连接银行
账单进入银行的四种方式——在银行登录、聚合器、直接下载或文件——以及之后账单行会发生什么变化。
在 TRANXACT 系统中,银行账户与其他记录并无二致。不同之处在于交易到达账户的方式,共有四种途径。从哲学意义上讲,它们并非互斥——大多数公司最终都会使用不止一种途径,因为各家银行的情况都不尽相同。
| 路线 | 它是什么 | 何时使用 |
|---|---|---|
| 登录您的银行 | 您将被重定向到银行的官方网站,在那里使用他们的多因素身份验证步骤登录,然后系统会返回一个令牌。TRANXACT 永远不会看到您的密码。 | 如果银行提供这项服务,那当然是最佳选择。 |
| 聚合器 | 贵公司订阅的这项服务连接着数千家银行。您自己的密钥应输入到“平台”→“银行聚合器”下。 | 如果您已经订阅了服务,或者需要多家小型银行,那么您可以考虑以下情况。 |
| 直接连接 | 银行会公布一个下载入口,并向贵公司发放相应的凭证。这并非网站密码,而是单独的凭证,通常也有自己的有效期。 | 在大型银行开设公司账户。 |
| 声明文件 | 从连接的驱动器上传或读取 OFX、QFX、CSV 或 camt 文件。 | 始终可用,并且是上述任何一项出现故障时的备用方案。 |
一条线会发生什么变化
到达的记录是一笔银行交易,而非日记账。它会与账簿中已有的信息进行比对:例如您开具的发票、您支付的款项或手续费。匹配的部分会被核对;不匹配的部分则会提交决策,并且系统会记住该笔交易记入的账户,以便下次处理类似情况时更加便捷。
中断后从报表文件中补充数据源是正常操作,但不同路由之间不会自动进行重复检查。两条路由可能在同一天进行投递。导入与现有数据源重叠的文件之前,请务必核对日期和金额。
证书
此路径上的所有凭证均经过加密,绝不会向他人显示,包括输入凭证的管理员。连接健康状况会在单独的屏幕上显示,因此您可以清楚地看到已停止身份验证的源,而不是莫名其妙地出现验证失败的情况。
登录功能还能用吗?
会计 → 银行与账户 → 银行连接 有一个“登录”列,用文字说明银行是否仍然接受该连接;还有一个“原因”列,显示原因:
| 登入 | 它的含义 |
|---|---|
| 在职的 | 银行已接受连接。无需任何操作。 |
| 很快就会失效 | 银行的授权或证明即将到期,请在此之前重新连接。 |
| 再次登录 | 银行希望账户持有人再次登录。 |
| 需要安全码 | 银行要求提供一次性验证码或其他安全措施。 |
| 被银行拒绝 | 银行拒绝了这些凭证。 |
| 被银行锁定 | 银行通常会在尝试登录失败后锁定账户。可能需要先到银行办理解锁手续。 |
| 无法正常工作 | 连接失败还有另一个原因,详见“原因”部分。 |
重新连接:修复断开的连接
如果某个连接出现故障,该行会显示“重新连接”选项。“重新连接”会修复现有连接,而不是创建新连接,因此该连接会保留其银行账户、账户到账本的映射关系以及所有历史记录。
- 在“银行连接”中,按连接所在行的“重新连接”。
- 按照建立连接的方式登录:通过聚合器自己的窗口、银行自己的登录页面,或者,对于直接连接,通过存储银行颁发的新凭证。
- 当“签到”栏再次显示“正在工作”时,请按“从银行提取”。系统会识别已到达的线路,因此不会重复添加。
关联已连接的银行账户不会创建第二个连接:系统会引导您重新连接现有连接。如果对同一账户创建两个连接,则每条记录都会被导入两次。
产品附带一个沙盒银行,以便在与真实银行签订合同之前,可以演练整个重定向流程——包括登录、授权和代币返回。使用它来验证您这边的流程是否正常。