TRANXACT.AI يساعد
المحاسبة › السفر والمصروفات

مطالبات المصاريف

نفس المطالبات التي تسردها سلسلة التوريد، تُقرأ كما يقرأها قسم المالية: ما تم إنفاقه، وما تم دفعه بالفعل بواسطة البطاقة، وما تم تغطيته من سلفة، وما هو المستحق - وأي منها يستحق التدقيق.

أين تجده؟

  1. الوحدة: المحاسبة
  2. المجموعة: الإنفاق والمخاطرة
  3. القسم: السفر والمصروفات
  4. شاشة: مطالبات المصاريف

العنوان في وحدة التحكم: /accounting/expense-claims

قائمة · 18 أعمدة · 5 الحقول الموجودة في نموذجها · 7 الإجراءات

ما توضحه القائمة

هذه هي أعمدة القائمة، بالترتيب الذي تم رسمها به. يمكن فرز أي منها، أو تصفيتها، أو إخفاؤها، أو تصديرها.

عمودالنوعاسم الحقل
مطالبةالرمزreport_no
مقدم المطالبةنصemployee_name
العنواننصtitle
فترة إلىالتاريخperiod_end
ادعىالمبلغtotal_amount
معتمدالمبلغtotal_approved
على البطاقةالمبلغcompany_paid
السلفةالمبلغadvance_applied
بفضلهمالمبلغreimbursable
مستحقالمبلغdue_to_company
استرداد الضرائبالمبلغtax_reclaimable
لا يوجد إيصالالرقمlines_without_receipt
الخروقاتالرقمviolation_count
المخاطرالرقمrisk_score
سجل التدقيقالحالةaudit_status
أيامالرقمdays_in_process
متأخرنعم أو لاapproval_overdue
الحالةالحالةstatus

النموذج

ما المطلوب عند إنشاء سجل هنا؟ الحقول الإلزامية مُعلّمة؛ والاختيار المُختار من قائمة الإعدادات هو أحد الخيارات التي يُمكن للمسؤول إضافتها دون الحاجة إلى موافقة.

مجالالنوعخياراتملاحظات
مشروع خيار تم البحث عنها من السجلات الموجودة
عنصر تجزئة العمل خيار تم البحث عنها من السجلات الموجودة
الفترة المحاسبية نص
نتائج التدقيق نص طويل
ملاحظات نص طويل

ما يمكنك فعله هنا

اختر للمراجعة

في شريط الأدوات، أعلى القائمة.

عن طريق المخاطرة بدلاً من الاختيار العشوائي، بالإضافة إلى عينة تحكم عشوائية - لأن الاختيار عن طريق المخاطرة فقط يعني عدم النظر أبدًا في طلب المدعي الذي يعرف بالضبط أين تقع العتبات.

يطلب: عتبة المخاطر عينة عشوائية %

سياسة التحقق

في كل صف من القائمة.

كل شرط، لكل سطر - وليس فقط الحد الأقصى للنوع.

الضريبة القابلة للاسترداد

في كل صف من القائمة.

أموال حقيقية، ودائماً ما تُترك دون مقابل.

الفصل في القضايا

في كل صف من القائمة. يُعرض هذا العرض فقط على التسجيلات التي ينطبق عليها ذلك.

إن المطالبة التي تم حذفها بصمت هي مطالبة أعيد تقديمها، لذا فإن السطر المختصر يحمل السبب.

يطلب: تعديلات الخط

سدد المبلغ المقدم

في كل صف من القائمة. يُعرض هذا العرض فقط على التسجيلات التي ينطبق عليها ذلك.

سجل عملية التدقيق

في كل صف من القائمة. يُعرض هذا العرض فقط على التسجيلات التي ينطبق عليها ذلك.

يطلب: النتيجة النهائية* ما تم العثور عليه

التعويض أساسي

في كل صف من القائمة. يُعرض هذا العرض فقط على التسجيلات التي ينطبق عليها ذلك.

تؤدي الموافقة إلى زيادة المسؤولية؛ وهذا هو المبلغ المدفوع.

يطلب: خلال تم الدفع

* مطلوب

القواعد التي تنطبق هنا

كل ما يظهر على هذه الشاشة يخضع لقواعد المنصة وليس لقواعد خاصة بها. إليك أهم ما يجب معرفته قبل استخدامها:

بجانبه في السفر والمصروفات