المحاسبة › السفر والمصروفات
حجوزات السفر
ما تم حجزه فعلياً، مقابل أقل سعر متوافق - وهو المقياس الصادق الوحيد لتوفير تكاليف سياسة السفر، وهو مقياس لا يسجله أحد تقريباً.
أين تجده؟
- الوحدة: المحاسبة
- المجموعة: الإنفاق والمخاطرة
- القسم: السفر والمصروفات
- شاشة: حجوزات السفر
العنوان في وحدة التحكم: /accounting/travel-bookings
قائمة · 15 أعمدة · 27 الحقول الموجودة في نموذجها · 2 بعضها مطلوب · 1 فعل
ما توضحه القائمة
هذه هي أعمدة القائمة، بالترتيب الذي تم رسمها به. يمكن فرز أي منها، أو تصفيتها، أو إخفاؤها، أو تصديرها.
| عمود | النوع | اسم الحقل |
|---|---|---|
| الحجز | الرمز | booking_no |
| النوع | الحالة | booking_type |
| المسافر | نص | employee_name |
| بائع | نص | vendor_name |
| من | نص | from_location |
| إلى | نص | to_location |
| يغادر | التاريخ والوقت | depart_at |
| التصنيف | الحالة | cabin_class |
| المبلغ | المبلغ | amount |
| أقل سعر | المبلغ | lowest_fare |
| الوفر | المبلغ | savings |
| ثاني أكسيد الكربون (كجم) | الرقم | co2_kg |
| رصيد غير مستخدم | نعم أو لا | has_unused_credit |
| ينتهي الرصيد في | الرقم | days_to_credit_expiry |
| الحالة | الحالة | status |
النموذج
ما المطلوب عند إنشاء سجل هنا؟ الحقول الإلزامية مُعلّمة؛ والاختيار المُختار من قائمة الإعدادات هو أحد الخيارات التي يُمكن للمسؤول إضافتها دون الحاجة إلى موافقة.
| مجال | النوع | خيارات | ملاحظات |
|---|---|---|---|
| طلب سفر | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| المسافر | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| النوع مطلوب | خيار | رحلة جوية, الفندق, سكة حديدية, سيارة, تحويل, فيزا, تأمين, آخر | |
| المورّد | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| بائع | نص | ||
| رقم التأكيد | نص | ||
| رقم التذكرة | نص | ||
| سجل بيانات المستأجر | نص | ||
| من | نص | ||
| إلى | نص | ||
| يغادر | التاريخ والوقت | ||
| يصل | التاريخ والوقت | ||
| ليالٍ | الرقم | ||
| الدرجة السياحية | نص | ||
| العملة | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| المبلغ مطلوب | الرقم | ||
| الضريبة | الرقم | ||
| أقل سعر متوافق مع المعايير | الرقم | ما كانت ستكلفه الخيارات الأرخص المتاحة. والفرق هو قيمة التوفير. | |
| قابلة للاسترداد | نعم أو لا | ||
| المستخدم | نعم أو لا | ||
| رصيد غير مستخدم | الرقم | ||
| تنتهي صلاحية الرصيد | التاريخ | التذكرة غير المستخدمة هي بمثابة نقود لها تاريخ انتهاء صلاحية تتلاشى بعده. | |
| ثاني أكسيد الكربون (كجم) | الرقم | ||
| مدفوع من قبل | خيار | بطاقة الشركة, بطاقة شخصية, الفوترة المركزية, فاتورة, نقدي | |
| بطاقة الشركات | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| المصدر | خيار | يدوي, تغذية الوكالة, الحجز عبر الإنترنت, تغذية البطاقات, يستورد | |
| ملاحظات | نص طويل |
ما يمكنك فعله هنا
رصيد التذاكر غير المستخدم
تذاكر دفعت الشركة ثمنها، ولم يستخدمها أحد، والتي تتوقف عن كونها نقوداً في تاريخ محدد.
القواعد التي تنطبق هنا
كل ما يظهر على هذه الشاشة يخضع لقواعد المنصة وليس لقواعد خاصة بها. إليك أهم ما يجب معرفته قبل استخدامها:
- تضييق نطاق القائمة — البحث، والشروط، والفرز، والمجاميع، والتصدير، والعروض المحفوظة.
- ما الذي يمكن تغييره — الأسباب الخمسة التي لا يجوز بموجبها تعديل السجل.
- الشركات ووحدات الأعمال — ما يفعله المحول الموجود أعلى هذه القائمة بها.
- إنشاء سجل — الحقول المطلوبة، ومصدر الخيارات، وكيفية تخصيص الرقم.
- استيراد جدول بيانات — تقبل هذه الشاشة إدخالاً واحداً، وتخضع لنفس قواعد الكتابة.