بنود المصروفات
إن وجود إيصال مطلوب ولم يتم تقديمه هو السبب الأكثر شيوعاً للاستفسار عن المطالبة، وهذا ما يقوله المجلس ظاهرياً.
أين تجده؟
- الوحدة: المحاسبة
- المجموعة: الإنفاق والمخاطرة
- القسم: السفر والمصروفات
- شاشة: بنود المصروفات
العنوان في وحدة التحكم: /accounting/expense-lines
قائمة · 18 أعمدة · 36 الحقول الموجودة في نموذجها · 4 بعضها مطلوب · 2 الإجراءات
ما توضحه القائمة
هذه هي أعمدة القائمة، بالترتيب الذي تم رسمها به. يمكن فرز أي منها، أو تصفيتها، أو إخفاؤها، أو تصديرها.
| عمود | النوع | اسم الحقل |
|---|---|---|
| مطالبة | الرمز | report_no |
| البند | الرقم | line_no |
| التاريخ | التاريخ | expense_date |
| النوع | الرمز | expense_type_code |
| تاجر | نص | merchant |
| الوصف | نص | description |
| Ccy | الرمز | currency |
| المبلغ | المبلغ | amount |
| في القاعدة | المبلغ | base_amount |
| استرداد الضرائب | المبلغ | reclaimable_tax |
| مدفوع من قبل | الحالة | payment_method |
| سند قبض | نعم أو لا | has_receipt |
| الإيصال مفقود | نعم أو لا | receipt_missing |
| الخروقات | الرقم | violation_count |
| معتمد | المبلغ | approved_amount |
| مخفض | نعم أو لا | was_reduced |
| قابل للفوترة | نعم أو لا | is_billable |
| الحالة | الحالة | status |
النموذج
ما المطلوب عند إنشاء سجل هنا؟ الحقول الإلزامية مُعلّمة؛ والاختيار المُختار من قائمة الإعدادات هو أحد الخيارات التي يُمكن للمسؤول إضافتها دون الحاجة إلى موافقة.
| مجال | النوع | خيارات | ملاحظات |
|---|---|---|---|
| مطالبة مطلوب | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| البند | الرقم | ||
| الفئة مطلوب | نص | لطالما استخدمت فئة "سلسلة التوريد" كنص حر. اختر العنصر الرئيسي أدناه أيضًا، وسيتم تطبيق المعالجة المحاسبية والضريبية بناءً عليه. | |
| نوع المصروف | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| التاريخ مطلوب | التاريخ | ||
| الوصف | نص | ||
| تاجر | نص | ||
| المدينة | نص | ||
| الدولة | نص | ||
| العملة | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| المبلغ مطلوب | الرقم | ||
| سعر الصرف | الرقم | ||
| الضريبة | الرقم | ||
| قانون الضرائب | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| الضريبة القابلة للاسترداد | الرقم | ||
| الكمية | الرقم | ||
| النسبة | الرقم | ||
| مسافة | الرقم | ||
| وحدة قياس المسافة | خيار | كم, ميل | |
| ليالٍ | الرقم | ||
| الحضور | الرقم | ||
| أسماء الحضور | نص طويل | لا تُعتبر تكاليف الترفيه التي لم يتم ذكر أسماء الحضور فيها قابلة للخصم. | |
| مركز التكلفة | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| مشروع | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| عنصر تجزئة العمل | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| الحساب | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| العميل | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| قابل للفوترة | نعم أو لا | ||
| شخصي - غير مُطالب به | نعم أو لا | ||
| مدفوع من قبل | خيار | شخصي, بطاقة الشركة, الشركة مدفوعة, سلفة نقدية, الفوترة المركزية | لا يقوم خط بطاقة الشركة بتعويض أي شخص: فقد دفعت الشركة المبلغ بالفعل. |
| دفع ببطاقة الائتمان | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| الحجز | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| سند قبض | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| رقم الإيصال | نص | ||
| الإيصال مرفق | نعم أو لا | ||
| التبرير | نص طويل |
ما يمكنك فعله هنا
احسب بدل الإقامة اليومي
يتم تحديد الأيام والمكان والدرجة في مبلغ معين - مع خصومات الوجبات التي ينساها الجميع ويتحقق منها كل مدقق حسابات.
يطلب: الدولة المدينة الدرجة من* إلى*
حساب المسافة المقطوعة
يطلب: الدولة مسافة* نوع المركبة تم المطالبة بها بالفعل هذا العام
* مطلوب
القواعد التي تنطبق هنا
كل ما يظهر على هذه الشاشة يخضع لقواعد المنصة وليس لقواعد خاصة بها. إليك أهم ما يجب معرفته قبل استخدامها:
- تضييق نطاق القائمة — البحث، والشروط، والفرز، والمجاميع، والتصدير، والعروض المحفوظة.
- ما الذي يمكن تغييره — الأسباب الخمسة التي لا يجوز بموجبها تعديل السجل.
- الشركات ووحدات الأعمال — ما يفعله المحول الموجود أعلى هذه القائمة بها.
- إنشاء سجل — الحقول المطلوبة، ومصدر الخيارات، وكيفية تخصيص الرقم.
- استيراد جدول بيانات — تقبل هذه الشاشة إدخالاً واحداً، وتخضع لنفس قواعد الكتابة.