حجوزات السفر
ما تم حجزه فعلياً، مقابل أقل سعر متوافق - وهو المقياس الصادق الوحيد لتوفير تكاليف سياسة السفر، وهو مقياس لا يسجله أحد تقريباً.
أين تجده؟
- الوحدة: المحاسبة
- المجموعة: رأس المال العامل
- القسم: السفر والمصروفات
- شاشة: حجوزات السفر
العنوان في وحدة التحكم: /accounting/travel-bookings
قائمة · 15 أعمدة · 27 الحقول الموجودة في نموذجها · 2 بعضها مطلوب · 5 الإجراءات
ما توضحه القائمة
هذه هي أعمدة القائمة، بالترتيب الذي تم رسمها به. يمكن فرز أي منها، أو تصفيتها، أو إخفاؤها، أو تصديرها.
| عمود | النوع | اسم الحقل |
|---|---|---|
| الحجز | الرمز | booking_no |
| النوع | الحالة | booking_type |
| المسافر | نص | employee_name |
| بائع | نص | vendor_name |
| من | نص | from_location |
| إلى | نص | to_location |
| يغادر | التاريخ والوقت | depart_at |
| التصنيف | الحالة | cabin_class |
| المبلغ | المبلغ | amount |
| أقل سعر | المبلغ | lowest_fare |
| الوفر | المبلغ | savings |
| ثاني أكسيد الكربون (كجم) | الرقم | co2_kg |
| رصيد غير مستخدم | نعم أو لا | has_unused_credit |
| ينتهي الرصيد في | الرقم | days_to_credit_expiry |
| الحالة | الحالة | status |
النموذج
ما المطلوب عند إنشاء سجل هنا؟ الحقول الإلزامية مُعلّمة؛ والاختيار المُختار من قائمة الإعدادات هو أحد الخيارات التي يُمكن للمسؤول إضافتها دون الحاجة إلى موافقة.
| مجال | النوع | خيارات | ملاحظات |
|---|---|---|---|
| طلب سفر | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| المسافر | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| النوع مطلوب | خيار | رحلة جوية, الفندق, سكة حديدية, سيارة, تحويل, فيزا, تأمين, آخر | |
| المورّد | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| بائع | نص | ||
| رقم التأكيد | نص | ||
| رقم التذكرة | نص | ||
| سجل بيانات المستأجر | نص | ||
| من | نص | ||
| إلى | نص | ||
| يغادر | التاريخ والوقت | ||
| يصل | التاريخ والوقت | ||
| ليالٍ | الرقم | ||
| الدرجة السياحية | نص | ||
| العملة | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| المبلغ مطلوب | الرقم | ||
| الضريبة | الرقم | ||
| أقل سعر متوافق مع المعايير | الرقم | ما كانت ستكلفه الخيارات الأرخص المتاحة. والفرق هو قيمة التوفير. | |
| قابلة للاسترداد | نعم أو لا | ||
| المستخدم | نعم أو لا | ||
| رصيد غير مستخدم | الرقم | ||
| تنتهي صلاحية الرصيد | التاريخ | التذكرة غير المستخدمة هي بمثابة نقود لها تاريخ انتهاء صلاحية تتلاشى بعده. | |
| ثاني أكسيد الكربون (كجم) | الرقم | ||
| مدفوع من قبل | خيار | بطاقة الشركة, بطاقة شخصية, الفوترة المركزية, فاتورة, نقدي | |
| بطاقة الشركات | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| المصدر | خيار | يدوي, تغذية الوكالة, الحجز عبر الإنترنت, تغذية البطاقات, يستورد | |
| ملاحظات | نص طويل |
ما يمكنك فعله هنا
رصيد التذاكر غير المستخدم
تذاكر دفعت الشركة ثمنها، ولم يستخدمها أحد، والتي تتوقف عن كونها نقوداً في تاريخ محدد.
تأكيد أساسي
أكد المورد الحجز
يطلب: رقم التأكيد
تذكرة أساسي
تم إصدار التذكرة
يطلب: رقم التذكرة
تعديل
تم تغيير الحجز
يطلب: ما الذي تغير؟* رحيل جديد وصل حديثاً رقم التذكرة الجديد
العلامة التجارية المستخدمة
يطلب التأكيد: هل تم القيام بالرحلة بناءً على هذا الحجز؟
* مطلوب
القواعد التي تنطبق هنا
كل ما يظهر على هذه الشاشة يخضع لقواعد المنصة وليس لقواعد خاصة بها. إليك أهم ما يجب معرفته قبل استخدامها:
- تضييق نطاق القائمة — البحث، والشروط، والفرز، والمجاميع، والتصدير، والعروض المحفوظة.
- ما الذي يمكن تغييره — الأسباب الخمسة التي لا يجوز بموجبها تعديل السجل.
- الشركات ووحدات الأعمال — ما يفعله المحول الموجود أعلى هذه القائمة بها.
- إنشاء سجل — الحقول المطلوبة، ومصدر الخيارات، وكيفية تخصيص الرقم.
- استيراد جدول بيانات — تقبل هذه الشاشة إدخالاً واحداً، وتخضع لنفس قواعد الكتابة.