Reservas de viajes
Lo que realmente se reservó, en comparación con la tarifa más baja permitida, es la única medida honesta del ahorro en las políticas de viaje, y una que casi nadie registra.
Dónde encontrarlo
- Módulo: Contabilidad
- Grupo: Gasto y riesgo
- Sección: Viajes y gastos
- Pantalla: Reservas de viajes
Dirección en la consola: /accounting/travel-bookings
Lista · 15 columnas · 27 campos en su forma · 2 de ellos requerido · 1 acción
Lo que muestra la lista
Estas son las columnas de la lista, en el orden en que aparecen. Cualquiera de ellas puede ordenarse, filtrarse, ocultarse o exportarse.
| Columna | Amable | Nombre del campo |
|---|---|---|
| Reserva | Código | booking_no |
| Tipo | Estado | booking_type |
| Viajero | Texto | employee_name |
| Proveedor | Texto | vendor_name |
| De | Texto | from_location |
| A | Texto | to_location |
| Sale | Fecha y hora | depart_at |
| Clase | Estado | cabin_class |
| Cantidad | Cantidad | amount |
| Tarifa más baja | Cantidad | lowest_fare |
| Ahorro | Cantidad | savings |
| CO₂ kg | Número | co2_kg |
| Crédito no utilizado | sí o no | has_unused_credit |
| El crédito vence en | Número | days_to_credit_expiry |
| Estado | Estado | status |
El formulario
Aquí se solicita la información que aparece al crear un registro. Los campos obligatorios están marcados; una opción de la lista de configuración es una que el administrador puede modificar sin necesidad de una nueva versión.
| Campo | Tipo | Opciones | Notas |
|---|---|---|---|
| Solicitud de viaje | Elección | Consultado a partir de registros existentes | |
| Viajero | Elección | Consultado a partir de registros existentes | |
| Tipo requerido | Elección | vuelo, hotel, carril, auto, transferir, visa, seguro, otro | |
| Proveedor | Elección | Consultado a partir de registros existentes | |
| Proveedor | Texto | ||
| Número de confirmación | Texto | ||
| Número de boleto | Texto | ||
| PNR | Texto | ||
| De | Texto | ||
| A | Texto | ||
| Sale | Fecha y hora | ||
| Llega | Fecha y hora | ||
| Noches | Número | ||
| Clase de cabina | Texto | ||
| Divisa | Elección | Consultado a partir de registros existentes | |
| Cantidad requerido | Número | ||
| Impuesto | Número | ||
| Tarifa más baja que cumple con la normativa | Número | Lo que habría costado la opción más económica que se ofreció. La diferencia es el ahorro. | |
| Reintegrable | sí o no | ||
| Usado | sí o no | ||
| Crédito no utilizado | Número | ||
| El crédito vence | Fecha | Un billete no utilizado es dinero con una fecha de caducidad. | |
| CO₂ (kg) | Número | ||
| Pagado por | Elección | tarjeta corporativa, tarjeta_personal, facturación central, factura, dinero | |
| Tarjeta corporativa | Elección | Consultado a partir de registros existentes | |
| Fuente | Elección | manual, feed de la agencia, reserva_en_línea, feed de tarjetas, importar | |
| Notas | Texto largo |
Qué puedes hacer aquí
Créditos de boletos no utilizados
Entradas que la empresa ha pagado, que nadie ha utilizado y que dejan de tener valor monetario en una fecha determinada.
Las reglas que se aplican aquí
Todo lo que aparece en esta pantalla obedece a las reglas de la plataforma, no a reglas propias. Estas son las que conviene conocer antes de usarla:
- Reducir la lista — Búsqueda, condiciones, ordenación, totales, exportación y vistas guardadas.
- ¿Qué puede cambiar? — Los cinco motivos por los que no se puede editar un registro.
- Empresas y unidades de negocio — lo que el conmutador que está encima de esta lista le está haciendo.
- Crear un registro — campos obligatorios, de dónde provienen las opciones y cómo se asigna el número.
- Importar una hoja de cálculo — Esta pantalla acepta uno y sigue las mismas reglas que al escribir.