مطالبات المصاريف
نفس المطالبات التي تسردها سلسلة التوريد، تُقرأ كما يقرأها قسم المالية: ما تم إنفاقه، وما تم دفعه بالفعل بواسطة البطاقة، وما تم تغطيته من سلفة، وما هو المستحق - وأي منها يستحق التدقيق.
أين تجده؟
- الوحدة: المحاسبة
- المجموعة: الإنفاق والمخاطرة
- القسم: السفر والمصروفات
- شاشة: مطالبات المصاريف
العنوان في وحدة التحكم: /accounting/expense-claims
قائمة · 18 أعمدة · 5 الحقول الموجودة في نموذجها · 7 الإجراءات
ما توضحه القائمة
هذه هي أعمدة القائمة، بالترتيب الذي تم رسمها به. يمكن فرز أي منها، أو تصفيتها، أو إخفاؤها، أو تصديرها.
| عمود | النوع | اسم الحقل |
|---|---|---|
| مطالبة | الرمز | report_no |
| مقدم المطالبة | نص | employee_name |
| العنوان | نص | title |
| فترة إلى | التاريخ | period_end |
| ادعى | المبلغ | total_amount |
| معتمد | المبلغ | total_approved |
| على البطاقة | المبلغ | company_paid |
| السلفة | المبلغ | advance_applied |
| بفضلهم | المبلغ | reimbursable |
| مستحق | المبلغ | due_to_company |
| استرداد الضرائب | المبلغ | tax_reclaimable |
| لا يوجد إيصال | الرقم | lines_without_receipt |
| الخروقات | الرقم | violation_count |
| المخاطر | الرقم | risk_score |
| سجل التدقيق | الحالة | audit_status |
| أيام | الرقم | days_in_process |
| متأخر | نعم أو لا | approval_overdue |
| الحالة | الحالة | status |
النموذج
ما المطلوب عند إنشاء سجل هنا؟ الحقول الإلزامية مُعلّمة؛ والاختيار المُختار من قائمة الإعدادات هو أحد الخيارات التي يُمكن للمسؤول إضافتها دون الحاجة إلى موافقة.
| مجال | النوع | خيارات | ملاحظات |
|---|---|---|---|
| مشروع | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| عنصر تجزئة العمل | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| الفترة المحاسبية | نص | ||
| نتائج التدقيق | نص طويل | ||
| ملاحظات | نص طويل |
ما يمكنك فعله هنا
اختر للمراجعة
عن طريق المخاطرة بدلاً من الاختيار العشوائي، بالإضافة إلى عينة تحكم عشوائية - لأن الاختيار عن طريق المخاطرة فقط يعني عدم النظر أبدًا في طلب المدعي الذي يعرف بالضبط أين تقع العتبات.
يطلب: عتبة المخاطر عينة عشوائية %
سياسة التحقق
كل شرط، لكل سطر - وليس فقط الحد الأقصى للنوع.
الضريبة القابلة للاسترداد
أموال حقيقية، ودائماً ما تُترك دون مقابل.
الفصل في القضايا
إن المطالبة التي تم حذفها بصمت هي مطالبة أعيد تقديمها، لذا فإن السطر المختصر يحمل السبب.
يطلب: تعديلات الخط
سدد المبلغ المقدم
سجل عملية التدقيق
يطلب: النتيجة النهائية* ما تم العثور عليه
التعويض أساسي
تؤدي الموافقة إلى زيادة المسؤولية؛ وهذا هو المبلغ المدفوع.
يطلب: خلال تم الدفع
* مطلوب
القواعد التي تنطبق هنا
كل ما يظهر على هذه الشاشة يخضع لقواعد المنصة وليس لقواعد خاصة بها. إليك أهم ما يجب معرفته قبل استخدامها:
- تضييق نطاق القائمة — البحث، والشروط، والفرز، والمجاميع، والتصدير، والعروض المحفوظة.
- ما الذي يمكن تغييره — الأسباب الخمسة التي لا يجوز بموجبها تعديل السجل.
- الشركات ووحدات الأعمال — ما يفعله المحول الموجود أعلى هذه القائمة بها.
- إنشاء سجل — الحقول المطلوبة، ومصدر الخيارات، وكيفية تخصيص الرقم.
- استيراد جدول بيانات — تقبل هذه الشاشة إدخالاً واحداً، وتخضع لنفس قواعد الكتابة.