معاملات البطاقات
إن عملية خصم البطاقة غير المطابقة ليست مطالبة معلقة - إنها أموال ذهبت بدون تفسير، وقد قامت الشركة بالفعل بدفعها على بطاقة مسؤولية الشركات.
أين تجده؟
- الوحدة: المحاسبة
- المجموعة: الإنفاق والمخاطرة
- القسم: السفر والمصروفات
- شاشة: معاملات البطاقات
العنوان في وحدة التحكم: /accounting/card-transactions
قائمة · 13 أعمدة · 18 الحقول الموجودة في نموذجها · 3 بعضها مطلوب · 1 فعل
ما توضحه القائمة
هذه هي أعمدة القائمة، بالترتيب الذي تم رسمها به. يمكن فرز أي منها، أو تصفيتها، أو إخفاؤها، أو تصديرها.
| عمود | النوع | اسم الحقل |
|---|---|---|
| التاريخ | التاريخ | transaction_date |
| البطاقة | الرمز | card_no_last4 |
| الحامل | نص | employee_name |
| تاجر | نص | merchant |
| MCC | الرمز | merchant_category_code |
| المدينة | نص | city |
| Ccy | الرمز | currency |
| المبلغ | المبلغ | amount |
| مسئولية قانونية | الحالة | liability |
| مطالبة | الرمز | report_no |
| عمر | الرقم | age_days |
| متقادم بشكل لا مثيل له | نعم أو لا | aged_unmatched |
| الحالة | الحالة | status |
النموذج
ما المطلوب عند إنشاء سجل هنا؟ الحقول الإلزامية مُعلّمة؛ والاختيار المُختار من قائمة الإعدادات هو أحد الخيارات التي يُمكن للمسؤول إضافتها دون الحاجة إلى موافقة.
| مجال | النوع | خيارات | ملاحظات |
|---|---|---|---|
| البطاقة مطلوب | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| الحامل | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| هوية المخطط نفسه | نص | ما الذي يمنع إعادة استيراد كشف الحساب من مضاعفة كل رسوم؟ | |
| التاريخ مطلوب | التاريخ | ||
| مُرحَّل | التاريخ | ||
| تاجر | نص | ||
| رمز فئة التاجر | نص | ||
| المدينة | نص | ||
| الدولة | نص | ||
| العملة | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| المبلغ مطلوب | الرقم | ||
| تمت فوترتها في | نص | ||
| المبلغ المطلوب دفعه | الرقم | ||
| سعر الصرف | الرقم | ||
| خط المطالبة | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| سبب النزاع | نص طويل | ||
| الكشف | نص | ||
| تاريخ البيان | التاريخ |
ما يمكنك فعله هنا
مطابقة للمطالبات أساسي
يتم تحديد المبلغ والتاريخ والموظف والبطاقة. أي شيء غامض يُترك دون مطابقة بدلاً من تخمينه - فالرسوم المطابقة بشكل خاطئ أسوأ من الرسوم غير المطابقة، لأنها تبدو مبررة.
يطلب: التسامح في الكمية نافذة النهار
القواعد التي تنطبق هنا
كل ما يظهر على هذه الشاشة يخضع لقواعد المنصة وليس لقواعد خاصة بها. إليك أهم ما يجب معرفته قبل استخدامها:
- تضييق نطاق القائمة — البحث، والشروط، والفرز، والمجاميع، والتصدير، والعروض المحفوظة.
- ما الذي يمكن تغييره — الأسباب الخمسة التي لا يجوز بموجبها تعديل السجل.
- الشركات ووحدات الأعمال — ما يفعله المحول الموجود أعلى هذه القائمة بها.
- إنشاء سجل — الحقول المطلوبة، ومصدر الخيارات، وكيفية تخصيص الرقم.
- استيراد جدول بيانات — تقبل هذه الشاشة إدخالاً واحداً، وتخضع لنفس قواعد الكتابة.