Líneas de gastos
La falta de un recibo es el motivo más común por el que se cuestiona una reclamación, según indica la junta directiva.
Dónde encontrarlo
- Módulo: Contabilidad
- Grupo: Gasto y riesgo
- Sección: Viajes y gastos
- Pantalla: Líneas de gastos
Dirección en la consola: /accounting/expense-lines
Lista · 18 columnas · 36 campos en su forma · 4 de ellos requerido · 2 comportamiento
Lo que muestra la lista
Estas son las columnas de la lista, en el orden en que aparecen. Cualquiera de ellas puede ordenarse, filtrarse, ocultarse o exportarse.
| Columna | Amable | Nombre del campo |
|---|---|---|
| Afirmar | Código | report_no |
| Línea | Número | line_no |
| Fecha | Fecha | expense_date |
| Tipo | Código | expense_type_code |
| Comerciante | Texto | merchant |
| Descripción | Texto | description |
| Ccy | Código | currency |
| Cantidad | Cantidad | amount |
| En base | Cantidad | base_amount |
| Devolución de impuestos | Cantidad | reclaimable_tax |
| Pagado por | Estado | payment_method |
| Recibo | sí o no | has_receipt |
| Falta el recibo | sí o no | receipt_missing |
| Incumplimientos | Número | violation_count |
| Aprobado | Cantidad | approved_amount |
| Reducido | sí o no | was_reduced |
| Facturable | sí o no | is_billable |
| Estado | Estado | status |
El formulario
Aquí se solicita la información que aparece al crear un registro. Los campos obligatorios están marcados; una opción de la lista de configuración es una que el administrador puede modificar sin necesidad de una nueva versión.
| Campo | Tipo | Opciones | Notas |
|---|---|---|---|
| Afirmar requerido | Elección | Consultado a partir de registros existentes | |
| Línea | Número | ||
| Categoría requerido | Texto | Siempre se ha utilizado la categoría de texto libre Cadena de suministro. Seleccione también la opción principal que aparece a continuación y el tratamiento contable y fiscal se derivará de ella. | |
| Tipo de gasto | Elección | Consultado a partir de registros existentes | |
| Fecha requerido | Fecha | ||
| Descripción | Texto | ||
| Comerciante | Texto | ||
| Ciudad | Texto | ||
| País | Texto | ||
| Divisa | Elección | Consultado a partir de registros existentes | |
| Cantidad requerido | Número | ||
| Tipo de cambio | Número | ||
| Impuesto | Número | ||
| Código tributario | Elección | Consultado a partir de registros existentes | |
| Impuesto recuperable | Número | ||
| Cantidad | Número | ||
| Tasa | Número | ||
| Distancia | Número | ||
| Unidad de distancia | Elección | kilómetros, milla | |
| Noches | Número | ||
| Asistentes | Número | ||
| Nombres de los asistentes | Texto largo | Los gastos de entretenimiento sin mencionar a los asistentes no son deducibles. | |
| centro de costos | Elección | Consultado a partir de registros existentes | |
| Proyecto | Elección | Consultado a partir de registros existentes | |
| elemento de desglose del trabajo | Elección | Consultado a partir de registros existentes | |
| Cuenta | Elección | Consultado a partir de registros existentes | |
| Cliente | Elección | Consultado a partir de registros existentes | |
| Facturable | sí o no | ||
| Personal — no reclamado | sí o no | ||
| Pagado por | Elección | personal, tarjeta corporativa, pagado por la empresa, anticipo de efectivo, facturación central | Una línea de crédito corporativa no reembolsa a nadie: la empresa ya la ha pagado. |
| cargo a la tarjeta | Elección | Consultado a partir de registros existentes | |
| Reserva | Elección | Consultado a partir de registros existentes | |
| Recibo | Elección | Consultado a partir de registros existentes | |
| Referencia del recibo | Texto | ||
| Recibo adjunto | sí o no | ||
| Justificación | Texto largo |
Qué puedes hacer aquí
Calcular un viático
Días, lugar y grado convertidos en una cantidad, con las deducciones por comidas que todos olvidan y que todos los auditores revisan.
Solicita: País Ciudad Calificación De* A*
Calcular kilometraje
Solicita: País Distancia* Tipo de vehículo Ya reclamado este año
* requerido
Las reglas que se aplican aquí
Todo lo que aparece en esta pantalla obedece a las reglas de la plataforma, no a reglas propias. Estas son las que conviene conocer antes de usarla:
- Reducir la lista — Búsqueda, condiciones, ordenación, totales, exportación y vistas guardadas.
- ¿Qué puede cambiar? — Los cinco motivos por los que no se puede editar un registro.
- Empresas y unidades de negocio — lo que el conmutador que está encima de esta lista le está haciendo.
- Crear un registro — campos obligatorios, de dónde provienen las opciones y cómo se asigna el número.
- Importar una hoja de cálculo — Esta pantalla acepta uno y sigue las mismas reglas que al escribir.