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主数据

项目、客户、供应商和员工——属性组、有效日期以及组织范围的两个陷阱。

主数据是所有其他数据所指向的记录:包括商品、客户、供应商、员工、账户、患者和学生等。它位于独立的层级,其属性组允许一条记录承载远超单个表单所能合理显示的信息。

属性组

一个物料并非一行简单的数据。它包含采购属性、销售属性、计划属性、成本核算属性和质量属性——每个属性都构成一个组,每个属性都在物料本身进行编辑,而不是在单独的屏幕上进行编辑。同一组物料的跨物料列表仍然可以通过地址和已保存的视图访问,这正是您比较两百个物料的计划参数的方法。

有效约会

随时间变化的主数据采用版本控制而非覆盖的方式。价格、费率或等级都有一个有效期,请求特定日期的数据将返回该日期生效的版本。有关编辑操作如何选择是更正当前版本还是启用新版本,请参阅“可更改的内容”。

组织范围方面需要注意两点:没有单元的主记录对所有单元都是可见的,这有时是共享目录所需要的,但通常是一个疏忽;在选择较小单元时创建的记录会继承该单元,因此从一个部门内部创建的目录项可能对另一个部门不可见。