配置
平台上的下拉列表中包含数字范围和分类列表——每个公司都适用,无需发布。
每个模块都可以通过“平台”→“配置”进行配置,并可按公司进行设置。
数字范围
One range per master and transaction document, each set to system generated, manually entered, or either — with a configurable prefix, suffix, digit padding, starting value, minimum and maximum, and an optional reset every year, month, fiscal year or fiscal period.
Since 22 October a range that has issued a number, or whose records exist in the company, keeps its numbering: only its name, a higher maximum and the next number moved forward still save. See Fiscal year variants, fiscal years and fiscal periods, and number ranges fixed once in use.
如果一家公司缺少某个范围,那么在它第一次对该类型的记录进行编号时,就会为其分配一个范围:标签、前缀、后缀、填充和模式将从其母公司(或者其他拥有该范围的公司)复制,计数器从 1 开始。公司已经拥有的范围永远不会被替换;不活跃的范围仍然会被拒绝。
将采购订单号 (PO) 的前缀改为 ORD,后接四位数字,并加上后缀 /26,则下一份订单的序列号将变为 ORD-0006/26。主数据以手动输入的方式交付,交易数据则由系统自动生成;两者均可更改。
分类清单
各模块共有 48 个列表,每个列表都预设了默认值,公司可以扩展、重新排序、停用或替换这些默认值:项目类型和类别、计量单位、付款条件、国际贸易术语、账户类型、资产类别、税码、机会阶段、案例优先级、休假类型、收入和扣除类型、工作中心类型、检验处置、报废原因、样本类型、过敏严重程度、用药途径、就诊类型等等。
业务表单直接读取这些列表。一个字段声明它从哪个列表中读取数据,管理员添加的值会显示在模块屏幕中,无需更改任何代码。停用某个值会将其对新条目隐藏,同时保持现有记录不变——这是正确的行为,因为使用该值的记录已成为历史记录,而历史记录不会更改。
如果有人要求“在下拉菜单中添加一个新选项”,这几乎总是答案,而且这只是一个五分钟就能完成的工作,而不是一个版本发布。