美国境外的工资单
薪资管理遵循公司所在国家/地区的规定。一家位于印度或沙特阿拉伯的公司使用其自身的薪资代码、表格、加班法和节假日规定,完全不受美国联邦和州政府相关规定的约束。
TRANXACT是适用于所有国家/地区的统一产品。工资单上显示的金额取决于公司简介(平台 > 公司)中设置的国家/地区,而不是您使用的安装版本。只需更改公司简介中的国家/地区,工资单就会随之更新。
美国公司会保留所有美国特有的信息:W-4 表格预扣税款、联邦和州税率表、地方税、W-2 表格、941 表格和 1099 表格,以及工资单上的 FICA、FUTA 和 SUTA 税项。其他地区的公司则不会显示这些信息:屏幕上不会显示任何内容,其地址只会显示一句说明其服务于美国的语句,而常用屏幕上的文字要么是中性的(所得税、雇主税务参考、地区),要么是该国特有的文字。
- 印度:所得税(TDS)、EPF / ESI、雇主 TAN、各邦和联邦属地,以及表格 16、24Q、表格 12BB、EPF ECR、ESI 申报表和职业税申报表,每一项都在会计 → 结账与合规(印度部分)的屏幕上准备。
- 沙特阿拉伯:工资不征收所得税;每张工资单上均包含 GOSI 年金、SANED 和职业危害;GOSI 机构编号;13 个地区;GOSI 月度报表、WPS 工资文件以及 HRMS > 沙特工资下的离职结算。
- 其他国家/地区:总额、公司自身的扣除代码和净额。法定表格明确指出,没有内置任何扣除代码。
- 在“平台”>“公司”下查看公司所在国家/地区。保存新的国家/地区设置将自动设置该国家/地区的工资代码、月度工资组、加班规则、法定节假日、负债账户和表格,并停用所有未使用的美国数据行。
- 对于每位员工,如果其工作国家/地区与公司所在国家/地区不同,则选择该员工的工作国家/地区;对于每位员工,则从该国家/地区的列表中选择工作区域。
- 在印度,请填写法定工资信息(基本工资、生活津贴、住房补贴、州/省份/地区、社保制度、公积金和社保)。在沙特阿拉伯,请填写基本工资、住房补贴和交通补贴、GOSI类别和编号、首次在GOSI注册的日期以及居留证或国民身份证号码。
- 像往常一样,从“工资处理”>“工资运行”运行工资单。工资单上会包含该国特有的法定条款,每条条款都附有解释说明。
- 从 HRMS > 税务和申报 > 法定表格中打开文件,其中列出了该国的表格,并打开了每个表格的准备屏幕。
GOSI费率记录在HRMS > 沙特工资 > GOSI费率中,生效日期已注明。2024年7月3日或之后首次在GOSI注册的沙特公民适用新的社会保险法规定的年金费率,该费率每年7月上下浮动0.5个百分点,直至2028年;在此之前注册的公民则维持9% + 9%的费率。缴费工资包括基本工资和住房补贴,每月最低1500沙特里亚尔,最高45000沙特里亚尔。
WPS工资文件遵循Mudad格式:文件头包含单位名称、付款银行及账号、结算日期和总额;之后是每位员工的记录,包含员工的居留证或身份证号、银行账号、IBAN以及工资明细(基本工资、住房补贴、其他收入和扣款)。首次正式上传前,请务必让您的银行验证文件;不同银行的具体细节可能有所不同。