复原状,但其值会被保留。
- 这些字段是表中的真实列,因此它们可以像其他列一样进行排序、筛选、搜索和汇总。
- 数字槽拒绝文本,日期槽拒绝非日期值;无论记录如何到达,每次保存时都会强制执行允许的值。
- 名称按公司划分:其他公司的名称不会显示。
- 重命名是“角色”界面(平台 → 其他字段)的一项权限。显示和填写字段则不是。
- 下载模板包含贵公司已重命名的字段;映射列时仍然可以选择未命名的字段。
当您需要超过 10 个同类型字段、需要查找其他记录或需要计算值时,请改用自定义字段。