会计 › 财务控制
期刊审批规则
当手工记账需要第二个签名时,任何一个触发条件都足以构成审计——例如达到阈值、冲销或追溯日期——因为每一种触发条件本身都是一次真正的审计测试。
在哪里可以找到它
控制台中的地址: /accounting/journal-approval-rules
列表 · 10 列 · 18 表单上的字段 · 2 其中需要
列表显示的内容
这些是列表的列,按绘制顺序排列。可以对任何列进行排序、筛选、隐藏或导出。
| 柱子 | 种类 | 字段名称 |
|---|---|---|
| 优先事项 | 数字 | priority |
| 规则 | 代码 | code |
| 姓名 | 文本 | name |
| 临界点 | 数量 | amount_threshold |
| 仅限手动 | 是还是不是 | applies_to_manual_only |
| 逆转 | 是还是不是 | applies_to_reversals |
| 回溯日期 | 是还是不是 | applies_to_backdated |
| 审批人角色 | 代码 | approver_role |
| 签名 | 数字 | approvals_required |
| 积极的 | 是还是不是 | is_active |
表格
此处会显示创建记录时需要填写的信息。必填字段已标记;管理员可以从配置列表中选择所需选项,而无需发布新版本。
| 场地 | 类型 | 选择 | 笔记 |
|---|---|---|---|
| 代码 必需的 | 文本 | ||
| 姓名 必需的 | 文本 | ||
| 优先事项 | 数字 | ||
| 期刊类型 | 文本 | ||
| 源模块 | 文本 | ||
| 账簿 | 选择 | 从现有记录中查找 | |
| 账户模式 | 文本 | ||
| 金额阈值 | 数字 | ||
| 仅限手工日记账 | 是还是不是 | ||
| 逆转 | 是还是不是 | 审计师首先会问的问题是:谁授权了这笔冲销,依据是什么? | |
| 回溯条目 | 是还是不是 | ||
| 期末分录 | 是还是不是 | ||
| 回溯超过(天) | 数字 | ||
| 审批人角色 | 文本 | ||
| 指定审批人 | 选择 | 从现有记录中查找 | |
| 需要签名 | 数字 | ||
| 积极的 | 是还是不是 | ||
| 描述 | 长文本 |
这里适用的规则
此屏幕上的所有内容均遵循平台规则,而非其自身规则。使用前,您需要了解以下规则:
- 缩小列表范围 — 搜索、条件、排序、总计、导出和已保存的视图。
- 可能的变化 — 记录不得修改的五种情况。
- 公司和业务部门 — 列表上方的切换器对它做了什么。
- 创建记录 — 必填字段、选项来源以及数量分配方式。
- 导入电子表格 — 此屏幕接受一个输入,并遵循与打字相同的规则。