将任何字段设为必填项：字段要求

平台 › 自定义 › 字段要求 可使贵公司任何屏幕上的任何字段成为必填项——每次保存时或仅在提交、批准或发布等步骤之前——并列出业务流程后续步骤读取的字段。

今天留空的字段往往是后续步骤所必需的：没有现金总账科目的银行账户无法进行对账，没有折旧科目的资产类别会导致月度运行中断。“字段要求”功能允许公司指定哪些字段必须填写，而无需编写规则。

1. 开放平台 › 自定义 › 字段要求。顶部的图块显示了公司强制要求的字段数量、已启用和未启用的推荐字段数量、等待步骤完成的字段数量、您自己的规则以及产品所需的字段数量。
2. 查找字段：在任何屏幕上输入“查找字段”（例如付款条件、清算账户、GSTIN），或转到“所有模块”›“模块”›“屏幕”。
3. 勾选字段旁边的“必填”选项。设置会立即保存，无需单独保存。
4. 对于包含步骤的屏幕上的标题字段，请选择“必填”选项：每次保存时，或在<步骤>之前（提交之前、批准之前、发布之前、确认之前、发布之前——该屏幕包含的步骤）。行字段只能在保存时必填。
5. 要撤销公司自身的规则，请按“恢复默认设置”：推荐字段将恢复其默认值，其他字段均为可选字段。

• 无论记录是如何写入的，规则都适用：表单、表单行、导入、ASK和已发布的 API。
• 在表单中，保存时必填的字段会像产品自身的必填字段一样被标记为星号，并且保存操作会被拒绝，并显示“<字段>为必填项”（在某一行显示为“第 N 行：<字段>为必填项”）。等待某个步骤完成的规则则不会标记星号：记录会被保存，但该步骤会被拒绝，并显示“<字段>在<步骤>之前为必填项”。
• 规则会改变新保存的文件必须包含的内容。只有当字段发生更改时，才会向先前保存的记录请求该字段。
• 产品所需的字段始终为必填项，不能设置为可选：缺少这些字段，记录将无法存储。
• 所有平台角色均可查看规则；但只有管理员或在“角色与授权”下“字段要求”中被授予更改权限的角色才能更改规则。“最近更改”页面显示最近 200 次更改及其执行者。
• 其他人的公开会话大约一分钟内就会发生变化。

推荐列表

“推荐必填字段”列出了后续步骤会读取的字段，并说明了步骤及其原因。默认情况下，有六个字段已启用（其中两个仅适用于沙特阿拉伯的公司）；其余字段默认关闭，需要手动启用。关闭推荐字段时，系统会先询问用户，并说明后续步骤可能会出现哪些问题。

• 建议但不建议——会计和采购：客户付款条件；账户和联系邮箱；供应商联系邮箱；商品标准成本、采购提前期和库存账户；承运商付款条件；税码输出和输入账户；费用类型账户；收入代码总账账户；公司间应收账款和应付账款账户；租赁负债和使用权资产账户；支付引擎费用账户。
• 建议但不建议这样做——原因如下：支付引擎的清算账户（如果没有清算账户，引擎将拒绝配置或接受付款，但可以保存草稿）；供应商的付款条款和商品的计量单位（导入或 API 创建都依赖于这两者的默认值）。
• 建议但不建议这样做——按国家/地区划分：客户的 GSTIN（印度）和买家 ID 号（沙特阿拉伯）——消费者两者都没有。
• 建议但不建议这样做——只需一步：确认前的销售订单请求日期；发布前的代理商所有者及其模型。
• 推荐但不推荐——教育：申请人的课程和入学学期；学生的课程、导师、入学学期和签到；教职员工的员工记录和电子邮件（通过“我的教学”和教学规则查找教师）；课程的教师和教室；作业的截止日期、权重和分数；评估的日期和权重；学期的注册窗口、普查日期和成绩提交截止日期；费用表的计划和住宿。