Reclamaciones de gastos
Las mismas reclamaciones que enumera el departamento de Cadena de Suministro, leídas como las lee el departamento de Finanzas: qué se gastó, qué se pagó ya con la tarjeta, qué cubrió un anticipo, qué se debe, y cuáles merecen ser auditadas.
Dónde encontrarlo
- Módulo: Contabilidad
- Grupo: Gasto y riesgo
- Sección: Viajes y gastos
- Pantalla: Reclamaciones de gastos
Dirección en la consola: /accounting/expense-claims
Lista · 18 columnas · 5 campos en su forma · 7 comportamiento
Lo que muestra la lista
Estas son las columnas de la lista, en el orden en que aparecen. Cualquiera de ellas puede ordenarse, filtrarse, ocultarse o exportarse.
| Columna | Amable | Nombre del campo |
|---|---|---|
| Afirmar | Código | report_no |
| Demandante | Texto | employee_name |
| Título | Texto | title |
| Período a | Fecha | period_end |
| Afirmado | Cantidad | total_amount |
| Aprobado | Cantidad | total_approved |
| En la tarjeta | Cantidad | company_paid |
| Avance | Cantidad | advance_applied |
| Se les debía | Cantidad | reimbursable |
| Deudado | Cantidad | due_to_company |
| Devolución de impuestos | Cantidad | tax_reclaimable |
| Sin recibo | Número | lines_without_receipt |
| Incumplimientos | Número | violation_count |
| Riesgo | Número | risk_score |
| Auditoría | Estado | audit_status |
| Días | Número | days_in_process |
| Atrasado | sí o no | approval_overdue |
| Estado | Estado | status |
El formulario
Aquí se solicita la información que aparece al crear un registro. Los campos obligatorios están marcados; una opción de la lista de configuración es una que el administrador puede modificar sin necesidad de una nueva versión.
| Campo | Tipo | Opciones | Notas |
|---|---|---|---|
| Proyecto | Elección | Consultado a partir de registros existentes | |
| elemento de desglose del trabajo | Elección | Consultado a partir de registros existentes | |
| Período contable | Texto | ||
| Resultados de la auditoría | Texto largo | ||
| Notas | Texto largo |
Qué puedes hacer aquí
Seleccionar para auditoría
Por riesgo en lugar de al azar, más una muestra de control aleatoria, porque seleccionar solo por riesgo significa que nunca se examina a un reclamante que sabe exactamente dónde están los umbrales.
Solicita: Umbral de riesgo Muestra aleatoria %
Consultar la política
Cada condición, por línea, no solo el límite del tipo.
Impuesto recuperable
Dinero real, y casi siempre se deja sobre la mesa.
Juzgar
Una reclamación que se ha eliminado silenciosamente es una reclamación que se ha vuelto a presentar, por lo que una línea reducida indica el motivo.
Solicita: Ajustes de línea
Liquidar el anticipo
Registrar la auditoría
Solicita: Resultado* Lo que se encontró
Reembolsar primario
La aprobación aumenta la obligación; este es el pago.
Solicita: A través de Pagado el
* requerido
Las reglas que se aplican aquí
Todo lo que aparece en esta pantalla obedece a las reglas de la plataforma, no a reglas propias. Estas son las que conviene conocer antes de usarla:
- Reducir la lista — Búsqueda, condiciones, ordenación, totales, exportación y vistas guardadas.
- ¿Qué puede cambiar? — Los cinco motivos por los que no se puede editar un registro.
- Empresas y unidades de negocio — lo que el conmutador que está encima de esta lista le está haciendo.
- Crear un registro — campos obligatorios, de dónde provienen las opciones y cómo se asigna el número.
- Importar una hoja de cálculo — Esta pantalla acepta uno y sigue las mismas reglas que al escribir.